Ekip oluşturmanın amacı, müşterilere daha iyi hizmet verebilmek için çalışanların planlama, problem çözme ve karar alma süreçlerine katılım yeteneklerini artıracak bir çerçeve sağlamaktır. Artan katılım şunları teşvik eder:
- Kararların daha iyi anlaşılması
- Uygulama planlarına daha fazla destek ve katılım
- Problem çözme ve karar verme sürecine artan katkı
- Kararların, süreçlerin ve değişikliklerin daha fazla sahiplenilmesi
- Performans değerlendirme ve iyileştirme süreçlerine katılma konusunda daha fazla yetenek ve isteklilik
Ekiplerin kurumsal etkililiği artırma yönünde amaçlanan rolünü yerine getirebilmeleri için, ekiplerin hedeflerine odaklanan çalışma birimlerine dönüşmeleri kritik öneme sahiptir. misyonveya var olma nedeni.
Çoğu zaman, işe alındığınızda veya liderlik rolüne terfi ettirildiğinizde ekip zaten oradadır. Fikirlerinizi ve planlarınızı mevcut ekibin bilgi, beceri ve yeteneklerine uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.
Ancak bazen kendi ekibinizi yaratmanız gerekir. tarihinde gerçekleşebilir
Sıfırdan bir ekip oluşturmanız (veya mevcut bir gruba personel ekleme fırsatınız olması) durumundaysanız, mümkün olan en iyi ekibi nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. Eldeki Görevi Açıkça Belirleyin
Göreviniz belirsizse, hangi becerileri bulmanız gerektiğini bilmekte zorlanacaksınız. Muhtemelen hemen devreye girip genel departmanınıza uygun genel becerilere sahip kişileri işe alma eğiliminde olacaksınız. (Pazarlama insanlarına ihtiyacım var. Yaratıcı insanlara ihtiyacım var.)
Ancak bir atasözünü açıklamak gerekirse, aceleyle işe alın, boş zamanınızda tövbe edin. Yanlış insanlarla yola çıkarsan pişman olursun. Kime ihtiyacınız olduğunu bilmek için ekibinizin gerçekleştirmesi gereken görevi veya hedefleri açıkça belirleyin.
2. İhtiyaç Duyulan Becerileri Belirleyin
İhtiyacınız olan zor becerilerin yanı sıra yumuşak becerileri de tanımlamanız gerekir. Çalışanın sonuçları ve ilerlemeyi üst yönetime iletmesi gerekecek mi? İhtiyacınız olan ve iyice düşünmeden belli olmayacak beceriler var mı? Örneğin, yeni bir yazılım sistemini uygulamak için bir ekip oluşturuyorsanız, programcılara ihtiyacınız olduğu açıktır.
Ancak aynı zamanda son kullanıcılarla konuşarak onların gerçek ihtiyaçlarını net bir şekilde anlayabilecek birine de ihtiyacınız var. Yeni yazılım sisteminin teknik yönünü anlayan ve teknik bilgisi olmayan kişilere anlatabilecek bir eğitmene ihtiyacınız var.
Süper akıllı ve bağımsız çalışanlara ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bu bağımsız çalışanları bir araya getirebilecek birine de ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz. Tabii ki. (Bu genellikle yöneticinin veya takım liderinin işidir, ancak kendi sınırlarınızı bilmek kritik öneme sahiptir. ekip oluşturma başarısı.)
3. İnsanları Tanımlayın
Eğer şirket içi bir ekip oluşturmak istiyorsanız avantajlarınız ve dezavantajlarınız var. Avantajları, aralarından seçim yapacağınız kişileri zaten tanıyor olmanızdır. Onların güçlü ve zayıf yönlerini biliyorsunuz. Teknik işlerde kimin iyi olduğunu biliyorsun. Kimin yaratıcı olduğunu biliyorsun. Kimin mızmız olduğunu biliyorsun. Kar fırtınasında kimin buz küpü satabileceğini biliyorsun.
Dezavantajları ise takımı mevcut kadronuzdan çekmeniz gerekmesidir, dolayısıyla potansiyel ekip üyelerinizde zaten var olan zayıflıkları düzeltemezsiniz. Birini başka bir grubun kadrosundan çıkarma siyasetiyle uğraşmak zorundasınız. Diğer departmanlardan çok sayıda en iyi insanı çalarsanız ilişkilere zarar verebileceğinizi göz ardı edemezsiniz.
Ek olarak, John'un mümkün olan en iyi kişi olduğunu biliyor olabilirsiniz ancak John'un sizin takımınızda yer almakla hiçbir ilgisi yok veya John'un menajeri onun katılmasına izin vermiyor. Dahili bir ekibi bir araya getirmeyi son derece sinir bozucu bulabilirsiniz.
Eğer zorundaysan dışarıdan kiralamak, bütçeler hakkında uzun uzun düşünmeniz gerekir. Bazen tüm paranızı süperstarı işe almak için harcama eğiliminde olursunuz, ancak daha sonra diğer tüm pozisyonlar için giriş seviyesi insanları işe almak zorunda kalırsınız. Süperstarınızı dengelemeyebilirler.
Bazen, en iyi yolun ucuz yardım almak ve mümkün olan en düşük maaşla mümkün olduğu kadar çok insanı işe almak olduğunu düşünebilirsiniz. O da işe yaramıyor.
Bütçeniz dahilinde çalışmak zorundayken, bir süperstarı işe almak isteyebilirsiniz veya bir sürü işçi arıya ihtiyacınız olabilir. Kimi işe alırsanız onu dikkatle değerlendirin.
4. Doğru Sırayla İşe Alın
Önce yönetici asistanını işe almayın. “Tamam, bunu aradan çıkaracağım” diye düşünebilirsiniz. Ancak yönetimin görevi takımın geri kalanına yardım etmek ve onları desteklemektir. Önce bu kişiyi işe alırsanız, bunun tersi yerine, birlikte çalışabilecekleri ek kişiler bulmanız gerekir.
En kıdemli kişinizle başlayın veya ekibe liderlik etmesini istediğiniz kişive bu işe alınan ekip üyelerinin geri kalanı üzerinde çalışın. En kıdemli kişinizin, dahili veya harici olarak ek işe alım konusunda size yardımcı olmasını istiyorsunuz.
5. İşe Alırken Dürüst Olun
Bu takımda çalışmanın erdemlerini övmeyin. Potansiyel çalışanlara zorlukları dürüstçe ifade etmeniz gerekir. Örneğin şöyle diyebilirsiniz: “Yeni bir yazılım sistemi uygulayacağız. Çok çalışacak ve uzun saatler harcayacaksınız. Üst düzey yöneticilerin tepkisiyle karşılaşacağız ve takım için savaşacağım ancak bu zor olacak."
Bu şekilde, ne bekleyeceğini bilen personele sahip olursunuz. Takımın işinin bu şekilde sonuçlanacağını gerçekten düşünmüyorsanız, yalan söylemeyin ve takımın görevinin güllük gülistanlık olduğunu söylemeyin. Onları kandırmışsınız gibi hissedecek en iyi ekip üyelerinizi kaybedeceksiniz.
6. Yönetmeyi Unutmayın
Ekibinizi bir araya getirdiğinizde, onu yönetmelisiniz. Büyük takımlar nadiren iyi bir performans sergilerler. Büyük lider. Bu senin işin. Ekibin uyumlu ve çalışkan olmasını sağlamak için çalıştığınızdan emin olun. Kendinize sorduğunuzdan fazlasını onlardan istemeyin.
Ekip liderini yönetiyorsanız aynı durum geçerlidir. Ekibin yolunda ilerlemesini sağlamak için önceden planlanmış bir programa göre check-in yapmanız gerekir. Değilse, yeniden toplanıp ilerlemek için ekip lideriyle birlikte çalışın.
Bu altı adımı kullanarak bir ekibi bir araya getirmeye dikkatle yaklaşırsanız harika bir ekibe ve başarılı bir projeye sahip olursunuz. Kuruluşunuz onların başarısından ders alacak ve siz de kuruluşunuz genelindeki diğer çalışma ekiplerinizi güçlendireceksiniz. Başarılı ekipleri bir araya getirirken aradığınız sonuçtur.
