A bilgi notu okuyucularınızı sağlar hedef kitle açık ve öz bir formatta ilgi çekici bilgiler içerir. Bir bilgi notu bir kağıt parçası üzerinde veya dijital olarak sunulabilir ve insanları bir işletme, organizasyon, ürün, hizmet, kampanya, etkinlik veya başka bir konu hakkında bilgilendirir.
Genel olarak bir bilgi notu tek bir konuya odaklanmalı ve temiz, okunması kolay bir düzende tek sayfadan fazla olmamalıdır. Daha önce hiç oluşturmadıysanız aşağıdaki genel yönergelerden bazılarını takip edebilir ve bir bilgi notu şablonu Eğer gerekliyse.
Bir Bilgi Formunda Neler Bulunmalı?
Bir bilgi notuna eklediğiniz bilgiler, konusuna ve hedef kitlesine bağlı olarak farklılık gösterecektir. Ancak çoğu bilgi notu aşağıdaki içeriği içermelidir:
- Başlık.
- En önemli bilgilerin paragraf biçiminde özeti.
- Destekleyici gerçeklerin madde işareti listesi.
- Eylem çağrısı.
- Kaynaklar veya atıflar.
- Daha fazla bilgi için nereye başvurmalı?
Etkili bir bilgi notu, içeriğin yanı sıra izleyicinin ilgisini çekecek ve bilgiyi net bir şekilde sunacak tasarım öğelerine de sahip olmalıdır. Bunlar, hedef kitlenizin dikkatini çekecek yararlı bilgiler veya ilgi çekici bir resim içeren çizelgeler ve grafikler biçiminde olabilir.
Bilgi Formunun Yapısı
Bir bilgi formu oluşturduğunuzda, önemli bilgileri iletmek için yalnızca bir sayfanız olur. Okuyucularınızın dikkatini çekmek ve mesajınızı anlamalarını kolaylaştırmak için, gerçekleriniz dikkatlice seçilmeli ve mantıksal bir sırayla sunulmalıdır.
İzlenecek iyi bir yapı, bilgiyi en önemliden en az önemliye doğru sıralayan gazeteciliğin ters çevrilmiş piramididir. Bu şekilde, okuyucular bilgi formunun sonuna ulaşamasalar bile iletmek istediğiniz önemli bilgileri görmüş olma olasılıkları daha yüksektir.
Bilgi notunun ana çıkarımını özetleyen bir başlıkla başlayın. Örneğin yapay zeka müşteri hizmetleri çözümleri sunan bir şirket, aşağıdaki gibi dikkat çekici bir başlık kullanabilir:
X, Y ve Z Şirketleri Müşteri Hizmetleri İçin Yapay Zekaya Geçtiklerinde Yılda X Milyon Dolar Tasarruf Sağladı
Başlık okuyucuların dikkatini çektiğinde, ilk paragraf bilgi notunun ana çıkarımlarını özetlemelidir.
Yapay zeka kullanımı hem büyük şirketler hem de yeni start-up'lar için artıyor. Tüketicilerin yüzde X'inden fazlası, bir müşteriden yardım almak için X dakikadan fazla beklemeyeceklerini bildiriyor hizmet temsilcisi ve tüketicilerin yüzde X'i kötü müşteriden sonra bir şirkete ikinci bir şans vermiyor hizmet. Şirketler, düzinelerce yeni çalışanı işe almak için X $ harcamak yerine, müşteri hizmetlerini hem erişilebilir hem de uygun fiyatlı hale getirmek için yapay zekayı kullandıklarında yılda X $'a kadar tasarruf edebilirler.
Daha sonra işletmeniz, ürününüz veya girişiminiz hakkında hayati istatistikleri iletmek için gerçeklerin, tabloların ve grafiklerin bir kombinasyonunu kullanın. Bu gerçekler dikkat çekici, şaşırtıcı ve müşterilerinize odaklanmış olmalıdır. Bilgi notunuzu hazırlarken kendinize şunu sorun:
- Bu müşterilerimi nasıl etkiler?
- Ne gibi sorunları var ve ben nasıl bir çözüm öneriyorum?
- Onları daha fazlasını öğrenmeye veya harekete geçmeye nasıl ikna edebilirim?
Karşılaştırmalar aynı zamanda bilgi notunda da faydalıdır. Basın ve halk yeni ürünleri, şirketleri veya sorunları aşina oldukları ürünlerle karşılaştırmak ister; bu da sunduğunuz bilgilerin değerini anlamalarına yardımcı olur.
Son olarak, bilgi notunuzu ücretsiz bir teklif, tanıtım teklifi, indirim veya daha fazla bilgi edinme veya katılma daveti gibi ilgi çekici bir harekete geçirici mesajla sonlandırın.
Bilgi Notunda Kaçınılması Gereken Hatalar
Bilgi formunuzu hazırlarken bu yaygın hatalardan kaçının.
- Küçük yazı tipi. Bir bilgi notunun alınması kolay olmalıdır. Kelimeler çok küçük olduğu için okuyucuların bilgi notunuzu okumakta zorlanmasını istemezsiniz. Yazı tipi boyutuna karar vermekte sorun yaşıyorsanız, daha büyük olanı seçmeniz daha iyi olur. Sayfaya daha fazla bilgi sığdırabilmek için daha küçük yazı tipleri kullanmayın.
- Çok fazla bilgi. Bilgi formunuzu, fikrinizi ifade etmek için gereken minimum bilgiye kadar daraltın. Bir konuyla ilgili pek çok gerçeği ve istatistiği toplamaya kendinizi kaptırmak kolay olabilir, ancak çok fazla bilgi dinleyicilerinizi bunaltacaktır. Az miktarda temel bilgiyle büyük bir etki yaratmayı hedefleyin.
- Gerçekleri gizleyen kaynaklar. Gerçekleriniz için kaynakları ve nitelikleri eklemek önemlidir. Ancak gerçekler yine de gösterinin yıldızı olmalı. Kaynakları ve atıfları ana içeriğe dahil etmek yerine dipnot olarak veya bir bilgi notunun alt kısmında listeleyin.
- Güncelliğini yitirmiş bilgiler. Bilgi notunuzda yer alan bilgiler mümkün olduğunca güncel olmalıdır. Daha güncel istatistikler mevcutken, yıllar önce yapılmış çalışmalardan elde edilen istatistiklerden alıntı yapmayın. Her yıl aynı bilgi formunu kullanacaksanız, mevcut en güncel bilgileri içerecek şekilde onu yıllık olarak revize edin.
- İşinize odaklanmak. Bilgi notunuz, belgenizin bir parçası olmalıdır. pazarlama araç setive pazarlamanızın geri kalanıyla aynı ilkeleri takip etmelidir. Yalnızca işletmeniz veya ürününüzle ilgili gerçekleri listelemekten kaçının. Bunun yerine, bu gerçekleri dinleyicilerinize bağlayın ve sunduğunuz bilgilerin onların endişeleri, sorunları ve ihtiyaçları açısından neden önemli olduğunu gösterin.
