Proje yöneticileri günümüz organizasyonlarının sessiz kahramanlarıdır. Sonuçta, bir kuruluştaki hemen hemen her büyük yeni girişim, bir proje biçiminde gerçekleşir. Yeni ürün geliştirmeden yeni bir yazılım sisteminin uygulanmasına ve önemli stratejik girişimlerin yürütülmesine kadar, bir projeler dünyasında yaşıyor ve çalışıyoruz.
Ve bu proje yöneticileri Bu girişimleri kağıttan ve sunumdan gerçeğe dönüştürme yükünün çoğunu omuzlayanlar. Ayrıca rolün herhangi bir organizasyondaki en zorlu liderlik pozisyonlarından biri olduğu ortaya çıktı.
Bir lider olarak gelişmek isteyen herkes için proje çalışmasına katılmak ve sonunda proje yöneticisi rolünü üstlenmek, hedeflerinize ulaşmanın harika bir yoludur. İşte günümüzün temel liderlik görevlerinden bazıları: proje Müdürü, başlamanıza yardımcı olacak fikirlerle birlikte. Onlar aynı değil Program yöneticileri. İşte bir proje yöneticisinin temel liderlik zorlukları.
Benzersizlikle Başa Çıkmak
Projeler tanım gereği geçici ve benzersizdir. Yeni bir şeyi yaratmak veya tamamlamak için bir kez yapılan işlerin tümü. Her yeni ürün geliştirme çabası benzersizdir; yeni bir yazılım sisteminin uygulanması tek seferlik bir iş ve stratejik bir girişimin yürütülmesi bu yıl üç yıl önceki stratejiye göre farklı girişimler gerektiriyor. Sırasında
Aceleyle Ekip Kurmak
Birçok organizasyonda, proje ekibi üyeleri farklı fonksiyonel alanlardan seçilir ve yeni bir girişime odaklanmak için grup olarak bir araya gelir. Kaynakların değerlendirilmesi ve fonksiyonel yöneticilerle müzakere edilmesinden ekibin bir araya getirilmesine ve hayata geçirilmesine kadar bu, proje yöneticisi için zorlu bir liderlik meselesidir.
Karmaşık Müşteri ve Paydaş İhtiyaçlarının Yönlendirilmesi
Proje başarısı genellikle projenin nasıl gerçekleştiğinin bir fonksiyonudur. etkili proje yöneticisi Proje kalitesi, zamanlama, bütçeler ve kaynaklar konusunda ilgili tüm tarafların ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamakla görevlidir. Paydaş, bir projenin dokunduğu herhangi bir birey veya işlevdir ve yöneticiler de dahil olmak üzere bu paydaşları yönetmek, liderlik, müzakere, diplomasi ve iletişim alanlarında tam zamanlı bir iştir.
Ekibin Oluşumdan Performansa Geçişine Yardımcı Olmak
Buna göre Tuckman, Ekipler, yaşam döngüleri boyunca, oluşumdan fırtınaya, ardından norm oluşturma ve performansa kadar birçok aşamadan geçer. Aceleyle toplanan bir ekibin parçasıysanız özellikle fırtına aşamasıyla ilişki kurabilirsiniz. Proje yöneticileri etkili bir şekilde takım koçlarıdır; üyelerin rolleri tanımlamasına, işlerini anlamalarına ve ardından önemli tartışma ve karar noktalarında gezinmelerine yardımcı olur; bunların hepsi zorlu liderlik görevleridir.
Kaynakların Planlanması
Eğer daha önce bir sirke katılmışsanız ya da benim gibi Ed Sullivan'ın gösterisini hatırlayacak yaştaysanız, Çubuklar üzerinde dönen tabakları başlatmaya ve tutmaya çalışan tabak döndürücüyü görmüş olabilirsiniz. olası. Çoğu proje yöneticisi, zaman zaman kendini bu sirk sanatçısı gibi hissettiğini ve doğru kaynakları doğru zamanda ve yerde elde etme çabasının, tabak döndürmeye eşdeğer olduğunu anlatır. Yaratıcılık, müzakere ve diplomasi bir kez daha etkili proje liderinin temel nitelikleridir.
Başarı Ortamını Oluşturmak
Bireyler gibi ekipler de kendilerine güven duyulan ve çalışma arkadaşlarına güven duyulan sağlıklı bir ortamda ellerinden gelenin en iyisini yaparlar. Ancak programların hızı ve talepleri stres noktaları yaratır ve anlaşmazlığı ve hatta anlaşmazlığı teşvik edebilir. Proje yöneticisi, sorunların çözüldüğü sağlıklı bir ortam sağlama konusundaki sıkı çalışmanın sahibidir. Ekip üyelerinin çalışmalarına devam edebilmeleri ve yaratıcılıklarını en iyi şekilde ortaya koyabilmeleri için saygılı ve verimli bir şekilde süreç.
Parayı Yönetmek
Liderlik mali sorumluluğu beraberinde getirir ve proje yöneticisi yalnızca işin kalitesi ve zamanındalığından değil aynı zamanda işin maliyetinden de sorumludur.
Kalite ve Teslimatın Sağlanması
Günün sonunda ekip, bir müşteriye veya müşteri grubuna yeni ve benzersiz bir şey teslim ediyor. Proje yöneticisi, teklifin eksiksizliğini ve kalitesini zamanında ve bütçe dahilinde sağlamaktan sorumludur.
Bir Kariyer Olarak Proje Yönetimi
Her yıl proje yönetiminin temelleri üzerine MBA seçmeli dersi veriyorum. Bu kursa başladığımızda kayıtlar genellikle 14 ila 20 öğrenci arasındaydı. Artık sınıf, maksimum 48 öğrenci sayısını bekleme listesindekilerle doldurmak için patlama yaptı. Bir yıl, 80'den fazla öğrenciye iki birleşik bölüm öğretmeyi kabul ettim.
Söz bitti; proje yönetimi harika bir kariyer ve liderlik etmeyi öğrenmenin harika bir yoludur. Aynı zamanda liderlik fırsatına geleneksel olmayan bir giriş noktası da sunar. Sınırlı sayıda işlevsel liderlik ve yönetim rolü için rekabet etmek yerine, çoğu kuruluşta proje yönetimi becerilerine yönelik neredeyse doyumsuz ihtiyacın peşinden gidebilirsiniz.
Zorlu ve önemli Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sertifikasını kazanmak için ilerleyen eski öğrencilerimin sayısından inanılmaz derecede gurur duyuyorum. Proje Yönetimi Enstitüsü. Çoğu zaman bu rol ve atama arayışları, proje yöneticisi olmanın ne anlama geldiğini keşfetmeye yönelik bir tartışma ve görevlendirmeyle başlar. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler.
Proje Yöneticisinin Rolünü Keşfetmenize Yardımcı Olacak 5 Fikir
- Firmanızdaki bir proje yöneticisiyle görüşün ve rol ve firmanızın resmi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu role nasıl geçtiğini sorun. Bir proje ekibini desteklemeye ve proje katılımcısı ile proje yöneticisinin rolleri hakkında daha fazla bilgi edinmeye ilginizi belirtin.
- Bir yöneticiyle tanışın ve firmadaki bazı önemli proje çalışmaları hakkında daha fazla bilgi edinin. İnovasyon girişimleri devam ediyor mu? Bunlar kesinlikle projelerdir. Firma yeni bir yazılım sistemi mi kuruyor? Yeni ürünler nasıl geliştirilir? Katkı sağlamak ve deneyim kazanmak için bir proje ekibinde çalışmak istediğinizi bilin.
- Mevcut kaynakları keşfedin Proje Yönetimi Enstitüsü.
- Okumak. En sevdiğim bilgi kaynağı, Eric Verzuh'un yazdığı The Fast Forward MBA in Project Management adlı son derece okunabilir ve ucuz kitaptan geliyor. Yıllarca pahalı bir metin yerine Verzuh'un kitabını kullandım ve öğrenciler netliği, okuma kolaylığı ve kullanışlılığı konusunda olumlu eleştirilerde bulundular.
- Bir girişime liderlik etmek için gönüllü olun. Tatil partisine veya şirket pikniğine gönüllü olarak katılmanın utanılacak bir yanı yok. Aynı proje yönetimi uygulamaları geçerli olur ve bu süreçte değerli proje deneyimi kazanırsınız.
Alt çizgi
Bir lider olarak gelişmek, bir fonksiyonu denetlemek ve ardından yönetmek gibi geleneksel bir yol izlemenizi gerektirmez. Projeler ve proje yönetimi, firmanızın başarısına aktif olarak katkıda bulunurken liderliği öğrenmenin ve uygulamanın harika bir yolunu sunar.
