En son ne zaman bir meslektaşınıza yardımı için kısa bir teşekkür e-postası gönderdiniz? Küçük bir jest gibi görünebilir, ancak sadece teşekkür etmek bile büyük bir etki yaratabilir. Minnettarlığınızı iletmek için bir veya iki dakikanızı ayırmanız birinin gününü aydınlatabilir ve kariyer olanaklarınızı artırabilir.
Teşekkür Etmenin Faydaları
Araştırmalar, teşekkür etmenin olumlu etkilerini hafife aldığımızı ve minnettarlığımızı ifade etmenin ne kadar garip olacağını abarttığımızı gösteriyor.Bu nedenle, bir iş arkadaşınıza, müşterinize, potansiyel işvereninize veya iş ortağınıza teşekkür notu göndermeyi erteliyorsanız, zaman ayırmayı düşünün. İkiniz de bunu yaptığınıza memnun olacaksınız.
Bir iş teşekkür e-posta mesajının nasıl yazılacağını öğrenin, örnek mesajları görün ve teşekkür notunuzun iyi bir izlenim bıraktığından nasıl emin olacağınızla ilgili ipuçlarını okuyun.
Bir İş Arkadaşınıza Örnek İş Teşekkür E-postası
Konu satırı: Yıllık konferans
Sevgili Suzanne,
Yıllık konferansımızın planlanmasındaki paha biçilmez yardımlarınız için çok teşekkür ederiz. Lojistiği yönetme, toplantı düzenlemeleri, multimedya sunumları, seyahati koordine etme ve etkinliği organize etme konusundaki uzmanlığınız büyük beğeni topladı.
Açılış konuşmacılarımızın ve katılımcılarımızın çoğu, tüm derslerin ve diğer ilgili etkinliklerin sorunsuz organizasyonundan ne kadar etkilendiklerini bana özellikle belirttiler. Yardımınız ve tavsiyeleriniz için gerçekten minnettarım ve gelecek yılki konferansta yardımınız için sizinle iletişime geçeceğimizden eminim.
Bu arada size bir tavsiyede bulunabilirsem veya yardımcı olmak için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen sormaya çekinmeyin.
Saygılarımla,
Mary Jones
Bir Müşteriye Gönderilen Örnek İş Teşekkür E-postası
Konu satırı: Tavsiye için teşekkürler!
Sevgili Lina,
Smith ailesini Kerry's Kitchens & Baths'a yönlendirdiğiniz için çok teşekkür ederiz. Mutfağını orijinal ihtişamına geri getirme fırsatına sahip olduğumuz için heyecanlandık (bir elbette birkaç sinsi yükseltme; Viktorya dönemi inşaatçıları bulaşık makinelerine veya mikrodalgalar).
Minnettarlığımızı göstermek için size bir sonraki projenizde %10 indirim vermek istiyoruz. Alt kattaki makyaj odanıza çeki düzen vermek istediğinizden bahsettiğinizi biliyorum. Hazır olduğunuzda bu görevi üstlenmekten onur duyarız.
Juan'a ve çocuklara en iyi dileklerimi sunuyorum.
Samimi olarak,
Kerry Deale
İşletmelere Teşekkür E-postası Göndermeye İlişkin İpuçları
Teşekkür notu göndermenizin üzerinden uzun bir süre geçtiyse bu ipuçları, mesajınızın istediğiniz gibi iletilmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.
Notunuzu En Kısa Sürede Gönderin
Bir teşekkür e-postası göndermeye gelince, ne kadar erken olursa olsun, her zaman geç olmasından daha iyi olduğunu unutmayın. Yardım aldıktan sonra çok uzun süre ertelerseniz notunuzu göndermeyi unutma olasılığınız artar. Ayrıca, deneyim her ikinizin de zihninde hâlâ tazeyken teşekkür etmeniz daha olumlu bir izlenim bırakacaktır.
Kısa tut
E-postaların hızlı yazışmalar olması amaçlanmıştır. Kişinizin muhtemelen mesajınızı hareket halindeyken, belki bir mobil cihazda okuyacağını unutmayın. Mesajın ilk veya ikinci satırında önemli kısma (yardımları için teşekkür ederiz) gelin. Notunuzu en fazla birkaç paragrafta tutun.
Mektubunuza "teşekkür ederim" ifadesini eklemeyi unutmayın; bu, mesajın en önemli kısmıdır ancak şaşırtıcı derecede dışarıda bırakılması kolaydır.
Ayrıntıları Ekle
Mesajınızı kısa ve öz tutsanız da, iş arkadaşınızın size nasıl yardım ettiğine ilişkin ayrıntılara yer vermek isteyeceksiniz. Yardımlarının nasıl bir etki yarattığını belirtirseniz bu özellikle anlamlı olur. Örneğin, bir müşteri sizi bağlantılarından birine tavsiye ettiyse ve yeni bir anlaşma yapmanıza yardımcı olduysa bunu mesajınızda belirtmelisiniz.
Profesyonel Tutun
E-posta, elle yazılmış bir mektuptan daha sıradan bir araçtır ancak bu, notunuzda daha az profesyonel olmanız gerektiği anlamına gelmez. Takip ettiğinizden emin olun profesyonel e-posta mesajı kuralları. Uygun bir konu satırı seçin, bir selamlama ekleyin ve süslü yazı tipleri veya ifadelerden kaçının.
Örnek Teşekkür Notlarını İnceleyin
Başlamak için yardıma mı ihtiyacınız var? Gözden geçirmek iş teşekkür notu örnekleriiş arkadaşlarına, ekip üyelerine, satıcılara ve iş bağlantılarına yönelik mesajlar dahil. Veya iş ve istihdamla ilgili çeşitli senaryolar, çalışanlara, işverenlere, müşterilere ve ağ bağlantılarına gönderilen mektuplar için bu örnek e-posta teşekkür mesajları listesini inceleyin.
