Düzenli Makbuz Tarayıcıyı satın aldığınızda, kompakt, hafif bir tarayıcının yanı sıra dijital görüntülerinizi düzenlemek için bir yazılım, bir USB kablosu ve depolama aksesuarlarına sahip olacaksınız.
Düzenli Makbuz Tarayıcı, tarama ve makbuzların görüntülerini ve ayrıntılarını saklamak, kartvizitler ve 8,5 inç genişliğe kadar tüm kağıt belgeler. Bir makbuzu taradığınızda yazılım, işlem tarihini, tutarını ve satış vergisini yazılıma çeker ve ardından işlemi kategorilere ayırır. Düzgün Makbuzlar, makbuz tutarının geri ödenebilir mi yoksa vergiden düşülebilir mi olduğunu bile gösterebilir.
Taranan öğeler, makbuzlar, vergiyle ilgili belgeler, kartvizitler ve çeşitli belgeler için ayrı düzenleyicilere sahip klasörler halinde düzenlenir. Makbuzlar yazdırılabilir, e-postayla gönderilebilir veya PDF'ye veya diğer çeşitli formatlara aktarılabilir.
Düzenli Makbuzlar, kağıt belgelerini dijital olarak düzenli tutmak, kağıt miktarını azaltmak isteyenler içindir fiziksel olarak dosyalarda (veya yığınlarda) saklarsınız veya makbuz verilerini bir elektronik tabloya veya aşağıdaki gibi bir finansal yazılıma aktarırsınız: TurboVergi.
Düzgün Makbuz Yazılımı
Düzgün Makbuzlar yazılımı dört bölüme ayrılmıştır:
Makbuz Düzenleyici: Bu bölümdeki klasörler iş makbuzlarını kişisel makbuzlardan ayırır. Ayrıca satın alımları kategoriye göre ayırabilirler. Taranan belgeler resim olarak kaydedilir ve yazılım tarihi, satın alma tutarını ve diğer ayrıntıları otomatik olarak alır.
Vergi Organizatörü: Bu bölüm, satın almaları organize etmeyi ve vergi sezonunda raporlamayı kolaylaştıran 116 vergi kategorisi içerir. Kullanıcılar yazılım içerisinde gelir vergisi bilgilerini derleyebilir veya Form 1040 ve Çizelge A eklerini içeren vergi belgeleri oluşturabilir. Vergi verileri TurboTax, Microsoft Excel ve diğer dosya türlerine aktarılabilir.
Kartvizitler ve Kişiler: Bu bölüme girilen belgeler iletişim bilgileri için otomatik olarak taranır. Belgeden alındıktan sonra bilgiler, aranabileceği, diğer yazılımlarla senkronize edilebileceği veya dosya olarak dışa aktarılabileceği kişiler sekmesinde düzenlenir.
Belge Düzenleyici: Bu her şeyi kapsayan bölüm, düzenleme deneyiminizi kişiselleştiren açıklayıcı klasörler oluşturmanıza olanak tanır. Sigorta poliçeleri, çalışan sözleşmeleri ve diğer çeşitli belgeler burada saklanabilir ve arama fonksiyonu aracılığıyla kolayca erişilebilir.
Düzenli Makbuz Tarayıcı
Düzenli Makbuz Tarayıcının kompakt boyutu ve 10,6 ons ağırlığı, onu iş amaçlı seyahat edenler için ideal kılar. Tarayıcı, net olmayan veya buruşuk makbuzları tam olarak tarayabilir. Eskimiş makbuzlarda Görüntüyü Ayarla özelliği metnin koyulaşmasına ve okunabilirliğin artırılmasına yardımcı olabilir.
Tarayıcıyı kalibre etmek hızlı ve kolaydır; yalnızca birlikte verilen siyah işaretli örnek kağıdı taramanız yeterlidir. Tarayıcıyla birlikte gelen yazılım, kalibrasyon işlemini adım adım talimatlarla açıklar, ancak kurulumu biraz titiz olabilir. Ancak, ayarlandıktan sonra tekrar kalibrasyon yapmanıza gerek kalmayacak ve tarayıcının tüm özellikleri tam olarak kullanılabilir hale gelecektir. Bu özellikler arasında otomatik boyutlandırma, otomatik kırpma ve otomatik döndürme bulunur.
Düzgün Makbuzları Yükleme ve Başlama
Yazılım istemleri kurulum işlemi boyunca size yol gösterecektir. Daha sonra olası sorunları önlemek için Düzenli Makbuzlar kurulumu sırasında talimatları izleyin ve herhangi bir kısayolu kullanın.
Temiz Makbuz tarayıcısını ilk kez taktığınızda, tarayıcıyı yalnızca kişisel kullanım için kullanıp kullanmayacağınızı belirtmeniz istenecektir (kişisel ve ev giderleri, vergiden düşülebilir giderlerin yönetimi, belgelerin kaydedilmesi) veya iş amaçlı da (iş giderlerinin düzenlenmesi, gider raporlarının oluşturulması) kullanılabilir. Daha sonra yazılım kullanımınızı genişletmeye veya azaltmaya karar verirseniz bu tercihi değiştirebilirsiniz.
Düzenli Makbuzlar, yazılımın ve tarayıcının genel kullanımını ve bunların makbuzlarla, vergi raporlarıyla, kartvizitlerle ve belgelerle en iyi şekilde nasıl çalıştıklarını açıklayan hızlı bir eğitimi görüntülemenize olanak tanır.
Eğitimde ayrıca kalibrasyon sayfasını kullanarak tarayıcının nasıl kalibre edileceği de açıklanmaktadır. Düzenli Makbuzlar tarayıcısının her kalibrasyonu bir dakikadan az sürer, ancak bazen birden fazla kalibrasyon gerekebilir. Tarayıcıyla birlikte gelen kalibrasyon sayfasını kaybederseniz, kendinizinkini yazdırabilirsiniz.
Düzenli Makbuz Verilerini Diğer Uygulamalara Aktarma
Düzenli Makbuzlara taranan makbuzlar, belgeler ve veriler çeşitli formatlarda kaydedilebilir veya dışa aktarılabilir. Formatlar Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money veya QIF, OFX ve CSV veri formatlarını içe aktaran herhangi bir yazılım için optimize edilmiştir.
PDF'ye, HTML'ye ve Microsoft Word'e dışa aktarma basittir ancak bir Excel elektronik tablosuna aktarmadan önce ilk defa, Düzenli Makbuzlar ile elektronik tablo sütun başlıkları arasındaki veritabanı alanlarını eşlemeniz gerekir. Benzer şekilde, fatura verilerinizi Neat Receipts'ten finansal yazılıma aktaracaksanız, önlemek için finansal yazılım kategorilerinizle aynı olan Düzenli Makbuzlarda kategoriler oluşturun sorunlar.
OFX verilerini Neat Receipts'tan Microsoft Money'e aktarmak oldukça basittir, ancak Quicken kullanıyorsanız bunun yalnızca QIF verilerini nakit hesaplara aktaracağını unutmayın. QIF işlemlerini Quicken nakit hesabına aktarmanız, ardından işlemleri uygun Quicken hesaplarına taşımanız gerekecektir.
Düzenli Makbuzlarda İşlem Bölünmeleri
Hızlandır, Microsoft Money ve diğer finansal yazılım türleri, bir işlemi birden çok kategoriye bölmek için bölünmüş işlemleri kullanır. Düzgün Makbuzlar, makbuzları birden fazla kategoriye ayırır, ancak işlem bölümlerini, finansal yazılımın hesap kaydında yaptığı gibi görüntülemez. Bunun yerine, her kategori için işlemin bir kopyası görünür. Örneğin, bir mağazadan köpek maması, dondurma ve bir rulo bant satın almış ve ardından faturayı evcil hayvanlar, market ürünleri ve ofis malzemeleri için kategorilere ayırmış olabilirsiniz. Faturanın, Düzenli Makbuzlarda aynı tarih ve satıcıyla ancak farklı kategoriler ve dolar tutarlarıyla üç kez listelendiğini göreceksiniz.
Bölmede kategori başına bir işlem atanacak şekilde, Düzgün Makbuzlardan içe aktarılan işlemleri finansal yazılıma bölün. Bilgiyi görüntülemenin görsel olarak en uygun yolu olmayabilir, ancak finansal raporlamanın doğruluğundan ödün vermeyecektir.
Quicken veya Microsoft Money kullanıyorsanız ve tüm bölünmüş işlemlerin hesabınızda aynı görünümü paylaşmasını istiyorsanız kayıtları, işlemleri girmek için geleneksel yöntemleri kullanın, ardından makbuzları Düzenli Makbuzlardan dijital görüntü dosyalarına aktarın. Bu dosyalar Quicken (2007 ve sonrası) ve Microsoft Money Plus (2008 ve sonrası) içindeki işlemlere eklenebilir.
Düzenli Makbuzlar Yardım Özellikleri
Hızlı Başlangıç Kılavuzunu ve Düzenli Makbuz Yardımını görmek için Düzenli Makbuzlarda Yardım'a tıklayın. Bu referansların her ikisi de hızlı bir şekilde okunabilir ve ilerledikçe öğrenmeye çalışmak yerine, başlamadan önce bunları okuyarak kendinize zaman kazandırabilir ve kafa karışıklığından kurtulabilirsiniz. Yardımın 2. Bölümü PDF'lerörneğin yazılımı doğru şekilde kurmanızı sağlayacaktır. Yazılımın nasıl kullanılacağını ilk kez öğrenirken kolay referans olması için PDF'leri masaüstünüze kaydedin.
PDF'deki diğer yararlı bağlantılar şunları içerir:
- Geleneksel, aranabilir yardım özellikleri
- Tarama ve görüntüleme sorun gidericisi
- Örnek veri görünümü
- IRS vergi bilgileri
- Düzgün Makbuzlar çevrimiçi teknik ve müşteri desteği
Lehte ve aleyhte olanlar
Neat Receipts teknik desteği ürünün öne çıkan özelliklerinden biridir. Teknik ekip, çevrimiçi destek forumlarında soruları hızlı ve kapsamlı bir şekilde yanıtlar ve teknik destek sohbeti, yardım için harika bir gerçek zamanlı kaynaktır.
Yazılım, veri girişini basitleştirerek, vergi raporlaması için makbuz ve gider verilerine ihtiyaç duyan iş seyahatinde olanlar ve serbest meslek sahibi kişiler için mükemmel hale getirir. Düzenli Makbuzlar, makbuzların yanı sıra sigorta poliçelerini, banka hesap özetlerini, faturaları ve diğer belgeleri de saklamak isteyen ev kullanıcısı için de kullanışlıdır.
Tek büyük dezavantajı, Neat Receipts'in bölünmüş işlemleri nasıl aktardığı ve Quicken kullanıcılarının verileri uygun hesaba aktarmak için nasıl daha fazla adımla uğraşmak zorunda olduklarıdır. Kullanıcılar, Neat Receipts yazılımını başlatırken, yazılım her açıldığında veritabanı yüklendiğinden (arka planda sürekli çalışmak yerine) bir gecikme yaşayabilirler.
Yazılımın "Lite" sürümündeki bazı ek özellikler şunlardır:
- Birden fazla belgeyi aynı anda tarayın ve otomatik olarak düzenleyin
- PDF'ye tarayın, ardından bu PDF'ten düzenlenebilir metni seçin ve kopyalayın
- Akıllı sıralama
- Yeni vergi özeti raporları
- Geliştirilmiş bellek yönetimi, uygulama performansı, OCR ve ayrıştırma doğruluğu
- Düzenlenebilir metne dönüştür
Düzenli Makbuz tarayıcıları maliyeti 134,99 $ ve üstü. Yazılımın "Lite" sürümüne abonelik ücreti yıllık 89,99 ABD dolarıdır.
Hala Düzenli Makbuzlarla devam edip etmeyeceğinize karar veremiyor musunuz? Öğrenmek Temiz Makbuzlar web sitesinde daha fazla ayrıntı veya daha fazlasına göz atın makbuz tarama yazılımı.
