Bazen, potansiyel müşteriler, özellikle de kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bir teklif çağrısı veya Teklif İsteği (RFP) aracılığıyla mevcut yazı çalışmalarının reklamını yapabilir. Bu, ajansın potansiyel yazarların ihtiyaçlarını incelemesini ve tahmini maliyetlerle birlikte bu ihtiyaçlara ilişkin bir teklif hazırlamasını istediği anlamına gelir. Bu tür teklifler birkaç noktayı ortaya koymalıdır:
- Proje anlayışınız
- Projeyle ilgili deneyiminiz
- İhtiyaçlarının ve ilgili maliyetlerinizin ayrıntılı bir listesi
Aşağıda kar amacı gütmeyen bir konut acentesine yönelik bir RFP teklifi örneği verilmiştir. Lütfen RFP'nizi oluşturmaya yönelik italik ipuçlarına ve püf noktalarına dikkat edin.
Örnek Teklif
Proje: Müşteri Adı, Web Sitesi Geliştirme, İçerik Yazma ve Düzenleme
İhtiyaçlar:Potansiyel müşteri bağışçıların ve diğer paydaşların ilgisini çekme konusunda "eşdeğer" olmayan bir web sitesinden bahsediyor. Müşteri ayrıca daha insani hizmet odaklı bir his istiyor.
Çözüm: Potansiyel bağışçılar, çalışanlar, müşteriler ve diğer kullanıcılarla iletişimde web sitenizin ayrıntıları son derece önemlidir. Neyse ki, açık ve davetkar bir ton iletmek "doğru" kopyayla kolaylıkla gerçekleştirilebilir.
Biz Kimiz: GardenWall Yayınları LLC bir içerik ve Lansing, Michigan merkezli kopya geliştirme ajansı. Baş yazar ve sahibi Allena Tapia, İngilizce BA Michigan Eyalet Üniversitesi'nden, hem kar amacı gütmeyen kuruluşlarda hem de dergi yayıncılarında staj yapıyor. Tam zamanlı takip editoryal Lansing Community College ve Michigan State University ile pazarlama ve pazarlama çalışmaları sonrasında Tapia, serbest olarak metin ve içerik sağlamak üzere GardenWall Publications'ı kurdu. Personel sözleşmeli, idari asistanlar, çevirmenler ve redaktörlerden oluşmaktadır.
Bu biyografi yukarıda teklifin gerekli bir parçası vardı. Müşteriye ana iletişim kişisi olduğumun ana hatlarını çizmeye dikkat ederim ve bu proje için yazar, ancak burada işimin nasıl yürüdüğünü ele alacağım: Müşteri projesi sözleşmeli çalışma olarak sunuluyor idari birimin aralıklı desteğiyle (araştırma, faturalandırma) doğrudan baş yazar Allena Tapia ile kadro.
Güvenilirlik/Tecrübe: Kapsamlı bir müşteri listesi bu teklifle birlikte Ek 1'de yer almaktadır. (Ekler RFP'lerin normal bir parçasıdır). Ekte, geçmiş GWP LLC çıktıları hakkında referans ve yorum sağlamaya istekli ulusal düzeydeki müşteriler listelenmektedir. İlgili müşteriler arasında Örnek Müşteri Adı ve Başka Bir Örnek Müşteri Adı gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlar yer almaktadır. SEO'ya özel deneyim Another Past Client Name tarafından sağlanır. Bu müşteri SEO çalışmalarında bir endüstri lideridir ve Tapia gibi yazarları günlük olarak değişen en son SEO uygulamaları konusunda eğitmek için hiçbir masraftan kaçınmaz. SEO deneyimi ve Google'ın sürekli değişen kurallarına sürekli maruz kalmak, SEO sayfalarınızın ve maliyetlerinizin boşa harcanmamasını sağlar.
Teslim edilebilirlik:(Bu, RFP'nize dahil etmeniz gereken en incelikli, çok önemli parçalardır.) Aşağıdaki özelliklerde açıklandığı gibi kopya, belirtilen zaman dilimi içinde (müşterinin RFP'sine göre) Word belgeleri ve e-posta yoluyla teslim edilebilir. Satıcı teslimatları garanti eder ve projenin teslim edilebilirliğinin kanıtı olarak geçmiş müşteri memnuniyetini gösterir.
Satıcı Erişilebilirliği: Satıcı web sitesi Örnek Web Sitesinde barındırılmaktadır. Satıcıya pazartesiden cumaya 08:00-17:00 EST saatleri arasında (517) xxx-xxxx numaralı telefondan ve [email protected] adresine e-posta göndererek ulaşılabilir.
Örnekler: Örneklere Sample Website.com'da bulunan çevrimiçi portföy aracılığıyla ulaşılabilir. Kâr amacı gütmeyen kullanım için özel olarak oluşturulan hedeflenen kopya örnekleri bu teklife Ek 2 olarak dahil edilmiştir.
Teklif
İşte tüm egzersizinizin amacı budur.
- Satıcı, WordPress'te kesilip yapıştırılmaya hazır, baskıya hazır bir kopya sağlamayı amaçlamaktadır; WYSIWYG şablonu, çok az değişiklik yaparak veya hiç değişiklik yapmadan Microsoft Word'den kesme ve yapıştırma işlemlerini gerçekleştirebilir. Satıcı, bununla ilgili nihai oluşturma sorunlarına (çoğunlukla madde işaretleri, bağlantılar vb. şeklinde meydana gelen, ancak kolayca çözülen) yardımcı olmaya hazırdır.
- Satıcı, bu kopyayla ilgili tüm araştırma ve arama konularını sağlamayı, yani müşterinin web sitesinin içinde ve dışında uygun bağlantıları bulmayı amaçlamaktadır.
- Satıcı, sağlanan ev stilini kullanmaya hazırdır ve müşteri stili sayfalarını takip etme konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir.
- Metinli grafik/fotoğraf gösterimi için ipuçları ve fikirlerin sağlanması.
- Müşterinin özellikle talep ettiği sıcak, insani unsuru aktaran metnin sağlanması. Satıcı, hedef kitlelere uygun ton, stil ve sesi belirlemekle gurur duymaktadır.
- Aşağıdaki sayfaların ve yaklaşık uzunlukların sağlanması: (Müşterinize tam olarak ne beklemesi gerektiğini gösteren ve aynı zamanda onların ihtiyaçlarını bildiğinizi gösteren iş dağılımına dikkat edin.)
- Ana sayfa: 500 kelime veya daha az
- Tarih: 500 kelime veya daha az
- Misyon: 200 kelime veya daha az
- Hakkında: 500 kelime veya daha az
- Hizmetler: Her biri 500 kelime veya daha az olan 5 sayfa (2500 kelime)
- Katkıda bulunanlar: Her biri 200 kelime veya daha az olan 5 sayfa (1000 kelime)
- Başlıca sponsorlar: Her biri 200 kelime veya daha az olan 5 sayfa (1000 kelime)
- Olaylar: 300 kelime veya daha az 1 sayfa
- Bağış talebi: 200 kelime veya daha az 1 sayfa
- SEO'ya özel sayfalar: Her biri 600 kelimeden oluşan 10 sayfa önerildi
Maliyetler
X $ maliyetle yaklaşık 12.000 kelimelik kopya/31 sayfalık toplam çıktı. (Burada ele alınan ayni bağışlar bir endüstri standardıdır. Bunlar temel olarak teklifinizi daha iyi bir değer haline getirmek ve dolayısıyla seçilme olasılığını artırmak için RFP'ye verdiğiniz "bedava hediyelerdir".
Ayni bağışlar şunları içerir:
- tüm araştırma/bağlantı aramaları ücretsiz olarak gerçekleştirilir (yaklaşık 3 saatlik çalışma/ayni 150$)
- kes ve yapıştır/WYSIWYG desteği (bir saat, 50 $)
- grafik/fotoğraf önerileri (iki saat, 100$)
- SEO'ya özel sayfalar temel kopyayla aynı oranda faturalandırılır, SEO için ek ücret alınmaz (500 $)
- Toplam 800$ ayni destek
Ödeme
X $ tutarındaki ödeme başlangıçta verilecektir ve kalan X $ tutarındaki ödeme proje sonunda fatura edilecektir.
Zaman aralığı
31 sayfalık metinden oluşan çalışma, 15 Ekim'de başlanması halinde x Aralık 2011'e kadar tamamlanabilir. Satıcı, "düzenlemeleri" (müşteri, değişiklikleri/istekleri içeren kopyayı geri gönderir) web sitesi sayfası başına 2 ile sınırlandırır.
Bu teklif daha sonra ödüllendirildi ve bunun benim ödüllendirilen ilk teklifim olduğunu söylemekten gurur duyuyorum! Muhtemelen anlayabileceğiniz gibi, bunun bilgisi ve organizasyonu kar amacı gütmeyen kuruluşun RFP'sinde belirlendi, ancak bu oldukça genel bir bilgi kümesidir ve diğer RFP'lere uyacak şekilde özelleştirilebilir. Şimdi git biraz çalış!
