Muhasebe işlemleri bir muhasebe sistemine yanlış girilebilir veya örneğin bir işlemin iki farklı genel muhasebe hesabına bölünmesi gerekebilir.
Her iki durumda da, bu gerçekleştiğinde orijinal işleminizde kaydedildikten sonra değişiklik yapmanız gerekir ve bunu QuickBooks muhasebe yazılımında bir günlük girişi yaparak kolayca yapabilirsiniz.
Günlük girişlerini yapabilirsiniz QuickBooks kar veya zararda yapılan düzeltmeler gibi başka yollarla gerçekleştirilemeyen işlemleri ayarlamak veya düzeltmek ve girişleri kaydetmek.
Yevmiye girişi süreci oldukça basittir ancak aynı anda yalnızca bir müşteri veya satıcı için yevmiye girişi yapabilirsiniz. Birden fazla müşteri veya satıcı bakiyesini bu şekilde düzeltmek istiyorsanız ayrı girişler göndermeniz gerekir.
Günlük Girişi Nedir?
Genel yevmiye kaydı, doğrudan muhasebe defterine girilen veya deftere nakledilen bir muhasebe işlemidir. defteri kebir. Bir şirketin defteri kebiri, bilanço ve gelir tablosu işlemlerini kaydetmek için kullanılan ana hesap grubu görevi görür.
Örneğin aylık 100 dolarlık elektrik faturasını şirketinizin hesabına girmiş olabilirsiniz. sigorta gider hesabı kazara. Hatanızı düzeltmek için sigorta gideri hesabını 100 $ azaltmak veya alacaklandırmak ve artırmak için bir düzeltme yevmiye kaydı kaydedebilir veya kamu hizmeti gideri hesabını 100 $ borçlandırabilirsiniz. Böylece tüm hesaplarınız düzgün bir düzende olur ve satıcınızın borçlu olduğu tutarı değiştirmenize gerek kalmaz çünkü işlemin bu kısmı düzgün bir şekilde kaydedilmiştir.
Yıl Sonu Faaliyetlerine İlişkin Günlük Girişleri
Yeminli mali müşaviriniz veya muhasebeci vergi düzenlemelerini defterlerinize kaydetmek, amortisman giderlerini kaydetmek veya gelir ve giderleri yeniden sınıflandırmak gibi yıl sonu etkinliklerini tamamlamak için yevmiye kayıtları yapmak isteyebilir. Yevmiye kayıtlarını yayınlamak istiyorsanız muhasebe uzmanınız size özel bilgiler sağlayabilir. Yıl sonunda kendiniz, girişlerin sizin özel durumunuz için neden gerekli olduğuna dair açıklamalarla birlikte durum.
QuickBooks'ta Genel Günlük Girişleri Nasıl Yapılır?
Aşağıdaki adım adım talimatları izleyerek QuickBooks'ta genel günlük girişleri yapabilirsiniz:
- Git Şirket > Genel Yevmiye Girişleri Yapın ekranın üst kısmındaki menüden.
- Değiştir Tarih Gerektiğinde sahada Genel Yevmiye Girişleri Yap penceresi. QuickBooks varsayılan olarak geçerli tarihi ayarlayacaktır; bu nedenle, önceki bir ay veya yıl için bir giriş yayınlamak istiyorsanız, girişinizin uygun mali zaman diliminde kaydedilmesini sağlayacak şekilde bunu değiştirdiğinizden emin olun.
- Günlük girişiniz için bir sayı girin. Giriş No. alanı. QuickBooks sonraki günlük girişlerini otomatik olarak sırayla numaralandıracaktır.
- Genel muhasebe hesap numarasını girin Hesap sütunu. Ayrıca Hesap sütunundaki açılır menüden ilk hesabı da seçebilirsiniz.
- Seçtiğiniz hesaba ilişkin borç veya alacak tutarını girin. Borç veya Alacak sütunları. Girişin dengeli olması ve QuickBooks'un girişi göndermesine izin vermek için borçlar ve alacaklar eşit olmalıdır.
- Açıklayıcı bir not girin Not Sütunu. Bu yevmiye kaydını içeren raporlarda görüntülenecektir. Bu adım isteğe bağlıdır ancak daha sonra girişin neden yapıldığını hatırlayabilmeniz için önerilir.
- Girişler birbirini tamamen dengeleyene ve işlem sıfır bakiyeye ulaşana kadar 4'ten 6'ya kadar olan adımları tekrarlayın. Borç sütunundaki toplamınız, Kredi sütunundaki toplamla eşit olmalıdır; böylece yevmiye girişi uygun şekilde dengelenecektir.
- Tıklamak Kaydet kapat yevmiye kaydını kaydedip pencereyi kapatmak için veya Kaydet ve Yeni Günlük girişini kaydetmek ve yeni bir pencere açmak için.
QuickBooks'ta bu adımları kullanarak genel günlük girişlerinin çoğunu yapabilirsiniz, ancak bir günlük girişini etkileyen günlük girişleri yapmak istiyorsanız Belirli bir müşterinin alacak hesabı veya bir satıcının borç hesapları, müşteriyi veya satıcıyı ilk sıraya koymanız gerekir. giriş.
