iken yönetici vizyonu ve desteğiAçıkça iletilmiş olması önemlidir; kuruluşunuzun, departmanınızın veya ekibinizin değişmesine yardımcı olmak istediğinizde bu yeterli değildir. Etkinliği teşvik etmek için planlama ve analize yönelik daha temel yaklaşımların ortaya çıkması gerekmektedir. değişiklik yönetimi.
Plansız bir yolculuğa çıkmazsınız. (Kocam ve ben bile, unutulmaz bir yolculukta, garaj yolunda arabada oturduk ve birbirimize kuzeye mi yoksa güneye mi gitmemiz gerektiğini sorduk ve güneye karar verdik. Bu bir plandı. Sağ?)
Organizasyonlarda, çalışanlar da dahil olmak üzere çok sayıda paydaşınız vardır; herhangi bir değişiklik için sahiplenmeleri ve destekleri çalışma çabası. Gerekli değişiklikleri tanıtma ve uygulama sürecini nasıl yürüttüğünüz kritik öneme sahiptir.
Değişikliği Etkin Bir Şekilde Yönetmek İçin Önerilen Adımlar
- Kuruluşunuzda şu anda ne kadar güven var? Bu yeterli güven mi?
- Açılma geçmişiniz var mı? iletişim ve değişim çabalarına çalışan desteği?
- İnsanlar çalışma ortamları hakkında olumlu düşünüyor mu? Kültürünüz çalışan dostu mu?
- Finansal bilgilerinizi paylaşıyor musunuz? İletişim şeffaf mı?
- Çalışanlarınızın değişime hazır olması ve değişimden yorulmaması için çok fazla değişiklik yaşadınız ve bunu başarıyla yönettiniz mi?
Bu faktörlerin, insanların değişimi kabul edip etmeyecekleri ve değişime isteyerek katılıp katılmayacakları üzerinde muazzam bir etkisi vardır. Değişiklik yapmadan önce olumlu ve destekleyici bir çalışma ortamı ve kültürü oluşturabilirseniz, değişimin başarılı bir şekilde uygulanmasına büyük bir avantaj sağlarsınız. - Değişim vizyonunu genel bir plan ve zaman çizelgesine dönüştürünve zaman çizelgesi engellerle karşılaştığında affetmeyi uygulamayı planlayın. Plana katkıda bulunan kişilerden katkı isteyin sahip olmak veya değişen süreçler üzerinde çalışın. Aksi takdirde kuruluşunuzu istenmeyen ve gereksiz direnç.
- Değişiklikler hakkında bilgi toplayın ve değişikliklerin nedenlerini iletmenin yollarını belirleyin. Bunlar değişen ekonomik çevreyi, değişen rekabet ortamını, müşteri ihtiyaç ve beklentilerini, satıcıyı içerebilir. yetenekler, hükümet düzenlemeleri, nüfus demografik özellikleri, finansal hususlar, kaynak kullanılabilirliği ve şirket yön.
- Organizasyon süreçlerine, sistemlerine, müşterilerine ve personeline yönelik her potansiyel etkiyi değerlendirin. Riskleri değerlendirin ve her risk için özel bir iyileştirme veya azaltma planı geliştirin.
- Değişimin iletişimini planlayın. İnsanların bağlamı, değişimin nedenlerini, planını ve kuruluşun açık beklentileri yeni rolleri ve sorumlulukları için. Hiçbir şey beklentileri iyileştirilmiş ölçümlerden, ödüllerden ve tanınmadan daha iyi iletemez.
- Her kişi için değişikliğin WIIFM'sini (bana ne kattığını) belirleyin kuruluşunuzda. Değişikliğin her çalışanı doğrudan nasıl etkileyeceği ve değişikliğin hem çalışanların hem de kurumun ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesinin nasıl sağlanacağı üzerinde çalışın.
- Birkaç yıl önce yapılan bir ankete katılanlardan bazıları, teorik bir temelin geliştirilmesi ve paylaşılmasının Çünkü değişiklikler, bireylerin değişim ihtiyacını anlamalarına yardımcı olmada etkili oldu.
- Dürüst ve güvenmeye değer olun. İnsanlara onlardan beklediğiniz saygının aynısını gösterin.
Kuruluşunuzun hazır olup olmadığını değerlendirin değişime katılmak. Önerdiğiniz değişikliklere verdikleri destek hakkında bilgi almak için farklı çalışan kesimleriyle konuşabilirsiniz. Destek almak için harcamanız gereken çabanın miktarını belirlemek için diğer kilit yöneticilerle ve personelle görüşün.
Çalışanlarınızın değişime hazır olup olmadığını değerlendirmenize yardımcı olacak geçerli ve güvenilir araçları kullanabilirsiniz. Ayrıca organizasyon geliştirme konusunda uzmanlaşmış iç veya dış danışmanlardan da niteliksel bilgi alabilirsiniz.
Bu gibi soruların cevaplarını almalarını sağlayın.
Etkili değişim yönetimi, gelecekteki refahınız ve kârlılığınız için gerekli olan her türlü değişikliği başarılı bir şekilde uygulamanıza yardımcı olabilir.
