Організація домашнього та робочого життя досить складна для всіх. Тих, хто робота вдома, але зіткнутися з особливими труднощами у збереженні обох сімейні та робочі обов'язки на своїх законних місцях, коли два царства змішуються під одним дахом.
Стиль і здатність до організації в кожного різні, тому універсальний підхід точно не працює. Однак ці ресурси охоплюють типи речей, які вам потрібно буде враховувати, коли ви збираєтесь організувати свою роботу вдома.
Організація вашого часу
Час — дорогоцінний товар. Використовуйте свій час якнайкраще, усунувши поїздки на роботу й назад, для багатьох очолює список причин працювати вдома Тим не менш, час, заощаджений в одному місці, може бути витрачений в іншому, якщо ви не візьмете під контроль це.
Встановлення очікувань
Ефективне управління часом для батьків, які працюють вдома, починається зі створення основних правил як для вашої родини, так і для вас самих. Одним із цих правил має бути встановлення робочого часу заздалегідь. Це дозволить вам не працювати надто багато чи надто мало, залежно від вашої схильності. Це приносить кращий сімейний баланс, тому що кожен знає, чого очікувати.
Мінімізація відволікаючих факторів
Незалежно від того, наскільки добре ви дотримуєтеся своїх основних правил, під час роботи вдома будуть відволікання. Вони просто відрізнятимуться від тих, що з’їдають у день ваші колеги в офісі. Дізнатися, що вони для вас і як справлятися з відволікаючими факторами, є важливою навичкою.
Вибір календарної системи
Використовуйте систему календарів, якою можна ділитися з усіма членами родини. Календар Google працює особливо добре, оскільки він настільки вільний, що кожна дитина може мати свій власний, але батьки можуть мати до нього доступ. Так само діти бачать, що відбувається з іншими.
Для календаря, до якого кожен має доступ, також завжди на кухні висить паперовий календар. Проблема в тому, що цей тип календаря полягає в тому, що ви не маєте його з собою, коли ви на прийомі у лікаря чи на шкільному заході, і вам потрібно додати до нього. Десь між електронним і старомодним паперовим календарем є щотижневий роздруківка всіх майбутніх подій, вивішена на видному місці. Створення цього щонеділі ввечері також допоможе вам помітити конфлікти в сімейному розкладі на наступний тиждень.
Організація ваших просторів
Коли ваше професійне та особисте життя відбувається в одному місці, вам потрібно подбати про те, щоб організувати цей фізичний простір таким чином, щоб це сприяло продуктивності обох частин вашого життя.
Робочі області
Спеціальний робочий простір необхідний кожному, хто працює вдома. В ідеалі ваш домашній офіс має бути кімнатою (з дверима), яка не використовується для інших цілей. Більшість із нас, однак, просто не має такого додаткового простору в наших домівках, тому ми змушені йти на компроміс. Це може бути в кутку кімнати, спальні або їдальні. Важливо те, що цей конкретний простір призначено для цієї однієї мети. Встановлення ноутбука на кухонному столі не вважається домашнім офісом!
Створюйте простір домашнього офісу з урахуванням ваших недоліків, рутини, роботи та потреб сім’ї. Чи легко вас відволікати на дітей, які борються за вашу увагу під час роботи? Виберіть простір подалі від їхніх ігрових зон. Ви намагаєтесь виконувати подвійний обов’язок, спостерігаючи за дітьми під час роботи? Поставтеся біля них. Вам потрібна тиша для телеконференцій і телефонних дзвінків? Виберіть віддалену кімнату з дверима, як спальню.
Яке б приміщення ви не вибрали для свого офісу, вам потрібен, як мінімум, письмовий стіл, стілець, комп’ютер і кілька стелажів чи іншого місця для зберігання. Знайдіть час, щоб зробити його привабливим, прикрасивши його фотографіями чи сувенірами так само, як ви могли б створити кабінку в офісі. Ви повинні отримувати задоволення від перебування в цьому просторі.
Не дозволяйте іншим використовувати простір, коли це не ви, і не використовуйте його для діяльності поза межами вашої професійної роботи. Не оплачуйте рахунки там і не заповнюйте форми для школи своїх дітей. Утримання цих професійних і особистих зобов’язань від злиття разом починається з підтримки окремих приміщень.
Сімейні простори
Зберігати цей робочий простір виділеним та окремим набагато простіше, якщо у вас є добре організовані інші місця у вашому домі. Створіть сімейний інформаційний центр. Виберіть місце, де ви накопичуватимете сімейну інформацію, напр. пошта, що надходить, документи зі школи тощо.
Якщо ви використовуєте паперовий календар або щотижневий список подій, це місце, де це має бути. Якщо ваші діти вчаться в школі, зробіть собі трошки легше життя, створивши для них кошик для зберігання всіх документів, які вони принесуть зі школи. Ви також повинні мати окремий кошик для рахунків та інших документів.
Виберіть область, де ви будете організовувати та обробляти цю інформацію. Він може бути в тій самій області, де він накопичений, або він може бути поблизу вашого спеціального робочого місця. Тільки не змішуйте це з документами, пов’язаними з роботою. У цьому випадку цілком нормально витягти ноутбук і скористатися кухонним столом, але створіть простір, де будуть усі необхідні предмети, коли ви за ними не працюєте.
У вас може виникнути спокуса скористатися робочим комп’ютером для виконання цих завдань. Так само, як багато хто з нас не має додаткових кімнат, які можна використовувати виключно як домашні офіси, ми не обов’язково можемо дозволити собі додаткове комп’ютерне обладнання. Якщо це можливо, використовуйте планшет або інший комп’ютер для особистого використання. Якщо ви працюєте на дистанційній роботі, можливо, ви вже погодилися, що обладнання компанії не призначене для особистого користування, як частина вашої угоди про дистанційну роботу. Якщо ви фрілансер або власник домашнього бізнесу, може здатися ефективнішим мати лише один комп’ютер. Але подумайте про покупку недорогого нетбука або повторне використання старішого комп’ютера. Коли ви поєднуєте особисте та професійне використання свого комп’ютера, незабаром інші члени вашої сім’ї також будуть ним користуватися.
