Ми всі повинні уникати відволікань на роботі. І декому з нас це вдається краще, ніж іншим. Однак дистанційні працівники несправедливо обтяжуються репутацією тих, хто їх відволікає, коли насправді офіси заповнені людьми та речами, які відволікають вашу увагу від поточного завдання.
Багато залежить від особистості здатність уникати відволікань, не обов’язково на робочому місці. У такому випадку ще важливіше уникати відволікань під час роботи вдома дистанційним працівником, якщо ви хочете, щоб ваша домовленість про роботу вдома тривала.
А для тих, хто є незалежним підрядником і працює вдома, відволікання може знизити вашу продуктивність і скоротити прибутки. І відповідаючи лише перед собою, можливо, легше піддатися спокусі.
Отже, як боротися з відволікаючими факторами? Це дійсно залежить від того, що вас відволікає, але ось кілька порад, як уникнути цих типових відволікань.
Це може здатися неприємним, але я впевнений, ви можете здогадатися, чого (або кого) слід уникати в першу чергу.
Друзі та родина
redshorts / Getty Images
Здається, неприємно телефонувати друзям і родині, що відволікає вас, але якщо вони не розуміють, що коли ви «працюєте вдома», це означає, що ви працює, тоді вони відволікають увагу. І не тільки діти, подружжя, друзі та сусіди можуть висувати вимоги до вашого часу, яких вони не вимагали б, якби ви працювали в офісі. Важливо налагодити належний догляд за дітьми та встановити основні правила роботи вдома.
Робота по дому
TongPo / Getty Images
Цей конкретний унікальний для дистанційної роботи. В офісі ви навряд чи спробуєте прати купу білизни між зустрічами, хоча багато офісних працівники можуть здійснювати особисті телефонні дзвінки, шукати інформацію в Інтернеті або виконувати кілька доручень у робочий час. І так само у вашій робочій організації може бути нормально виконувати невелику роботу по дому в робочий час, але ви не можете дозволити їй взяти верх. Залежно від вашої роботи, це може бути добре, якщо цей графік означає, що ви миєте посуд для сніданку під час ранкової перерви на каву, але вам доведеться зупинитися на цьому.
І найкращий спосіб тримати це під контролем – мати план. Встановлення (і дотримання) розкладу домашньої роботи для всієї родини, включаючи роботу по дому для дітей, означає, що робота по дому не стає завданням, делегованим людині, яка працює вдома.
Електронна пошта та миттєві повідомлення
Epoxydude / Getty Images
Не всі відволікання мають особистий характер. Іноді відволікання насправді може бути частиною основних функцій нашої роботи. Наприклад, незважаючи на те, що такі види зв’язку є важливими для дистанційної роботи, вони можуть з’їдати багато часу. Зрештою, зазвичай потрібно більше часу, щоб написати електронний лист, ніж пояснити щось особисто.
Навчання напишіть ефективну електронну пошту може допомогти, тому що якщо ви чітко пояснюєте свої електронні листи, ви можете уникнути багатьох зворотних запитань. Однак інколи нам просто доводиться відкладати ці інструменти, щоб зосередитися на поставленому завданні. Закрийте свою електронну пошту або програму обміну миттєвими повідомленнями, коли вам потрібна перерва. Або, можливо, відкривайте їх лише за розкладом, перевіряючи електронну пошту вранці, після обіду та перед тим, як кинути роботу на день.
Телефон і SMS
Том Холмс / Unsplash
Як і електронна пошта, телефон має важливе значення для дистанційної роботи. Однак це ще більш негайне переривання того, над чим ви працюєте, коли він дзвонить. Як особисті, так і пов’язані з роботою телефонні дзвінки можуть відволікти вас від завдання. Використовуйте ідентифікатор абонента та дозволяйте дзвінкам надходити на голосову пошту, коли ви зайняті. Обмежте особисті дзвінки в робочий час.
Соціальні мережі та веб-серфінг
gradyreese / Getty Images
Звичайно, ці речі відволікають наших колег в офісі, але це одне місце, де відсутність нагляду може погіршити ситуацію для дистанційної роботи або незалежного підрядника. Якщо це проблеми для вас, можливо, вам доведеться повністю вимкнути їх у робочий час. Якщо це лише незначні спокуси, просто обмежити їх певним часом може бути ефективним. У будь-якому випадку, ви, ймовірно, не хочете, щоб вони постійно працювали на вашому комп’ютері.
