Менеджери рідко, якщо взагалі колись, можна почути, щоб вони називали себе мікроменеджерами. Тим не менш, робота на мікроменеджера є однією з найбільш часто згадуваних причин, чому працівники ненавидять свою роботу або своїх босів.
Очевидно, що тут є роз’єднання. Ви ведете себе як мікроменеджер, навіть не підозрюючи про це? 20 наведених нижче підказок допоможуть вам оцінити самі. Кожен описує спільну рису мікроменеджера. Підрахуйте один бал за кожну відповідь «так» і перевірте свій рахунок у кінці.
20 підказок, що ви мікроменеджер
- Чи є у вас довгий список незавершених схвалень і рішень, які очікують від вас? Співробітники з мікроуправлінням на своєму досвіді зрозуміли, що їм потрібне ваше схвалення для кожного найменшого рішення. За вашою спиною вас можуть називати «вузьким місцем».
- У вас завжди закінчуються червоні ручки. Що стосується вас, у будь-якому документі завжди є місце для вдосконалення, навіть якщо ваші примітки на полях є суб’єктивними або придиркими.
- Ви наполягаєте на тому, щоб позначатися разом зі своїми співробітниками на будь-яких зустрічах, які вони мають із вашим босом, керівниками компанії, ключовими клієнтами чи постачальниками чи будь-ким іншим, хто вартий вашої уваги.
- Ви наполягаєте на тому, щоб ваші співробітники копіювали або приховували вас у всіх електронних листах, які ви вважаєте важливими. Ваша електронна скринька регулярно перевищує ліміт пам’яті.
- Ви регулярно працюєте довгі дні та вихідні та рідко берете відпустку, тому що вважаєте, що ніхто не може виконувати вашу роботу так добре, як ви.
- Ви часто повторюєте роботу, яку доручили співробітнику.
- У вас на столі справді є табличка з написом «Бук зупиняється тут».
- Ви часто скликаєте наради перед зустрічами, щоб переконатися, що ваші співробітники готові до зустрічей.
- Ви наполягаєте на документуванні всіх робочих процесів.
- Ви думаєте, що розумніші за будь-кого зі своїх співробітників, і розчаровуєтеся в них, тому що вони «просто цього не розуміють». Вам не подобається доглядати за ними, але у вас немає вибору.
- У вас рідко є час на розробку стратегії, тому що ви так багато працюєте над повсякденними деталями. Ваш бос вказав на ваш недолік стратегічне мислення у вашому останньому огляді продуктивності.
- Коли ви делегуєте завдання, ви витрачаєте більше часу на опис того, як виконати завдання, ніж на обговорення того, що потрібно виконати.
- У вас є номери мобільних телефонів кожного вашого працівника, і ви часто надсилаєте їм повідомлення в неробочий час.
- Вам потрібні щотижневі та місячні звіти про діяльність від ваших співробітників.
- Ви часто проводите посмертні зустрічі, щоб переосмислити кожне прийняте рішення та дію.
- Ваші співробітники ніколи не проявляють ініціативи та не висувають нових ідей. Ви повинні думати за них.
- Ви все вимірюєте і контролюєте. Вашим девізом може бути: «Якщо ви не можете це виміряти, ви не можете цим керувати».
- Ви ніколи не дозволяєте своїм співробітникам відвідувати зустрічі замість вас.
- Ви повинні завжди знати, що роблять ваші співробітники. У вас є доступ до їхніх календарів, щоб ви могли стежити за ними.
- У вас висока плинність кадрів і низькі показники залученості співробітників. Коли ви знаходите рідкісного високого виконавця, вони швидко знаходять іншу можливість.
Ваша оцінка мікроменеджменту
10 або більше: Ви холодний мікроменеджер. Ви відмовляєтесь відпускати своїх співробітників і довіряти їм. Вам потрібно змінити свій спосіб життя, інакше ви будете приречені на кар’єру, повну розчарувань, вигоріти, а також упущені рекламні можливості. Обговоріть це зі своїм босом, кимось із відділу кадрів, колегою, якому довіряєте, або керівником. Для вас є надія, але ви повинні зіткнутися з проблемою та захотіти змінитися.
5 до 9: Ви на межі мікроменеджера. Сподіваємось, ваші способи мікроменеджменту ситуативні та тимчасові. Наприклад, можливо, у вас в команді багато нових співробітників. Поверніться назад і перегляньте запитання, на які ви відповіли «так», і запитайте себе, чи така поведінка дійсно потрібна. Поставте собі за мету видаляти один предмет за раз, поки вам не виповниться п’ять років.
4 до 1: Ви, мабуть, не мікроменеджер. Тим не менш, варто повернутися назад і вивчити запитання, на які ви відповіли «так». Попросіть своїх співробітників чесно відгукнутися. Поговоріть з кількома менеджерами, якими ви справді захоплюєтеся, щоб дізнатися їх точку зору. Ви можете бути здивовані позитивним ефектом від усунення хоча б однієї чи двох із цих звичок мікроуправління.
Жодного: Вітаємо! Ви лідер, який надає повноважень і знає, як наймати та розвивати чудових людей, а потім відпускати їх. Ваші співробітники повинні вас любити, ваш бос має бути вражений, і ви, ймовірно, не маєте проблем із підтриманням здорового балансу між роботою та особистим життям. Будь ласка, будьте доступними для будь-якого з тих мікроменеджерів, які звертаються до вас за порадою.
Коли ти мікроменеджер
Більшість мікроменеджерів не усвідомлюють, що вони це роблять. Вони можуть пишатися тим, що «ведуть жорсткий корабель», або з радістю проголошувати, що «на цьому гроші закінчуються». Вони можуть відчувати, що дають своїм співробітникам напрямок і підтримку. Насправді вони не можуть довіряти своїм співробітникам і сподіваюся захистити їх від обману. Вони можуть просто прирівняти гарне управління до вищевказаної поведінки.
У будь-якому випадку мікроменеджмент призводить до жалюгідні працівники і нижча продуктивність. Це гальмує розвиток кожного працівника та керівника, а також призводить до поганої довгострокової продуктивності та втрати хороших талантів.
Однак не втрачайте надії, якщо ви бачите, що ви маєте будь-яку з описаних вище форм мікроуправління. Усвідомлення проблеми – це перший крок до неї поліпшення.
