Оскільки підприємства ростуть і починають додавати співробітників, першочерговою діяльністю, пов’язаною з персоналом, є вербування, звичайно. Але, крім того, роботодавці повинні платити людям, а людям потрібні пільги. Отже, часто перша особа, яка виконує роль відділу кадрів, – це особа, яка платить персоналу. Це може бути адміністративний помічник або співробітник фінансового або бухгалтерського відділу.
Незалежно від посади чи посади цієї особи, ця особа зазвичай підпорядковується фінансово-бухгалтерському відділу. Те, що саме так зазвичай розвивається малий бізнес, не означає, що це правильний шлях для вашого бізнесу. Швидше за все, ні.
Видача зарплати кардинально відрізняється від розуміння того, що входить у розрахунок відповідної ставки заробітної плати. Знання того, як робити належні відрахування, щоб податки та інші відрахування здійснювалися правильно, зовсім відрізняється від знання того, як оцінити, яка програма страхування найкраща для вашої компанії, що розвивається.
Таким чином, набір навичок фінансової особи, яка платить працівникам, як правило, не відповідає навіть фінансовим аспектам їхньої роботи в кадрах. Шанси на те, що ця особа знає та розуміє інші аспекти ролі HR в організації, дорівнюють нулю.
Стримування та противаги між функціями
Кожна організація потребує системи стримувань і противаг. Коли відділ кадрів звітує перед фінансами, руки людей, які, швидше за все, виступатимуть за ефективну кадрову політику та організаційний розвиток,— ваш персонал відділу кадрів — зв’язані. Коли відділ кадрів звітує фінансовому відділу, ваш відділ кадрів переміщується на один крок далі від того місця, де приймаються організаційні рішення — за керівним столом.
Коли відділ кадрів підпорядковується фінансам, політичні рішення в основному залежать від фінансів і часто не сприймаються працівниками. Їм потрібно враховувати людей, щоб ваша організація досягла успіху.
The головна роль HR полягає в підтримці бізнесу шляхом найму, утримання та розвитку найкращих співробітників. Це часто коштує грошей і важка окупність інвестицій важко пояснити фінансам. Коли відділ кадрів скаже: «Нам потрібно запустити цю програму розвитку керівників, щоб ми могли бути впевнені, що у нас є надійна група талантів», фінанси, швидше за все, скажуть: «Це коштує 10 000 доларів. У жодному разі."
Абсолютно важливо, щоб відділ кадрів говорив мовою фінансів — співробітники відділу кадрів повинні викладати речі такими термінами, які можуть зрозуміти фінансовий персонал. Але коли безпосереднім начальником відділу кадрів є фінанси, немає кому більше виступати за програми, пов’язані з людьми. Керівники підприємств повинні розуміти важливість щасливого персоналу та відносин між ними задоволеність працівників продуктивність і внесок.
Звичайно, також важливо, щоб було продемонстровано повернення інвестицій. Якщо ваш бізнес витратить 10 000 доларів на керівника тренувальна програма, але ваш культура компанії токсичний, усі ці гроші витрачені даремно.
Тож, незважаючи на спокусу звинувачувати фінанси у відсутності програмного забезпечення та фінансування найму персоналу, також важливо, щоб відділ кадрів виконував свою роботу і виконував її добре. Хороші працівники хвалив і погані працівники догану? Є хулігани дозволено розгулювати по всій компанії?
Чи випадково підвищують зарплату? Чи просять працівників заповнювати кілька форм? Є обов'язкове навчання сексуальним домаганням зустрічі неймовірно нудно і контрпродуктивно?
Якщо все це так, то фінанси мають рацію, коли не погоджуються і сумніваються в HR, коли кажуть, що наступна програма вирішить проблеми організації. Однак коли відділ кадрів виконує свою роботу, йому потрібен захисник, який розуміє цінність витрачання грошей зараз, щоб заробити більше грошей пізніше.
Наприклад, надаючи цінному працівнику необхідне підвищення зарплати сьогодні, зменшується ймовірність того, що він залишить роботу, що рятує організацію вищий товарообіг і витрати на навчання.
Де повинен звітувати HR?
В ідеальному світі, має доповісти керівник відділу кадрів безпосередньо генеральному директору. Завдяки такому звітуванню відділ кадрів стає частиною команди вищого керівництва, яка допомагає керувати політикою компанії. Усі аспекти зайнятості слід розглядати як систему стримувань і противаг.
Фінанси відіграють важливу роль у компанії. Їх робота полягає в тому, щоб витрати були низькими, а доходи високими, але мати найкращих людей, з якими добре ставляться та платять конкурентоспроможну зарплату, — це шлях до цього.
Вам потрібно знищити будь-які перешкоди, які стоять на шляху ваших людей, щоб бізнес міг досягти успіху. Коли відділ кадрів підпорядковується фінансам, а не рівняється на них, це надзвичайно складні відносини підзвітності.
Тримайте свої стримування та противаги на місці. HR ніколи не повинен звітувати перед фінансами та бухгалтерією.
