Давно зрозуміло, що працівники працюють найкраще, коли вони добре відпочили та здорові. Таким чином, можливість взяти кілька днів у відпустку є чудовою перевагою для всіх працівників. Хоча це не є обов’язковою перевагою, відпустка є стандартом для більшості компаній.
Незважаючи на докази, дослідження Центру економічної політики та досліджень показало, що американські працівники, які мають право на повний робочий день, отримують у середньому лише 13 днів час відпустки та 7 оплачуваних відпусток на рік, порівняно з мінімальними 20 днями відпустки в ЄС, а також 10 або більше оплачуваних відпусток у більшості європейських країни. Інші дослідження показали, що близько 55% американців не використовують весь свій оплачуваний вихідний. Ми нація трудоголіків?
Що, якби для вирішення цієї проблеми роботодавці перестали обмежувати тривалість відпустки для працівників? Цікаво, що десятки компаній уже роблять це, щоб покращити робоче місце.
Навіщо пропонувати працівникам необмежену відпустку?
Щоб залучити високоефективних кандидатів працювати на них, все більше компаній починають пропонувати необмежену відпустку як спосіб заохотити більший баланс між роботою та особистим життям. Вони також розуміють, що це привабливо для кандидатів, які наполегливо працюють і грають. Ці компанії охоплюють галузі від бухгалтерського обліку до складів, і вони роблять це в надії, що їхні співробітники мають достатньо часу, щоб відпочити та відновитися від робочого стресу та зайнятися іншими життєвими справами обов'язки. Ідея полягає в тому, що натомість працівники віддають усе, що можуть, коли вони на роботі, і це створює набагато щасливішу та залучену робочу силу, здатну до видатних інновацій та командної роботи.
Як ці політики насправді працюють?
Ви, як роботодавець, можете задаватися питанням, як насправді працює політика необмеженої відпустки. У вас можуть виникнути певні сумніви щодо надання такої допомоги, зокрема:
- Як я можу знати, що співробітники не будуть зловживати необмеженою відпусткою?
- Який метод використовуватиме моя організація для відстеження використаних днів відпустки?
- Політика необмеженої відпустки діє в перший день роботи чи пропонується після року служби?
- Чи можна будь-коли відмовити у необмеженій відпустці працівнику, наприклад, через погану роботу?
- Як менеджери впораються із запитами на необмежену відпустку та потенційною нестачею персоналу?
- Що робити, якщо працівник вирішив не повертатися на роботу? Як це вдається?
- Як обробляються інші виплати працівникам (охорона здоров’я, пенсійні заощадження тощо) під час тривалої відпустки?
- Якщо працівника звільняють, яку частину цієї необмеженої відпустки компанія повинна виплатити працівнику?
Усе це є обґрунтованими занепокоєннями, які кожна компанія має розглянути перед впровадженням політики необмеженої відпустки. Відповідно до Товариство управління людськими ресурсами, існує кілька конкретних кроків, які будь-яка організація може зробити, щоб забезпечити плавний перехід від традиційної політики відпусток до політики необмеженої відпустки.
Дайте достатнє повідомлення
Ви захочете зібрати інформацію та заздалегідь підготуватися до впровадження політики необмеженої відпустки. Повідомте працівників про те, що з’явиться новий тип пільг, і поясніть, як він стане частиною загальної культури компанії. Навчайте менеджерів щодо політики та того, як нею керуватимете. Останнє, що потрібно вашому відділу кадрів або керівництву, — це паніка серед співробітників у день, коли він набуває чинності.
Напишіть це в довіднику працівника
Якщо ваша компанія наразі не надає необмежену відпустку для співробітників, спочатку це може дуже збентежити працівників. Створіть письмову політику, яка описує необмежену структуру пільг у відпустці, включно з правомочністю, як подавати запит на відпустку та будь-якими правилами використання цієї пільги. Обов’язково вкажіть, що такі запити на відпустку потребують схвалення керівництва та наявності персоналу, і жодні зловживання політикою не допускаються. Також зазначте, що всі працівники повинні спочатку використати накопичений час і що після того, як вони залишають компанію, вони не отримують жодної необмеженої кількості днів відпустки згідно з новим планом.
Уточнити використання дня відпустки
Важливо уточнити призначення необмеженої відпустки. Політика не призначена для того, щоб дозволити працівникам брати тижні чи місяці відпустки без належного повідомлення та схвалення. Він також не призначений для покриття святкових вихідних або для продовження відпусток у зв’язку з хворобою, медичної, військової підготовки або декретної відпустки. Проте будьте обережні, щоб не включати формулювання, яке рекомендує певну кількість вихідних, оскільки це фактично створює стандартну політику оплачуваної відпустки.
Створіть самокеровану систему документації
Кожна компанія, яка вирішила використовувати політику необмеженої відпустки, повинна мати надійну систему для відстеження запитів, погоджень і відсутності. Зробіть систему самообслуговуванням співробітників із призначенням менеджерів для схвалення запитів. Створюйте регулярні звіти, щоб переконатися, що співробітники користуються цією перевагою, але не зловживають нею. Обов’язково розмежуйте відпустку, відпустку у зв’язку з хворобою, відпустку за станом здоров’я та інші форми відпустки, щоб відповідати вказівкам ERISA.
Пропонуйте альтернативи відпустці
Усі працівники повинні мати інші гнучкі варіанти для пошуку балансу між роботою та особистим життям, наприклад можливість працювати вдома чи в іншому віддаленому місці, якщо вони продуктивні. Ефективність часто може бути пов’язана з тим, як часто працівники беруть відпустку, щоб здійснити інші мрії, тому що вони повертаються на роботу щасливішими та з більшим оптимізмом щодо своєї роботи. Надайте всім співробітникам вибір того, як вони хотіли б працювати, включно з часом реєстрації та виходу на зміну.
Переваги політики необмеженої відпустки для роботодавців
Незважаючи на те, що основна увага при необмеженій відпустці зосереджена на перевагах для працівників, існують також деякі унікальні винагороди для роботодавців. Щороку американські компанії несуть зобов’язання на мільярди доларів через невикористану відпустку. Коли компанії не потрібно відстежувати невикористану відпустку, це може заощадити витрати на одного працівника.
До того ж, якщо відділу кадрів і відділу заробітної плати не потрібно відстежувати накопичений час відпустки, це на одне адміністративне завдання менше. Їм також не потрібно турбуватися про виплату невикористаної відпустки, коли працівник звільняється з компанії. Це дає більше часу, щоб зосередитися на інших аспектах ведення успішного бізнесу, підвищення залученості співробітників і покращення корпоративної культури для всіх.
Необмежена відпустка сприяє кращому самопочуттю працівників та їхніх утриманців, що може опосередковано погіршуватися вартість інших пільг, таких як медичне страхування, страхування на випадок інвалідності та програми допомоги працівникам. Співробітники можуть легко взяти відпустку, щоб вирішити особисті потреби, наприклад, піти до лікаря або стоматолога для звичайного догляду. Вони з меншою ймовірністю будуть звертатися за хворими, оскільки вони можуть робити перерви, коли це необхідно, і це допомагає підвищити рівень продуктивності для всієї компанії.
Час відпустки також можна використати для професійного розвитку та підвищення рівня освіти. Вони можуть взяти відпустку, щоб підготуватися до іспитів і виконати класні проекти. Якщо їм доводиться подорожувати з освітньою метою, вони можуть це робити вільно. Це особливо привабливо для тих, хто змінює кар’єру, і наймолодшого покоління працівників, які надають більше значення навчанню та гнучкому графіку, ніж робочому часу.
Чи вирішить ваша компанія запровадити політику необмеженої відпустки чи ні, залежить від ваших бізнес-цілей. Але зверніть увагу, зараз більше компаній пропонують цю винагороду для співробітників, яка може переманити ваших співробітників до конкурентів.
