Перелік навичок менеджера проекту та приклади

Для будь-якого проекту, будь то випуск програми, будівництво мосту чи створення рекламної кампанії, мати Наявність менеджера проекту має важливе значення для того, щоб проект був запущений вчасно, у межах бюджету та виконаний очікування.

Це роль, яка потрібна майже в кожній галузі. Наприклад, архітектурна компанія залучатиме менеджерів проектів для розробки нової будівлі, тоді як компанії з виробництва шампунів може знадобитися один для запуску нового продукту.

Дізнайтеся більше про цю затребувану посаду та навички, які вона вимагає.

Що таке навички менеджера проекту?

Керівники проектів потрібні різноманітні навички, щоб планувати, закуповувати та виконувати проект, переконавшись, що все йде за планом і що всі учасники працюють на повну силу.

Якщо виникають проблеми, затримки чи проблеми, керівник проекту є основною особою, яка буде працювати з клієнтом або компанією, щоб розглянути, як вирішити ці проблеми. Вони не беруть участь у практичній роботі, а натомість стежать за досягненням прогресу та тримають усіх у виконанні завдань.

Найкращі навички менеджера проектів

Менеджери проектів оптимізують процеси, керують роботою десятків і навіть сотень людей і підтримують виробництво за графіком. Щоб досягти успіху, ця робота вимагає широких навичок спілкування, зокрема спілкування та організації.

Ось деякі з основних навичок, необхідних для досягнення успіху:

спілкування

Керівники проектів витрачають більшу частину свого часу на спілкування з персоналом, звітування про прогрес або проблеми клієнтам або на переговори з постачальниками. Усні та письмові навички спілкування є ключем до успіху.

Менеджерів проектів можуть часто викликати для проведення презентацій, тому важливо комфортно використовувати програмне забезпечення для презентацій і виступати перед великими групами людей. Крім того, керівники проектів можуть взяти на себе роль вболівальника, допомагаючи мотивувати колег і підтримувати злагоджену роботу різних команд.

Деякі приклади конкретних навичок спілкування, яких вимагає ця роль:

• Презентаційні навички
• Письмове спілкування (електронна пошта, звіти тощо) 
• Вербальна комунікація 
• Активне слухання 
• Здатність уточнювати та перефразувати 
• Стресостійкість
• Управління конфліктами 
• Невербальне спілкування (емпатія, дружелюбність, мотивація тощо) 

Лідерство

Уміння керувати та мотивувати команду має вирішальне значення для просування будь-якого проекту. Менеджери проектів повинні вирішувати особистісні конфлікти та підвищувати командний дух, а також остерігатися запізнення або неохайної роботи. Деякі з конкретних користуються попитом лідерські здібності Роль вимагає:

• Мотивація 
• Командоутворення 
• Вирішення конфліктів
• Побудова стосунків 
• Планування 
• Критичне мислення 
• Прийняття рішень 
• Розсудливість 
• Вирішення проблем 

управління

Для ефективної роботи важливо керувати людьми. Встановлювати цілі, оцінювати ефективність і заохочувати співпрацю — обов’язок керівника проекту — від делегування роботи до притягнення до відповідальності окремих осіб. Коли справа доходить до управління людьми, деякі з необхідних навичок включають:

• Коучинг 
• Співпраця
• Делегування
• Організація 
• Планування 
• Координаційна 

Переговори

Менеджери проекту домовляться з клієнтами про відповідний графік і обсяг робіт. Вони будуть торгуватися за певні ресурси та робочу силу. Уміння вести переговори, щоб отримати те, що їм потрібно для успіху, і щоб усі учасники були задоволені, — це навичка, яка розвивається та вдосконалюється з досвідом.

організація

Керівники проектів навряд чи досягнуть успіху, якщо вони неохайні або забудькуваті. Оскільки вони жонглюють багатьма різними аспектами, їм потрібно бути організованими як у професійному, так і в особистому житті. Менеджерам проектів важливо розробити організаційну систему, будь то електронний нотатник чи паперовий планувальник, щоб тримати в пам’яті всі деталі. Це може включати вміння працювати з.

• Календарі
• Програмне забезпечення для управління проектами
• Розклади 
• Управління часом 

Вирішення проблем

Питання, які потребують уваги, регулярно постають перед менеджерами проектів, і їхній обов’язок заздалегідь передбачити потенційні проблеми та обдумати рішення, якщо ці проблеми виникнуть. Наявність планів резервного копіювання та доступних альтернатив може запобігти дорогим затримкам і продовжувати роботу. Більшість ризиків не є терміновими, якщо їх передбачити.

Однак не кожну проблему можна передбачити, тому керівникам проектів також важливо спритно вирішувати несподівані проблеми та стежити, щоб незначні проблеми не перетворилися на серйозні невдачі.

Бюджетування

Всі проекти матимуть доступ до фіксованої суми фінансування. Керівник проекту зобов’язаний розробити бюджет на ці гроші та переконатися, що він чітко дотримується. Це вміння, яке вимагає досвіду.

Лише за час, витрачений на роботу над великими проектами, менеджери можуть отримати знання, необхідні для того, щоб знати, де ймовірно зростатимуть витрати, а де можна знайти економію.