Хочете працювати вдома на неповний робочий день? По-перше, ви повинні переконати боса. Добре написаний електронний запит може допомогти вам у цьому.
Теоретично це має бути легко продати: навчання показали, що багато дистанційних працівників є більш продуктивними, ніж їхні колеги в офісі. Співробітники, які працюють вдома, також можуть тривалий час, завдяки економії часу на поїздках і відсутності чіткої межі між робочим днем і неробочим часом.
Проте не кожен роботодавець у цьому переконаний. Великі компанії люблять В останні роки Yahoo та IBM відмовилися від пільг роботи з дому, посилаючись на покращену співпрацю в офісі. Культура компанії є каменем спотикання для потенційних дистанційних працівників – правда чи ні, багато роботодавців вважають за краще мати своїх працівників в офісі, де вони можуть їх бачити.
Щоб працювати з дому на неповний робочий день, вам доведеться вимірювати температуру у вашій організації та завчасно вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути у вашого керівника.
Поради щодо роботи з дому неповний робочий день
Хочете працювати на неповний робочий день? Запитайте правильно та підвищте свої шанси переконати менеджера підтримати ваш план.
Пізнай себе
Перш ніж попросити свого боса працювати віддалено, переконайтеся, що ви можете виконати свої обіцянки. Чи зможете ви виконувати роботу, якщо не будете в офісі щодня? Дистанційна робота підвищує продуктивність для багатьох, але не всі добре справляються з меншим наглядом. Якщо ви думаєте, що вас відволікатимуть домашні справи або ваші заборгованості в Netflix, подумайте, чи є для вас правильним вибором робота вдома.
Передбачте перешкоди
Перш ніж попросити працювати вдома, серйозно обміркуйте плюси та мінуси дистанційної роботи. Чи є у вас надійний комп’ютер та підключення до Інтернету? Якщо у вас вдома є маленькі діти, хто буде дивитися за ними, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі?
Знайте свою корпоративну культуру та свого менеджера
Чи інші працівники час від часу працюють віддалено? Якщо так, то подумайте, як дозволити їм це зробити принесе користь компанії.
Якщо ви пропонуєте щось абсолютно нове, будьте готові витратити більше часу й енергії на розробку своєї справи… і зрозумійте, що вам, можливо, доведеться відмовитися від свого плану, якщо він не вдасться. Гнучкість важлива, коли намагаєтеся переконати керівництво внести великі зміни. Будьте готові побудувати фундамент сьогодні, щоб отримати вигоду, яку ви, можливо, не усвідомите раніше.
Підкресліть переваги
«Я буду працювати більше» не має бути одним із них. Ви ж не хочете, щоб ваш менеджер думав, що ви вже не працюєте так старанно, як можете. Натомість подумайте про негайні вигоди для компанії. Чи дозволить вам пропустити дорогу раніше? Чи існують інші способи, за допомогою яких віддалена робота може заробити або заощадити гроші компанії? Будьте якомога конкретнішими та надайте стратегічний план, у якому описано переваги для вашого роботодавця (а не для вас самих).
Уникайте закликів до емоцій або будь-чого, що змушує вас здаватися менш ніж компетентним. Зараз не час говорити про те, наскільки ви напружені на роботі або як важко вам жонглювати іншими своїми обов’язками. Проблеми балансу між роботою та особистим життям справді можуть бути джерелом натхнення для запиту, але якщо ваш керівник не буде співчутливим, ці міркування не допоможуть вам аргументувати свою позицію.
Вирішуйте будь-які проблеми
Коли ви надсилаєте запит на роботу вдома, обов’язково вкажіть, як ви будете виконувати свої робочі обов’язки, коли не працюєте в офісі. Поясніть своєму роботодавцю, як ви уявляєте свій новий графік віддаленої роботи на неповний робочий день.
Також будьте максимально гнучкими, надаючи своєму керівнику життєздатні варіанти, які забезпечать безперебійне охоплення персоналом офісу.
Якщо ви запитуєте дозвіл працювати вдома на тимчасовій основі, наприклад влітку, обов’язково вкажіть це в своєму електронному повідомленні.
Якщо ви хочете перейти з повного робочого дня на неповний робочий день, ось як це зробити.
Попросіть дистанційну роботу на пробній основі
Зрозуміло, що багато менеджерів хочуть побачити результати, перш ніж приступити до постійного гнучкого графіка. Якщо ваш бос здається готовим, запропонуйте віддалену роботу на пробній основі. Окресліть, чого ви очікуєте досягти, і як ви продовжуватимете виконувати роботу на тому ж рівні, що й в офісі. Передбачте занепокоєння щодо відвідування зустрічей, співпраці з товаришами по команді та доступності по телефону, електронної пошти та обміну повідомленнями.
Приклад електронного повідомлення з проханням працювати з дому неповний робочий день
Сюжетна лінія: Запит на роботу з дому неповний робочий день
Шановна Емілі,
Як ви знаєте, я час від часу працював кілька днів вдома. Я виявив, що моя продуктивність значно зросла, оскільки перерви в моєму домашньому офісі обмежені, і тому я можу надзвичайно добре зосередитися на своїй роботі.
Як відомо, простір на столі в нашому офісі настільки обмежений, що ми часто «стукаємося ліктями». Клієнти сказали мені, що вони вважають неминучий фоновий шум відволікаючим під час нашої телефонної розмови конференції. Я справді відчуваю, що можу надати їм кращі послуги зі свого домашнього офісу. Моя робота вдома два-три дні на тиждень також означатиме, що вам не доведеться оплачувати мої витрати на паркування в ці дні. Я також міг би працювати додаткові години, якщо це необхідно, у той час, коли я зазвичай їздив би на роботу та з роботи.
Чи є можливість працювати вдома два-три дні на тиждень? Я ціную свій час в офісі, і вважаю, що мої години там важливі. Однак я вважаю, що можу бути настільки ж ефективним, якщо не більшим, працюючи вдома пару днів на тиждень. Звичайно, я був би гнучким щодо того, які дні найкраще підходять для вас та решти нашого персоналу. Я також переконався, що я завжди готовий зайти в офіс у будь-який момент чи потрібно, щоб я зробив це, якщо хтось захворів або непередбачений проект вимагав моєї присутності там.
Дуже дякую за увагу.
Емі
