У вас є чотири ключові можливості для спілкування з кандидатами, які відповідають на ваші оголошення про роботу. Тобі потрібно:
- Підтвердити їх застосування.
- Скажіть їм, що їх не відібрали для співбесіди, або заплануйте співбесіду.
- Відмовтеся від них після співбесіди або призначте час для другої співбесіди.
- Відмовтеся від них або зробіть пропозицію про роботу після завершення процесу співбесіди.
Це ваші чотири можливості проявити професіоналізм і витонченість. Ви дякуєте своїм заявникам за інтерес і час, який вони витратили на подачу заявки, надаючи актуальну інформацію про статус вакансії в будь-який час. Таке спілкування вбереже вас від кандидатів, які відчуватимуть неповагу.
Будьте поважними та професійними
Так, ви зайняті й отримуєте сотні заявок на ваші відкриті вакансії, багато з яких є некваліфікованими. Ви також вагаєтеся повідомляти погані новини кваліфікованому кандидату. Ви особливо вагаєтеся дзвонити, тому що кандидати просять зворотній зв'язок. Це незручно для роботодавців, коли правильна відповідь полягає в тому, що команді найму більше сподобався інший претендент. Співчуття тобі. Деяким кандидатам важко спілкуватися.
Наприклад, відмовити кандидату на роботу завжди важко, якщо кандидат є кваліфікованим і подобається. Іншим разом ви зітхнете з полегшенням, оскільки уникли неправильного вибору для своєї організації.
Але, як би там не було, на одну і ту ж посаду може бути обраний лише один кандидат. Менеджер з найму або відповідальна особа з відділу кадрів повинні зателефонувати, написати чи надіслати електронний лист вашим кандидатам відкидаючи так само, як ви телефонуєте кандидату, якому хочете запропонувати роботу. Це позитивна професійна дія, яку ви можете зробити.
Коли ви поводитесь професійно, ви залишаєте кожного кандидата з позитивним поглядом на вашу організацію. Це позитивне враження може вплинути на заявку вашого кандидата у вашу організацію в майбутньому. Це враження також може вплинути на інших потенційних кандидатів на ваші майбутні вакансії.
Серед кандидатів, які шукають роботу, зараз найбільше скаржаться на неповагу до них з боку кадрових служб. На жаль, немає зв'язку або "ореоли", видається нормою. Це змушує претендентів замислюватися, чи отримали ви взагалі матеріали для їхньої заяви на роботу.
Якщо кандидат потребує часу для участі в співбесіді, він очікує зворотного зв’язку після співбесіди, щоб він чи вона зрозуміли поточний статус вашого процесу найму. Кожен роботодавець, охоплений нерозділеною таємницею, обирає свій шлях до найму працівників. Ваші кандидати заслуговують знати ваших.
Так, роботодавці дуже зайняті. Ви також зараз завалені заявками на кожну вакансію, яку ви публікуєте. Але спілкування з вашими кандидатами має вирішальне значення для вашого статусу роботодавець на вибір.
Зателефонуйте кандидату, коли вирішите
Багато роботодавців не погоджуються з цією порадою, але рекомендується зателефонувати кандидату, як тільки ви визначите, що кандидат не підходить для роботи. Багато роботодавців чекають до кінця циклу співбесіди, можливо, стільки ж, скільки очікують на роботу нового працівника, щоб повідомити невдалих кандидатів.
Така поведінка є неповагою та не відповідає діям обраного роботодавця. Повідомте кандидатів, як тільки дізнаєтесь. Будь-які інші дії також спонукатимуть вас «задовольнитися» ймовірно не дуже високопоставленим працівником. (Роботодавці посилаються на старе обґрунтування про «пташку в руці», але багато хто категорично не погоджується, що саме так потрібно поводитися з кандидатами.)
Єдине застереження тут полягає в тому, що якщо ви визначили людину як добре кваліфіковану, так і хорошу культурна відповідність, зателефонуйте заявнику, щоб повідомити йому або їй про статус його заявки. Скажіть заявнику, що його все ще розглядають на посаду, але у вас ще є кілька інших кваліфікованих кандидатів для співбесіди. Це виведе ваших кваліфікованих кандидатів із підвішеного стану.
Таким чином, ви не відкинули прийнятну людину, все ще розглядаючи інші варіанти. Це також ввічливість і повага, і це може допомогти вам уникнути повторного набору. Кандидат, який не в курсі ваших процесів, може погодитися на посаду в іншому місці або виробити серйозне негативне ставлення до вашої компанії, чекаючи.
Крім того, залишаючись на зв’язку, ви продовжуєте будувати позитивні стосунки з потенційним співробітником.
