Управління проектом може бути надзвичайно напруженою кар’єрою, особливо на початку та закритті, двох найбільш завантажених моментів проекту. І частина посередині — виконання — теж може бути досить насиченою.
Кожна частина життєвого циклу проекту має свої злети та падіння. Ви стурбовані думками про роботу, коли ви вдома, і ви думаєте про всі речі, які потрібно зробити вдома, коли ви на роботі. Важко залишатися зосередженим на поточній роботі, коли ти ділиш свій мозок навпіл.
Важливо знати, як підтримувати баланс і залишатися психічно й фізично здоровим, і цього можна досягти, дотримуючись кількох порад.
Що таке баланс між роботою та особистим життям?
Досягнення балансу між роботою та особистим життям означає, що ваше життя не заважає вашій роботі і ваша робота не заважає вам мати життя.
Багато людей, особливо підприємці та власники бізнесу, переплели свою роботу зі своїм життям настільки, що майже неможливо побачити, де закінчується одне, а починається інше.
Ви повинні вжити заходів, щоб провести межу.
Оточіть себе експертами
Подумайте про створення команди управління проектом, яка включає в себе всі ключові ролі, необхідні для завершення роботи. Ви можете ефективніше делегувати завдання й знати, що кожен має свої завдання, коли ви заповнюєте всі важливі ролі в команді проекту.
Це не тільки додасть вам більше впевненості, але й вам не доведеться робити все самостійно. І все, що ви можете зробити, щоб дати собі більше часу на дихання щотижня, це добре.
Відстежуйте свої проекти
Ви не будете поспішати, намагаючись знайти останній статус або складати звіти про проекти в останню хвилину, якщо знаєте, як відстежувати свої проекти.
Наявність систем, які організовують вас, значною мірою допомагає підтримувати баланс між роботою та особистим життям. Робота займає більше часу, якщо вона не структурована. Чим більше структури, процесів і організації ви вбудуєте у свій час на роботі, тим легше вам буде піти в кінці дня й насолоджуватися своїм «життєвим» часом.
Використовуйте правильні інструменти управління проектами, щоб виконати роботу, і ви заощадите багато часу.
Вчіться на своїх помилках
Робити одні й ті самі помилки на роботі час від часу – це марна трата енергії. Заплануйте час для зустрічей із «засвоєними уроками» та задокументуйте результати, а потім навчайтеся. Не повторюйте цих помилок знову.
Знайдіть час, щоб реалізувати те, що ви відкрили, і налаштувати свій проект, щоб скористатися цими знаннями. Удосконалюйте свої процеси та те, як ви робите те, що ви робите, і ви, ймовірно, побачите, що у вас буде більше часу на хороші справи.
Йди додому вчасно
Постарайтеся «вийти» вчасно, навіть якщо ви працюєте вдома. Встаньте з-за столу або проекту, відійдіть і закрийте за собою двері.
Часи, коли керівники проектів-героїв залишалися на всю ніч, щоб вирішувати проблеми, давно минули. Науковці в галузі менеджменту визнають, що ці способи виконання завдань неефективні в довгостроковій перспективі. Вони подають жахливий приклад для вашого персоналу та команди проекту.
Якщо ви не хочете, щоб ваша команда згоріла, не варто заохочувати презентабельність.
Оцінюйте продуктивність вашої команди за її результатами, а не за кількістю годин, які вони проводять за робочим столом. Це стосується і вас.
Пропустіть дії, які забирають ваш час
Звичайно, це легше сказати, ніж зробити, коли справа доходить до службових обов’язків, але подумайте про те, що ще ви робите протягом своїх непродуктивних хвилин кожного дня.
Можливо, ви неодноразово перевіряєте особисту електронну пошту, соціальні мережі чи банківський баланс. Запитайте себе, чи щось різко змінилося з моменту останнього перегляду. Ви можете перевіряти свою няню більше, ніж це необхідно. Ви, мабуть, чуєте, як вона закочує очі по телефону. Можливо, ви втрачаєте дорогоцінні хвилини, слухаючи останню історію нещасного колеги, яка постійно скаржиться.
Розглянемо мінімізація цього часуабо навіть повністю виключити їх. Це додатковий вільний час, який ви маєте для більш важливих справ...наприклад, для себе.
Приймайте гнучку роботу
Іноді ти буде доводиться працювати в неробочий час — це йде з територією. І це дуже ймовірно, якщо ви працюєте з міжнародною командою. Хтось має очолити цю розмову з Сінгапуром о 21:00, і часто це будете ви.
Але це не означає, що ви повинні жертвувати своїм особистим часом. Закінчіть раніше в інший день, щоб ви могли подивитися на футбольний матч вашої дитини. Або, можливо, почніть трохи пізніше в інший день, щоб ви могли відвести дітей до школи.
Можливо, вам знадобиться сприятлива офісна культура, щоб гнучка робота була успішною. Можливо, вам буде важко переконати тих, хто вища за ієрархією, що ви все виконуєте, якщо ваш керівник категорично проти цього. Але продовжуйте намагатися.
Бути гнучким, мабуть, найважливішим способом балансу між роботою та особистим життям.
Дізнайтеся, як справлятися зі стресом
Кожен має різні підходи до боротьби зі своїми особистими стресовими факторами. Ви повинні визначити найкращі для себе стратегії подолання.
Це може означати правильну обідню перерву, прогулянку, фізичні вправи або проведення часу з домашніми тваринами. Коли ви знаєте, які ваші види діяльності для зняття стресу, ви можете планувати робити їх щоразу, коли ваш баланс між роботою та особистим життям почне відчувати себе трохи невпорядкованим.
Додайте прогалини у свій день
Один із найпростіших способів відчути, що ваш баланс між роботою та особистим життям правильний — або принаймні достатньо — це додати час простою або прогалини у свій день. Це дає вам шанс розумово наздогнати втрачене і, можливо, трохи сповільнитися.
Не плануйте зустрічі за проектом одна за одною. Зробіть невеликий проміжок між кожною зустріччю. Ваші учасники також оцінять це, оскільки це дає їм час випити, відпочити чи переглянути свої повідомлення до початку наступної робочої сесії.
Ви не можете точно заскочити в спортзал за кілька хвилин між зустрічами, але відійти на хвилину-п’ять допоможе вам зібратися з думками.
Задовольнитися "Досить добре"
Звичайно, ви хочете, щоб ваш проект був ідеальним, але запитайте себе, чи це дійсно важливо. Ймовірно, немає різниці в тому, що ваш план управління проектом не має ідеального формату, коли його бачитимуть лише керівники, які все одно прочитають його побіжно.
Відмовтеся від того, щоб бути ідеальним. Іноді ти робити Звичайно, потрібно, щоб продукт був першокласним, але ви захочете переконатися, що у вас є час для досягнення цього. Ви не можете передати мобільний додаток клієнту, якщо код повний помилок. Хитрість тут полягає в тому, щоб шукати завдання, які потрібно виконати на «досить хорошому» рівні.
Отримуй задоволення!
Чим більше ви зможете зробити так, щоб ваша робота була розвагою, тим менше вона буде здаватися клопотом. Більшість цих порад щодо балансу між роботою та особистим життям стосуються того, щоб знайти більше часу, щоб зайнятися цікавими справами, якими ви хочете займатися з друзями та родиною. Але ваше життя стане трохи кращим, якщо ваша робота стане частиною крутих речей.
Шукайте способи мотивації вашої команди проекту, щоб ви всі почувалися добре на роботі.
Суть
Іноді ваш баланс зміниться на користь роботи. Іноді він буде більше на користь дому, а в інший час буде відносно рівним. Він може коливатися через вимоги вашої роботи та вашого особистого життя. Поки ви відчуваєте, що наразі все гаразд і що це працює для вас, це добре.
