Чи можна час від часу не з’являтися на роботі? Більшість відповідальних працівників знають, що вам не платять, якщо ви не працюєте. Однак на думку спадає багато ситуацій, у яких роботодавці вибачають відсутність працівників, особливо якщо вони заплановані заздалегідь.
Хороша комунікація та чітка політика відвідуваності є ключовими для гарного робочого середовища та допомагають уникнути плутанини щодо відсутності. Багато роботодавців пропонують оплачувану відпустку або дозволяють працівникам брати кілька лікарняних щороку.
Співробітники також знайдуть багато компаній, які з розумінням ставляться до сімейних надзвичайних ситуацій і похоронів і готові співпрацювати з працівником, якщо його своєчасно сповіщають. Інші компанії мають більш сувору політику та можуть вимагати підтвердження смертей у сім’ї, важкої хвороби та довідки лікаря для звичайного використання лікарняних або для догляду за хворим членом сім’ї.
Ключовим для працівників є те, що ви ознайомилися з політикою та очікуваннями вашого поточного роботодавця. Більшість із них мають правила відвідування, які ретельно прописані в їхніх довідниках для працівників. Підручники підписуються працівниками, щоб підтвердити, що ви розумієте їх зміст і погоджуєтеся дотримуватися його.
Отже, якщо ви порушуєте політику свого роботодавця щодо того, які прогули є виправданими, а які ні, особливо якщо ви працюєте на погодинній основі або не звільняєтеся, ви можете опинитися в черзі для безробіття.
Отримання повідомлень про відсутність
Прогул у зв’язку з причиною – це запланована або позапланова відпустка з роботи, яка виникає, коли працівник не присутній на роботі протягом звичайного робочого періоду.
Відсутність у зв’язку з іншими обставинами визначається як:
- Заздалегідь запланована з керівником або керівником працівника, наприклад, відпустка.
- Працівник заздалегідь повідомляє свого роботодавця про заплановану зміну в разі несподіваної надзвичайної ситуації або хвороби.
- Або працівник надає прийнятну причину після повернення на роботу, часто з доказами, що підтверджують причину пропуску роботи.
- Події, які не можна запланувати в неробочий час. Це включає відпустки, медичні прийоми, військову службу, сімейні заходи, операції, обов’язки присяжних, похорони тощо.
Чому заплановані пропуски важливі
Згідно з інструкціями та процедурами компанії, навіть працівники, які мають політику оплачуваної відпустки або дні відпустки, лікарняні тощо, надані компанією, просять планувати відпустку заздалегідь. Це дозволяє керівнику планувати покриття роботи за відсутності працівника.
Покрити відсутність набагато легше, якщо робота працівника базується на знаннях, а не на роботі з клієнтами чи на виробництві. З цієї причини керівникам часто доводиться давати запити на відпустку, щоб забезпечити безперебійну роботу бізнесу та наявність достатньої кількості співробітників для роботи щодня.
У випадку звільнених або оплачуваних працівників, відсутність у зв’язку з причинами зазвичай не є частиною обговорення, оскільки очікується, що ці працівники виконуватимуть всю свою роботу незалежно від їх відвідування. Таким чином, години та дні їхнього перебування на роботі рідко відстежуються. Коучинг із їхнім керівником відбудеться, якщо працівник не відвідує роботу за встановленим графіком або не відповідає очікуванням через недостатню кількість часу, витраченого на виконання роботи.
Оплачувані неявки
Прогули, як правило, компенсуються, якщо їх частота та причина відповідають принципам, встановленим у політиці відвідування організації. Ці оплачувані відсутності можуть залежати від певних вимог працівника.
Наприклад, від працівника може вимагатися отримати дозвіл перед тим, як запланувати час відпустки. Від них також можуть вимагати зателефонувати та повідомити про незаплановану відсутність у встановлені організацією терміни та очікування—до 7 години ранку і потрібно говорити безпосередньо з керівником або керівником, не залишати повідомлення на відповіді машина, наприклад.
Прогули та правила відвідування
У компаніях, які мають політику відвідуваності, особливо для працівників, які не звільняються від оплати, прогул з виправданих причин може включати дні, коли після факт. Досить часто може знадобитися надати такий доказ, як довідка від лікаря, яка підтверджує, що працівник був хворий, щоб мати місце прогул.
- Компанії, які відстежують звинувачення проти прогули без виправданих причин зазвичай мають письмову політику, яка містить вказівки для працівників.
- У цих компаніях excused vs. пропуски без виправданих причин можуть бути значущими, оскільки занадто багато пропусків без виправданих причин можуть означати звільнення з роботи.
