Однією з головних переваг ведення домашнього бізнесу є створення зручного та надихаючого домашнього офісу. Але перш ніж вирушити в офісний магазин за новим стільцем або шафою для документів, вам потрібно буде спланувати свій домашній офіс, щоб забезпечити простір, у якому ви можете працювати продуктивно.
1) Виберіть місцезнаходження домашнього офісу
Багато історій про успішних підприємців, які починають свій домашній бізнес на кухні чи в гаражі. Але ці місця не обов’язково ідеальні. По-перше, якщо ви їсте за кухонним столом, вам доведеться постійно пакувати речі в офісі, що забирає час. Ось кілька речей, на які слід звернути увагу, вибираючи приміщення для домашнього офісу:
- Це окремо від житлових приміщень? В ідеалі вам потрібне місце, де вас не відволікатимуть.
- Чи можна визначити його як домашній офіс? Щоб взяти податкове вирахування домашнього офісу, ваш простір потрібно використовувати регулярно і виключно як домашній офіс.
- Чи вміщує все необхідне, щоб можна було працювати? Вам не потрібно виходити з офісу, щоб знайти файл. У вашому домашньому офісі має бути все необхідне для ведення домашнього бізнесу.
2) Підготуйте свій домашній офіс
Вибравши домашній офіс, підготуйте його до того, щоб перетворити його на робочий простір. Щоб виконати цей крок, вам потрібно знати основні потреби домашнього офісу, як-от робочий простір, освітлення, розетки тощо.
- Якщо це доцільно, приберіть всі існуючі меблі та рослини з кімнати або приміщення, яке ви облаштуєте як свій домашній офіс. Якщо ви переобладнаєте шафу, приберіть з неї весь одяг та інші предмети. Це допоможе вам почати з чистого полотна, яке ви крок за кроком заповнюєте своїми ідеями дизайну домашнього офісу.
- Якщо вам потрібно провести реконструкцію для розміщення вашого домашнього офісу, наступним кроком буде знесення, щоб видалити існуючі перегородки, стелажі тощо. які не є частиною ідей дизайну вашого нового домашнього офісу.
- Встановіть будь-які електричні, телефонні або кабельні розетки, шафи, стелажі та/або стінові перегородки за вашим планом - ідеально, коли простір уже порожній.
- Ретельно очистіть і пофарбуйте, поклейте шпалери, додайте покриття для підлоги, повісьте світильники тощо. перш ніж приносити щось у новий простір. Без меблів і обладнання, які заважають вам, цей крок можна виконати набагато швидше та легше. Однак, хоча ви не хочете, щоб меблі заважали на цьому етапі облаштування домашнього офісу, ви захочете точно знати, де будуть розміщені ваші меблі та обладнання кімната. Щоб отримати допомогу, дивіться крок Плани меблів для домашнього офісу в цій серії.
3) Налаштуйте свій домашній офіс
Тепер, коли простір готовий, ви хочете заповнити його всіма інструментами та ресурсами, необхідними для вашого бізнесу.
- Внесіть меблі у свій офіс. Найкраще спочатку почати з більших шматочків, щоб у вас залишалося якомога більше місця для їх переміщення. Коли ви облаштуєте свій офіс і занесете меблі, за потреби витирайте їх від пилу та поліруйте.
- Принесіть своє домашнє офісне обладнання та розмістіть його в кімнаті, де потрібно. Коли ви розміщуєте кожну деталь, перевірте, чи не потрібно її чистити, змащувати чи іншим чином обслуговувати, і чи всі шнури достатньо довгі, щоб дістатися до ваших розеток або подовжувачів.
- Перш ніж підключати все, переконайтеся, що ви все ще задоволені ідеями дизайну домашнього офісу, особливо плануванням робочої зони та що ні виникли несподівані проблеми, наприклад, екран монітора отримує занадто багато відблисків від сусіднього вікна або область вашого робочого столу не світло. Сядьте в крісло за столом і насолоджуйтеся видом.
- Принесіть менші предмети, щоб завершити облаштування вашого офісу вдома, наприклад, лампи, органайзери та предмети для робочого столу. Якщо потрібно, очистіть або видаліть пил, коли розмістите їх у кімнаті.
- Додайте дошки оголошень, дошки та інші організаційні елементи стіни.
- Додайте настільні аксесуари, щоб залишатися продуктивними та організованими.
- Зробіть останню перевірку, щоб переконатися, що ви задоволені макетом і що він добре служитиме вам у наступні дні. Можливо, ваші ідеї дизайну домашнього офісу здавалися чудовими, але коли ви підете облаштовувати свій офіс удома, ви можете виявити, що вони справді вам не підходять. Кілька налаштувань зараз позбавить вас від горя пізніше. Ваша робоча зона має функціонувати ефективно, щоб ви могли бути більш продуктивними. Доступ до файлів і витратних матеріалів має бути легкою роботою, тому ви витрачатимете на це менше часу та більше часу на роботу. Коли ви переконаєтеся, що ваші ідеї дизайну домашнього офісу спрацюють, підключіть і перевірте все обладнання переконайтеся, що все працює належним чином, що всі шнури достатньої довжини, і що ви не перевантажили схеми.
4) Додайте відблиск і натхнення
Вести домашній бізнес може бути важко. На щастя, ви можете додати у свій домашній офіс предмети, які можуть заспокоїти та заспокоїти, надихнути та мотивувати та зробити простір вашим власним.
- Повісьте на стіни твори мистецтва або інший декор.
- отримати кімнатні рослини це допоможе зберегти свіжість повітря, підвищить настрій і підвищить продуктивність.
- Додайте фотографії вашої родини або інші предмети, які створять вам гарне самопочуття та надихнуть.
- Якщо у вас є дошка бачення, повісьте її.
Залишайтеся гнучкими в налаштуваннях домашнього офісу
Після того, як ви налаштували свій офіс вдома, ви захочете контролювати, наскільки добре дизайн домашнього офісу працює на практиці. Ось кілька запитань, які варто задати собі, коли ви оселяєтесь у новому домашньому офісі:
- Що мені найбільше подобається в тому, як мій домашній офіс облаштований і спланований? Що мені подобається найменше?
- Я не помітив важливі ідеї дизайну домашнього офісу? Хіба я не зміг втілити деякі з цих ідей, коли створював свій офіс удома? Якщо так, чи можу я зараз зробити або спланувати пристосування, щоб виправити те, що не працює з налаштуванням мого домашнього офісу?
- Чи достатньо тихо в моєму робочому місці? Досить прохолодно чи достатньо тепло? Надто яскравий чи надто темний? Що потрібно зробити, щоб внести виправлення?
- Заповніть пропуск: «Я міг би бути ефективнішим, якби у мене був лише __________, коли я створював свій офіс вдома».
Будьте відкритими до нових ідей дизайну домашнього офісу
Гарне робоче середовище в домашньому офісі означає, що ви будете працювати ефективніше і, швидше за все, буде приємно працювати вдома.
Навіть найкращі ідеї та плани дизайну домашнього офісу можна покращити, а практичний досвід — найкращий спосіб дізнатися, які зміни потрібні. Чи потрібно буде думати про додавання додаткового простору в майбутньому? Зверніть увагу на будь-які помилки або невірні припущення, яких ви захочете уникнути, коли прийде час розширити чи покращити свій домашній офіс.
Крім того, навіть якщо ваш домашній офіс чудово влаштований, ви можете виявити, що з часом ваше хвилювання з цього приводу зменшується. Іноді оновлення домашнього офісу може допомогти відновити енергію у вашому домашньому бізнесі.
І не забувайте, як власник домашнього бізнесу, ваш домашній офіс – це не єдине місце, де ви можете працювати. Якщо ви коли-небудь відчуваєте судоми або втратите натхнення, є багато інших місць, де ви можете працювати, коли вам потрібно змінити обстановку.
