Хоча деякі стверджують, що чистий, організований стіл кращий для продуктивності, безпеки та стандартності, багато хто стверджує, що брудний, неорганізований стіл є сильнішим засобом для творчості.
Якщо ви намагаєтеся вирішити, чи варто впроваджувати політику чистого столу у вашій компанії, відповідь залежить від вашого бізнесу та ваших співробітників. Ось кілька запитань, які допоможуть спрямувати вас у правильному напрямку.
Як виглядає політика чистого столу?
Існує багато способів проведення політики чистого столу. Ви можете запровадити політику, згідно з якою всі співробітники повинні мати чисті столи без паперів, коли вони йдуть додому ввечері. Або ви можете мати правило, яке забороняє особисті речі та говорить, що працівники повинні прибрати все, над чим вони активно не працюють. Причини для цього можуть бути різними, але важливим аргументом на користь політики чистого столу є той, який спрямований на захист конфіденційної або секретної інформації.
Ви можете вибрати те, що вважаєте відповідним для потреб вашої компанії, але майте на увазі: що ви робите як організація, те, як ви надаєте свій продукт чи послугу, і хто на вас працює, все це має велике значення процес прийняття рішень.
Ви маєте справу з конфіденційною інформацією?
Природно, кожен бізнес має певну конфіденційну інформацію. Ви не хочете, щоб ваші фінансові дані залишалися без нагляду, а також ви не хочете, щоб інформація для входу була на виду. Ви також повинні завжди зберігати плани підвищення продуктивності під замком.
Деякі компанії мають справу з більш конфіденційною інформацією, ніж інші, і ця інформація повинна залишатися прихованою — навіть від очей інших співробітників або команди нічного прибирання. Ваша політика чистого столу охоплюватиме ці документи та все інше, що ви не хочете, щоб люди бачили.
Ви зустрічаєтеся з клієнтами у своєму офісі?
Вам не обов’язково мати однакову політику чистого столу для кожної окремої зони вашої компанії. Наприклад, якщо у вас є клієнти, які регулярно відвідують фронт-офіс, вам може знадобитися суворіша політика чистого столу для цієї зони. Ви не тільки хочете зберегти конфіденційні матеріали, але й можете віддати перевагу тому, щоб столи виглядали без захаращення, коли приходять відвідувачі.
Робочі місця, захаращені особистими речами, можуть виглядати непрофесійно. Отже, ви можете виявити, що простіше встановити правило, згідно з яким на столах не можна тримати особисті речі, а не стежити за своїм робочим місцем протягом дня.
Для працівників бек-офісу, зовнішній вигляд набагато менш критичний. Якщо єдині люди, які коли-небудь наважуються відвідати фінансовий відділ, це поточні співробітники, тоді ви можете дозволити їм залишати свої робочі столи так, як вони хочуть.
Чи важлива творчість?
Дослідження 2013 року, проведене вченим-психологом Кетлін Вохс, показало, що брудний стіл підвищує творчі здібності та розвиває уяву. Учасники придумали більше творчих ідей після роботи в безладному середовищі, ніж ті, хто працював у чистому та впорядкованому середовищі. Інші учасники охочіше пробували нові продукти, коли дослідники представляли їх у безладі навколишнє середовище, тоді як упорядковане середовище спонукало до конвенцій, вибору здорової їжі та, як правило, гри в неї безпечний.
Під час вибору статусу вашого офісу психіка працівників буває як злетами, так і падіннями. Хоча здорові закуски корисні для всіх, ви не хочете втрачати креативність співробітників. Наприклад, наказ художньому відділу тримати столи охайними й охайними може призвести до зниження якості роботи.
Як оцінюється ефективність роботи співробітників?
Високопоставлений працівник, який не має справу з конфіденційною інформацією (або має двері, що замикаються), може не сприйняти доброзичливо ваші вимоги, щоб вона прибирала кожен клаптик паперу щовечора. Дозволяючи кожному співробітнику працювати в середовищі, яке їм підходить, ви будете заохочення їхнього успіху.
Якщо у вас є працівник, який має проблеми з брудним столом, впровадження політики чистого столу може допомогти підвищити його ефективність.
Запам'ятати, чисто не означає організовано і брудний не означає безладний.
Співробітник, який наприкінці дня змітає все до ящика, не обов’язково буде більш продуктивним, ніж працівник із брудним, але доглянутим столом.
Суть
Прийміть рішення щодо політики чистого столу, виходячи з реальних потреб вашої компанії та співробітників, а не з ідеалізованого погляду на те, як має виглядати офіс. Щасливі, продуктивні співробітники це те, що вам потрібно — іноді політика чистого столу допомагає вам досягти цього, а іноді ні.
