Немає нічого гіршого для ваших претендентів на роботу, ніж те, що вони подали матеріали своєї заявки, а потім нічого не отримали від роботодавця. Проте, за словами тих, хто шукає роботу, надто багато роботодавців навіть не надсилають листа-форми, щоб повідомити про це їхнє резюме було отримано набагато менше, ніж лист про відмову, тому вони знали, що їх не запросять інтерв'ю.
Це шкодить шукачам роботи різними способами. Вони не знають, чи переглядали ви їх резюме. Вони не знають, балотуються вони на співбесіду чи ні. Вони не знають, чи відхилили ви їхню заявку, чи проблема в тому, що процес розгляду триває довше, ніж вони очікували. Вони не знають, чи ще є робота.
Вони залишаються в тумані щодо того, що робити далі. Чи варто дивуватися тому, що у ваш офіс часто телефонують? Ось чому ви отримуєте телефонні дзвінки від заявників і запитують, чи є у вас отримали свої резюме.
Заявник намагається почати з вами діалог і сподівається, що, подзвонивши, ви його запам'ятаєте. Більшість претендентів не бажають і бояться, що вони можуть потенційно зашкодити своїм перспективам на роботу, запитуючи, чи були вони обрані для співбесіди.
Вам потрібен зразок листа про відмову заявника? Ось кілька зразків листів про відмову кандидатам для людей, яких ви не вибрали для співбесіди на роботу. Використовуйте ці листи, щоб розробити власні листи про відмову, які ввічливо й доброзичливо, але однозначно, відмовлять заявнику.
Зразок листа про відмову заявника
Цей лист про відмову є вашим стандартним листом про відмову. Надсилайте його у відповідь на резюме та заявки, які ви отримуєте від кандидатів, які є менш кваліфікованими, ніж ті, з якими ви вирішили взяти співбесіду.
Оскільки багато з цих заяв надходять електронною поштою, відповідь електронною поштою є прийнятною.
Електронний лист про відмову
Дата
Ім'я заявника
Адреса заявника
Шановний (використовуйте ім'я заявника):
Ми цінуємо ваш інтерес до (Назва компанії) і посади (Назва посади), на яку ви подали заявку. Після розгляду заявок, які надійшли до встановленого терміну, ваша не була відібрана для подальшого розгляду.
Відбірковий комітет цінує час, який ви витратили на свою заявку. Ми заохочуємо вас у майбутньому подати заявку на розміщені та рекламовані вакансії в нашій компанії, на які ви відповідаєте вимогам.
З повагою,
Марта Мері Сміт
Від імені команди відбору працівників
Другий зразок листа про відмову після подачі заявки
Зауважте, що на цьому етапі процесу найму кандидати хочуть почути все, що ви маєте сказати. Якщо вони не збираються отримувати подальший розгляд чи співбесіду, вони заслуговують на це знати.
Ваше спілкування з кандидатами має вирішальне значення для підтримки вашої репутації роботодавець на вибір. Ви ж не хочете, щоб потенційні співробітники лихали про вас у соціальних мережах своїм друзям і родичам.
Ви хочете, щоб вони сприймали вас як роботодавця, який люб’язно, доброзичливо та професійно спілкується з вашими кандидатами на кожному етапі процесу найму. Це допоможе вам конкурувати за кращий талант у наступні роки.
Зразок листа
Дата
Пані Барбара Феррелл
2000 16 вул
Де завгодно, MI 00000
Шановна Барбара!
Ми розглянули вашу заявку на посаду менеджера з маркетингу у відділі внутрішніх справ. На жаль, ми отримали заявки від багатьох більш досвідчених кандидатів, деякі з яких мають великий досвід роботи в нашій галузі, якого ви не маєте.
Тому ми не будемо призначати для вас співбесіду з нашою компанією на даний момент. Ми заохочуємо вас подати заявку на відкриті вакансії, на які ви маєте право в майбутньому в нашій компанії.
Ще раз дякуємо за вашу заявку та бажаємо вам успіхів у пошуку роботи.
З повагою,
Леслі Річардсон
Директор з кадрів
[email protected]
Телефон: 000-000-0000
Зверніть увагу, що лист про відмову є коротким і не ходить навколо куща. Це прямолінійно і не викликає співчуття.
Але це говорить потенційному працівнику, що додаткові заявки в майбутньому будуть вітатися. Отже, так, заявника відхиляють на цю роботу, але це не означає назавжди.
Розумні претенденти сприймуть це як заохочення подати заявку на додаткові посади пізніше. Вони не повинні розглядати цей лист як повну відмову від своєї кваліфікації та повноважень.
Роботодавець просто мав кращих кандидатів, які були більш кваліфікованими для поточної вакансії.
Підтвердження отримання заявки
Проміжний крок також заохочується шляхом надсилання повідомлення заявнику підтвердивши, що їхню заявку отримано. За допомогою автовідповідача роботодавцю легко автоматично відповідати на кожну отриману заявку. Це може здатися безособовим, але особливо якщо після нього йде лист, подібний до вищезазначеного, потенційний працівник принаймні знає, що ви отримали його заяву.
Тоді лист про відмову стає другим листом, коли ви листуєтесь із заявниками. Так реагують на претендентів ефективні відділи кадрів.
Листи для успішних кандидатів
Що робити, якщо кандидат, з яким ви контактуєте, успішно подав свою заявку? Використовуйте ці зразки листів із пропозиціями про роботу, щоб повідомити кандидату хороші новини.
