Розуміння залежностей проекту та завдання

Керівники проекту посилаються на залежності проекту як на зв’язки між окремими завданнями в a діаграма проекту. Перш ніж переходити до наступних або наступних завдань, необхідно виконати попередні завдання. Усі завдання, необхідні для досягнення обсяг проекту упорядковуються відповідно до їхніх залежностей один від одного, а потім ресурси пов’язуються із завданнями та складається розклад проекту.

Залежності проекту або завдання є критичними для наступного:

• Послідовність пакетів робіт (завдань) у плані проекту.
• Розрахунок критичний шлях (найдовший шлях/тривалість) завдань у плані проекту.
• Виявлення проблем із ресурсами та плануванням і прийняття допоміжних рішень.
• Моніторинг і управління як частина загального плану проекту.
• Виявлення можливостей прискорення розкладу за допомогою швидкого відстеження або збою.

Приклади залежностей завдань проекту

Хоча аналіз залежностей завдань для великого проекту є складним завданням, яке часто вимагає комп’ютерного програмного забезпечення, розглянемо кілька простих прикладів, щоб проілюструвати цю концепцію.

Приклад 1: Приготування кави

Уявіть, що вранці ви встаєте з ліжка, позіхаєте, йдете на кухню та виявляєте, що забули налаштувати автоматичне приготування кавоварки. Тепер вам потрібно позбутися сну та почати готувати каву. Ви знаєте, що вам потрібно виконати такі завдання:

• Додати воду
• Подрібніть кавові зерна
• Відміряйте каву у фільтр
• Додайте фільтр для кави
• Поставте графин на піддон
• Прес варити

Звичайно, у цьому процесі є відповідний порядок. Ви не будете натискати brew, не виконавши всі інші кроки. Правильна послідовність подій з урахуванням залежностей може бути такою:

1. Подрібніть кавові зерна
2. Додайте фільтр для кави 
3. Відміряйте каву у фільтр
4. Додати воду
5. Поставте графин на піддон
6. Прес варити.

У цій послідовності завдань ви не можете відміряти каву у фільтрі до того, як подрібните зерна. Помел кавових зерен є попередньою діяльністю для вимірювання кількості кави у фільтрі. Етап вимірювання є наступною діяльністю. Усі завдання є діями, що передують кроку: пресування.

Приклад 2: встановлення системи дощування газону в новому будинку

Важливі завдання для цього включають:

• Встановити дерн (газон).
• Викопайте траншеї та встановіть шланги дощувальної системи.
• Знайдіть спринклерні головки.
• Оцініть партію.
• Засипати траншеї.

Правильна послідовність подій з урахуванням залежностей завдань така:

1. Оцініть партію.
2. Знайдіть спринклерні головки.
3. Викопайте траншеї та встановіть шланги дощувальної системи.
4. Засипати траншеї
5. Встановити газон.

Розуміння залежностей у цьому прикладі дозволяє ландшафтному дизайнеру планувати обладнання для сортування та копання, забезпечуючи наявність матеріалів і плануючи відповідний ресурс для кожного кроку.

Типи залежностей планування проекту

Є чотири типи планування проекту залежності. Вони встановлюють зв'язок між завданнями. Нижче вони перераховані в порядку, який найчастіше використовується"

1. Від кінця до початку (FS): Перше завдання має бути виконане перед початком другого завдання. Наприклад, завдання «Написати кодовий модуль 1» має завершитися перед початком виконання завдання «тестовий кодовий модуль 1».
2. Від кінця до кінця (FF):Друге завдання не може бути завершено до завершення першого. Завдання «перевірено весь код» не може завершитися до завершення завдання «тестовий код модуля x».
3. Від початку до початку (SS): друге завдання не запускається, доки не розпочнеться перше завдання. Завдання «написати навчальний посібник» має розпочатися перед тим, як розпочнеться завдання «написати главу 1 навчального посібника».
4. Від початку до кінця (SF): Перше завдання має початися до завершення другого завдання. Завдання «призначити кодера для модуля 3» має розпочатися до завершення завдання «призначено всю роботу».

Категорії залежностей планування проекту

Є також залежності з іншими проектами. Залежності планування діляться на три категорії: логічні, залежні від ресурсів або переваги. Нижче наведено три типи залежностей планування проекту:

1. Логічні планувальні залежності: це залежності, керовані логікою. Ви не можете пофарбувати стіну, перш ніж вона буде побудована. Ви не можете перевірити модуль коду, поки він не буде написаний.
2. Залежності планування на основі ресурсів
   Це залежності, у яких завдання можна було б виконати швидше чи швидше, якби у вас було більше ресурсів. Посібник можна було б написати швидше, якби у вас було більше одного автора. Ви можете написати більше коду, якщо всі інші розробники не займатимуться іншими проектами.
3. Залежності планування переваг
   Це завдання, які можна запланувати по-різному, але керівник проекту вирішує запланувати це конкретне замовлення.

Суть

Керівники проектів повинні вміти планувати та керувати залежностями між завданнями у своїх проектах. Залежності впливають на планування та діяльність з ресурсами, і дуже важливо розуміти ці зв’язки, шукаючи можливості покращити графік проекту.

Оновлено Артом Петті