Координатори відділу кадрів (HR), також відомі як спеціалісти з кадрів, спеціалісти з кадрів загального профілю та асистенти кадрів, надають різноманітні Діяльність і програми кадрової роботи, які передбачають винагороду, пільги, персонал, навчання та безпеку на робочому місці для організацій. Вони можуть працювати на місці, щоб координувати та організовувати заходи, події та ініціативи, пов’язані з однією або декількома функціями управління персоналом організації. Координатори відділу кадрів планують і ведуть переговори з керівниками, співробітниками та персоналом відділу кадрів, щоб забезпечити ефективну спільну роботу та підтримку призначених їм функцій.
Координатор відділу кадрів також може працювати поза межами підприємства, у відділі чи підрозділі, що працює далеко від центрального офісу відділу кадрів. У цій ролі координатор розглядається працівниками як зовнішній менеджер з персоналу.
Обов'язки та відповідальність координатора відділу кадрів
Посадові обов’язки координаторів з персоналу залежать від того, чи є вони функціональними, чи в польовому підрозділі чи відділі. Назва посади часто замінюється іншими назвами посад у відділі кадрів
- Доповісти ан Менеджер по персоналу або директор консультувати їх щодо їхньої функціональної сфери.
- Будьте в курсі державні вимоги та закони в їх функціональній зоні.
- За потреби надавати адміністративну підтримку відділу кадрів у таких сферах, як дослідження, облік, ведення файлів і запис HRIS.
- Підтримувати необхідні записи демонструвати вплив їх функціональної зони.
- Взаємодіяти професійно і добре спілкуватися з усіма внутрішніми клієнтами які обслуговуються функцією, яку вони координують.
- Вимірюйте успішність роботи відділу кадрів і внесіть зміни на основі даних.
У координатора з персоналу зазвичай немає підзвітних співробітників. Вони виконують внутрішні функції обслуговування клієнтів, відповідаючи на запити та запитання співробітників і керівництва у своїй функціональній сфері.
Їм можуть бути призначені додаткові обов’язки відділу кадрів як координатора з питань винагороди, координатора з навчання та безпеки або координатора підрозділу чи польових операцій. Виходячи з цих додаткових ролей, обов’язки зазвичай включають наступне:
- Дослідження, створення та підтримка системи оплати праці компанії.
- Координуйте комунікацію щодо оплати праці співробітників.
- Залишайтеся на висоті ринкових ставок, щоб оплата праці організації була конкурентоспроможною залучати й утримувати працівників.
- Проводити і контролювати програми навчання та розвитку для співробітників.
- Оцінити де навчання найбільше потрібне.
- Проведіть або найміть навчання та оцініть його ефективність.
- Забезпечити всю HR діяльність у віддаленому офісі.
Координатор із заробітної плати доносить до співробітників філософію оплати праці організації. Вони допомагають співробітникам зрозуміти ціну своїх переваг і вони підтримують концепцію персоналізації та налаштування планів виплат. Вони часто грають а лідерська роль у підборі персоналу та орієнтування нових співробітників.
Координатор з навчання та безпеки проводить ініціативи з безпеки на робочому місці, проводить бесіди з питань безпеки та заповнює державні документи. Вони часто беруть участь в екскурсіях для потенційних працівників, програми адаптації нових співробітників, навчання та ведення записів з техніки безпеки.
За це часто відповідає підрозділ або координатор польових операцій вся HR діяльність у віддаленому офісі. Наприклад, у великому університетському середовищі, де кампус може бути розташований на милях сільської місцевості, окремі підрозділи можуть захотіти, щоб координатор відділу кадрів був на місці, а не відправляв працівників до центрального відділу кадрів офіс. Цей координатор виконує функції координатора компенсації, координатора навчання, координатора консультацій з допомоги працівникам, тренер з менеджменту, фахівець із зв’язків із працівниками, координатор із підбору персоналу на місці та спеціаліст із вирішення проблем.
Вони виконують багато ролей централізованої служби кадрів у координації зі співробітниками центрального офісу в функціональну роль і очікується, що вони погоджуватимуться з центральним офісом, щоб забезпечити узгодженість їх вирішення кадрових питань з іншими одиниць.
Зарплата координатора відділу кадрів
Зарплата координатора з персоналу може значно відрізнятися залежно від ролі та обов’язків особи. За даними PayScale, HR-координатори зазвичай заробляють наступне:
- Середня річна зарплата: $45 381 ($21,82/год)
- Топ 10% річної зарплати: $59 678 ($28,69/год)
- Нижня 10% річної зарплати: $34 735 ($16,70/год)
Джерело: PayScale.com, 2019.
Бюро статистики праці США (BLS) надає інформацію про заробітну плату для спеціалістів з людських ресурсів у такий спосіб:
- Середня річна зарплата: $60 880 ($29,27/год)
- Топ 10% річної зарплати: $104 390 ($50,19/год)
- Нижня 10% річної зарплати: $36 270 ($17,44/год)
Джерело: Бюро статистики праці США, 2018.
Освіта, навчання та сертифікація
Координаторам з кадрів зазвичай потрібна така освіта та досвід:
- Освіта: Ця посада зазвичай вимагає чотирирічного ступеня бакалавра зі спеціалізацією у суміжній галузі, наприклад, людські ресурси, бізнес або соціальні науки. Курсова робота зазвичай включає бізнес, виробничі відносини, психологію, професійне письмо, управління людськими ресурсами та бухгалтерський облік.
- Навчання: Роботодавці зазвичай віддають перевагу принаймні від одного до п’яти років досвіду роботи з персоналом або подібної професії.
- Атестація: Хоча сертифікація зазвичай є добровільною, деякі роботодавці можуть віддавати перевагу або вимагати її. Професійні асоціації в цій галузі пропонують курси для підвищення кваліфікації своїх членів і можуть пропонувати програми сертифікації. Наприклад, Товариство управління людськими ресурсами (SHRM) пропонує SHRM Certified Professional (SHRM-CP) і SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). Крім того, Інститут сертифікації кадрів (HRCI) пропонує ряд сертифікатів для різних рівнів знань. Для кваліфікованих кандидатів сертифікація зазвичай вимагає складання іспиту. Іспит перевіряє знання кадрів і те, як застосовувати ці знання в різних ситуаціях.
Навички та компетенції координатора відділу людських ресурсів
Особи цієї професії повинні володіти такими навичками:
- Комунікативні навички: Вміння слухати та говорити є важливими. Координатори відділу кадрів повинні ефективно передавати інформацію та приділяти особливу увагу запитанням і сумнівам кандидатів на роботу та співробітників.
- Навички прийняття рішень: HR-координатори використовують навички прийняття рішень під час перегляду кваліфікації кандидатів або під час роботи над вирішенням суперечок.
- Орієнтований на деталі: Координатори повинні бути орієнтованими на деталі під час оцінки кваліфікації заявника, перевірок, ведення записів про скарги працівників і забезпечення відповідності робочого місця стандарти.
- Навички міжособистісного спілкування: Координатори постійно спілкуються з новими людьми і повинні вміти спілкуватися та налагоджувати контакти з людьми з різного походження.
З точки зору кваліфікація м’яких навичок, координатор відділу кадрів чуйний, етичний, конфіденційний, критично оцінює, орієнтований на цінності, обізнаний щодо своїх обов’язків у сфері управління персоналом, організований і піклується про потреби клієнтів.
Перспектива роботи
За даними Бюро статистики праці США, очікується, що до 2026 року кількість посад координаторів кадрів зросте на 7%, тобто приблизно так само швидко, як і в середньому для всіх професій. Для роботи знадобляться кадровики дедалі складніше трудове законодавство і варіанти медичної допомоги. Прогнозується, що найбільше зростання спостерігатиметься в галузі послуг з працевлаштування. Ті, хто має ступінь бакалавра та сертифікат, матимуть найкращі перспективи працевлаштування.
Робоче середовище
Координатори з персоналу зазвичай працюють в офісах. Ті, хто займається підбором персоналу, можуть відвідувати ярмарки вакансій, відвідувати коледжі та зустрічатися з претендентами. Відрядження також можуть знадобитися координаторам підрозділів або польових операцій, які працюють віддалено, а також тим, хто відвідує інші офіси для навчання співробітників.
Робочий розклад
Координатори з персоналу працюють повний робочий день у звичайний робочий час. Час від часу може знадобитися понаднормова робота, залежно від поточних обов’язків і навантаження на роботу.
Як отримати роботу
ЗАСТОСУВАТИСЯ
Відвідайте веб-сайти компаній, щоб знайти оголошення про роботу в галузі. Можливо, вам доведеться подати заявку безпосередньо на сайті, а резюме та супровідний лист повинні бути готові до завантаження.
Шукайте сайти вакансій, наприклад Вакансії відділу людських ресурсів, iHireHR, і Кадрові послуги на можливості працевлаштування в галузі.
ВИКОРИСТОВУЙТЕ ДОСТУПНІ РЕСУРСИ
Добре написане та актуальне резюме є ключовим фактором отримання потрібної роботи. Ознайомтеся з доступними ресурсами на дошках вакансій та інших кар'єрні сайти для отримання останніх порад і хитрощів, щоб виділити ваше резюме серед конкурентів. Ці сайти пропонують такі корисні ресурси, як шаблони, зразки, форматування та створення резюме, а також поради щодо підготовки до співбесіди та її проходження.
БУДУЙТЕ МЕРЕЖУ
Приєднайтеся до такої організації, як Національна асоціація кадрів (NHRA) або Саміт HR People + Strategy SHRO поглибити свої знання та зв’язатися з іншими в галузі.
Також приєднайтеся до місцевої професійної організації кадрів у вашому штаті. Через місцеву організацію ви можете зв’язатися з колегами-спеціалістами з персоналу, дізнатися про можливості працевлаштування та створити мережу контактів.
Порівняння схожих вакансій
Люди, зацікавлені в роботі координатора з персоналу, можуть також розглянути наступні кар’єри разом із середньою річною зарплатою:
- Менеджер з компенсацій та пільг: $121,010
- Спеціаліст із винагороди, пільг та аналізу роботи: $63,000
- Менеджер по персоналу людина: $113,300
- Спеціаліст з навчання та розвитку: $60,870
Джерело: Бюро статистики праці США, 2018.
