Індивідуальний план розвитку (ІРП) — це інструмент, який допомагає розвиватися співробітникам. Переваги ВПО:
- Вони є зобов’язанням між працівником і керівником щодо того, що працівник збирається робити, щоб розвиватися, і що керівник робитиме, щоб підтримати працівника.
- Вони є каталізатором діалогу та обміну ідеями.
- Коли щось записане, є більша ймовірність, що це буде зроблено.
- Вони забезпечують основу для розвитку.
Нижче наведено схему створення ВПО з точки зору працівника, а не його точка зору менеджера.
Підготовка ВПО
Більшість організацій матимуть якусь форму внутрішньо переміщеної особи — на папері чи в Інтернеті — для заповнення з інструкціями. Спочатку працівник повинен заповнити форму. ВПО зазвичай складається з наступного:
Кар'єрні цілі: Це відповідає на запитання «Розробка з якою метою?» Щоб стати краще на поточній роботі? Або ви прагнете отримати іншу роботу, просування по службі або переїзд? Хороші плани розвитку часто стосуються поточної роботи та принаймні двох потенційних майбутніх ролей.
Оцінка основних сильних сторін і потреб розвитку: вони часто вибираються зі списку компетенцій або критеріїв перевірки ефективності. Хоча існують обмеження щодо самооцінки, зробіть усе можливе, щоб вибрати свої три-шість сильних сторін і три головні потреби розвитку. Якщо ви новачок у ролі, це, швидше за все, будуть незнайомі посадові обов’язки або навички, з якими у вас було мало досвіду. Вони могли бути визначені у вашій оцінці ефективності, a 360 оцінка лідерстваабо відгук від вашого керівника чи тренера. Щоб підготуватися до нової ролі, вам потрібно буде визначити необхідні для цієї нової ролі компетенції, яких ви ще не маєте. Ваші сильні сторони також часто будуть посилюватися та використовуватися для задоволення потреб у розвитку.
Цілі розвитку: Напишіть коротку мету для кожної потреби розвитку. Наприклад, "Удосконалювати навички слухання," або "Навчись як керувати командою продукту.” Потім створіть плани дій для досягнення кожної мети розвитку. Принесіть список ідей до обговоріть зі своїм менеджером про те, як досягти кожної мети розвитку (плани дій). Ось найпоширеніші заходи розвитку, перелічені в порядку впливу на розвиток:
- Перейти на нову роботу.
- Візьміться за складне завдання в рамках вашої поточної роботи.
- Навчайтеся у когось іншого (вашого керівника, тренера, експерта з предмету чи зразка для наслідування).
- Отримайте освіту в темі: пройдіть курс, складіть план читання.
Розділ для подальших дат, оновлень статусу та підписів: Виберіть дати, вартість і хто за що відповідає. Ця частина буде заповнена під час обговорення. Дата допоможе тобі визначитися та виконати взяті на себе зобов’язання. Будь-які витрати повинні бути погоджені вашим менеджером. Хоча ви відповідатимете за більшу частину свого плану, ваш керівник може взяти на себе певні зобов’язання, щоб підтримати вас.
Обговорення з вашим менеджером
Хоча можна мати власний план і не залучати свого менеджера, набагато краще отримати від нього відгук, участь і підтримку.
Заплануйте годину для обговорення з менеджером. Прогляньте кожен розділ плану, спочатку представивши свої ідеї, а потім попросивши свого менеджера надати відгук та ідеї. Важливо слухати та бути готовим до відгуків, які можуть вас здивувати. Знову ж таки, самооцінка зазвичай неточна, тому ваш керівник може мати важливу інформацію про ваші сильні та слабкі сторони, яку ви не врахували.
У вашого керівника також можуть бути ідеї розвитку, які також можна додати до вашого плану. Або їм може знадобитися схвалити або змінити ідеї, які ви придумали. Коли ви досягнете згоди щодо своїх цілей і планів, вирішіть і погодьте дати завершення та подальших дій. Підпишіть копії форми для кожного з вас, підтверджуючи свої двосторонні зобов’язання.
Впроваджуйте, продовжуйте та розмірковуйте
Тримайте свій план завжди перед собою. Коли ви відмічаєте ті завдання, які ви завершили, ви відчуєте почуття виконаного завдання. Подумайте про те, що ви робили, що ви читали і чому навчилися. Які були уроки? Що варто включити як постійну частину свого репертуару? Від чого варто відмовитися? Що ви дізналися про себе? Ваші подальші обговорення з вашим керівником допоможуть вам виявити ці «моменти V8», і ви вдвох оціните прогрес і запропонуєте будь-які зміни до свого плану.
IDP має бути «живим документом», який слугуватиме каталізатором для поточних дискусій щодо вашого розвитку. Виробіть звичку регулярно переглядати його.
