Використовуйте цей лист або спеціальну версію, яка підходить вашій організації, щоб представити новий дрес-код. Ви будете раді, що знайшли час і доклали зусиль для ефективного спілкування зі своїми співробітниками. Ви відчуєте менше відштовхувань і більш охоче підкоряються.
Зразок листа про введення дрес-коду
Це зразок листа про введення дрес-коду. Завантажте шаблон листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте наведений нижче приклад.
Зразок листа про введення дрес-коду (текстова версія)
Твоє ім'я
Вашу адресу
Ваше місто, поштовий індекс штату
Ваш номер телефону
Ваша електронна адреса
Дата
Шановні керівники та керівники!
Завжди важко запроваджувати нові політики, особливо ті, які впливатимуть на вісімнадцять дюймів простору, що оточує кожного з нас на роботі. Тому те, що ми одягаємо на роботу, де ми сидимо на роботі, наше робоче обладнання тощо, дуже важливі для кожного з нас.
Ми запроваджуємо дрес-код у Вашій компанії з кількох причин.
- Оскільки наш професіоналізм і продажі продовжують зростати, співробітники повинні демонструвати зовнішній вигляд, який підтверджує наш професіоналізм перед нашими клієнтами, партнерами та колегами.
- Менеджери попросили отримати конкретні вказівки щодо того, який одяг їхній персонал має носити на роботі.
- Різні менеджери в різних відділах мають різні стандарти щодо відповідного робочого одягу. Співробітники іноді справедливо запитують, чому певний одяг прийнятний в одному відділі, а не в іншому. Співробітники стверджують, що інколи відчувають, що ми дискримінуємо їхній спосіб одягу.
- Співробітники скаржаться своїм керівникам і відділу кадрів, коли вважають, що інші працівники одягнені неналежним чином. Наразі у нас немає стандарту, щоб оцінити, чи це правда.
- Співробітники та члени команди скаржилися на професійний зовнішній вигляд членів команди та керівників керівникам та відділу кадрів. Вони висловили стурбованість зовнішнім виглядом деяких співробітників, які взаємодіють з клієнтами та партнерами.
- Співробітники скаржаться, коли вважають, що інші працівники носять занадто мало одягу або показують занадто багато шкіри для професійного робочого середовища.
А дрес-код дає нам стандарт нашого професійного вигляду. Він встановлює стандарт, який зручний для середнього працівника і який він може, з деякими змінами, зрозуміти та застосувати.
Ви мали три можливості переглянути політику та надіслати нам відгук. У ваших співробітників був майже рік, щоб дізнатися, що поліс прийде. За рік ми отримали багато відгуків. Відгуки, які ми отримали, вплинули на кожен проект цієї політики.
Зверніть увагу, що головні убори не були заборонені. Зауважте, що для ювелірних виробів у пірсингу вимагається лише гарний смак і помірність. До виробничого одягу допускаються джинси та комбінезони. Допускається спортивне взуття.
Усунення кожного з них вимагали менеджери, які не вірять, що ми були достатньо суворими в цій ітерації політики. Ми прагнемо до балансу між нашими потребами в професіоналізмі та бажанням забезпечити комфорт і самовираження.
Нагадаємо, що стосується взуття, то закрите взуття в офісах є обов’язковим протягом останніх десяти років, і ця вимога прописана в довіднику. Вимоги щодо взуття із закритим носом і п’ятою на виробничих площах встановлено Комітетом з безпеки компанії. Відтоді ця політика публікується принаймні раз на рік.
Щоб зробити цю політику ефективною, нам потрібні ваша відданість, підтримка та лідерство. Ось чому ми просимо вас повідомити цю політику кожному співробітнику.
Те, як ви повідомляєте політику, має вирішальне значення для її прийняття персоналом компанії. Ми думали, що написання всього цього може допомогти вам мати під рукою факти та причини, чому ми приймаємо дрес-код коли ви здійснюєте це спілкування.
Відділ кадрів надрукує достатню кількість примірників політики для кожного з ваших співробітників, і ми розповсюдимо вам форми для роздачі їм.
Зачекайте, доки ви отримаєте форми від Людські ресурси щоб персонал підписав і повернув їх до відділу кадрів.
Ми дуже цінуємо вашу допомогу та підтримку.
Додаткові ресурси про дрес-код
- Одягайтеся для успішної роботи: повсякденний дрес-код для ділового одягу
- Діловий повсякденний дрес-код для роботи: виробництво
- Повсякденний дрес-код
- Офіційний професійний дрес-код
- Дрес-код для спілкування з клієнтами та виставок
- Зразок форми підтвердження отримання полісу.
