Ви не знаєте, що має робити ваша рада директорів? Ти не один. Обов’язки правління некомерційних організацій часто погано розуміють і погано повідомляють.
Обов’язки члена правління поділяються на два табори: юридичні обов’язки та обов’язки, які мають виконувати.
Юридичні обов'язки Ради директорів
Некомерційна організація включає у штаті, де знаходиться головний офіс. Для благодійних некомерційних організацій (501c3) реєстрація передує подачі в IRS статусу звільнення від податків. Ви не зможете подати заявку в IRS на звільнення від податків, доки не реєструєте компанію. Деякі невеликі благодійні групи не включати, але для більшості, плюси і мінуси інкорпорації показати, що це має сенс. Важливо, що реєстрація обмежує персональну відповідальність ради директорів.
У багатьох штатах є закони, які регулюють функції ради директорів некомерційних організацій і поведінку членів ради. Наприклад, рада некомерційної організації має наглядати за діяльністю некомерційної організації та переконатися, що її персонал і волонтери діють законно та етично. Держави часто використовують наступні принципи законодавства про некомерційні корпорації.
Обов'язок обережності
Член правління повинен бути активним в організаційному плануванні та прийнятті рішень. Члени правління повинні проявляти розумну обережність, приймаючи рішення від імені організації.
Розумна обережність – це те, що вчинила б «звичайно розсудлива» людина в подібній ситуації.
Обов'язок лояльності
Член правління ніколи не повинен використовувати інформацію, отриману завдяки своїй посаді, для особистої вигоди та повинен завжди діяти в найкращих інтересах організації. Члени ради повинні уникати конфлікту інтересів або видимості конфлікту.
Обов'язок слухняності
Член правління повинен бути вірним місія некомерційної організації. Він або вона не може діяти таким чином, що не відповідає цілям організації. Громадськість довіряє правлінню управляти пожертвованими коштами для виконання місії організації.
Крім того, ваша рада повинна:
- Переконайтеся, що організація дотримується закону.
- Затвердити всі ключові договори.
- Відвідуйте більшість засідань ради, вказуючи таким чином на відданість організації.
- Наймайте та контролюйте виконавчого директора, який потім наймає персонал.
- Переконайтеся, що організація залишається фінансово платоспроможною, оцінюючи фінансову політику, затверджуючи бюджети та переглядаючи фінансові звіти.
Переконайтеся, що ваші члени правління розуміють свої обов’язки та виконують їх
Оскільки некомерційна організація належить громадськості та служить суспільним інтересам, на раду директорів покладено обов’язок переконатися, що організація дотримується закону.
Переконайтеся, що ваш члени правління усвідомлюють серйозність своїх обов'язків коли вони погоджуються служити в правлінні.
Щоб переконатися, що потенційний член правління розуміє свої обов’язки, генеральний директор і президент правління повинні провести сидячу зустріч з новим членом правління.
Така зустріч, швидше за все, вразить новий член правління або потенційні члени з серйозністю своїх зобов’язань правління. Огляд обов’язків правління особливо важливий для нових членів, які не працювали в інших радах, а також для членів, набраних з-поміж ваших волонтери.
Хоча волонтери приносять глибокі знання про те, як працює організація, вони можуть не розуміти, чим займається рада, або усвідомлювати, що вони повинні допомагати у зборі коштів.
Після першої зустрічі наступним кроком є навчання. Якщо у вас є кілька нових членів правління, добре підійде групове навчання. Члени правління можуть дізнатися про історію організації, місію, статут, діяльність тощо.
Включіть екскурсію по вашому закладу, знайомство з ключовим персоналом і деякий час, присвячений спостереженню за вашими програмами в дії. Озбройте нових членів правління великою кількістю читання, яке вони можуть робити самостійно.
Не думайте, що нові члени ради розуміють:
- Що таке некомерційна організація
- Чим некомерційна організація відрізняється від комерційної
- Роль персоналу проти правління
- Потенційні конфлікти інтересів
- як неприбуткові організації отримують свої доходи
Підберіть членів правління до потреб вашої організації
Ваше правління може бути чудовим джерелом безкоштовних експертних знань у сферах, які вам потрібно розуміти, але ви не можете дозволити собі професійну допомогу. Наприклад, ваші члени правління можуть володіти такими навичками:
- Фінанси
- Зв'язки з громадськістю
- Юридичні та кадрові ресурси або програмні сфери, такі як соціальні послуги, освіта, релігія тощо.
Поставте збір коштів на передній план і в центр
Тому багато некомерційних організацій неохоче згадують членів правління про збір коштів. Однак допомога в зборі коштів пов’язана лише з тим, щоб забезпечити фінансову стабільність благодійної організації.
Фінанси – це не лише нагляд за бюджетом. Йдеться про розуміння того, як фінансується організація, як працює збір коштів і участь у цьому зборі коштів.
Розгляньте потенціал фандрайзингу кожного члена ради. Це не означає, що кожен член правління має бути заможним. Однак очікується, що вони подадуть приклад, роблячи пожертви організації та вимагаючи інших внесків. Кожен член правління повинен брати участь у пожертвуваннях у спосіб, який він може собі дозволити.
Багато успішних некомерційних організацій вимагають від своїх членів правління пожертвувань організації. Необхідна сума не повинна бути надзвичайно високою. Це важлива відданість.
Члени правління мають бути впевнені у зборі коштів. Найуспішніші некомерційні організації мають активні та залучені ради. Дарують особисті подарунки, беруть участь у зборах коштів.
Коли ви набираєте та навчаєте членів правління, ви повинні чітко визначити їхні обов’язки зі збору коштів. Не кожен захоче особисто звертатися до донорів, але вони можуть щось зробити.
Складіть список способів допомоги у зборі коштів, наприклад написання подяки або телефонувати донорам, щоб подякувати. Члени ради повинні вміти ідентифікувати потенційних великих донорів і зробити вступ. Запропонуйте членам правління вимагати від компаній предмети для вашого щорічного аукціону або допомоги організувати захід зі збору коштів.
Підтримуйте активність членів ради. Ніхто не отримує безкоштовний квиток. Просто з’явитися на засідання правління недостатньо.
