Є тисячі пустих, тривіальних речей, які кожен може зробити, щоб заощадити час. Але ця стаття присвячена тому, як заощадити час у повсякденному житті, зосередившись на загальних речах це може зробити будь-хто, що значно змінить кількість часу, який ви маєте робити те, що хочете зробити. Найприємніше те, що кожен із цих способів заощадити час відносно простий. Якщо ви зробите всі десять, ви заощадите стільки часу, що вам, можливо, доведеться зайнятися новим хобі!
Майте звичайне місце для речей
Якщо ви завжди кладете ключі на столик у передпокої, коли входите, ви завжди зможете легко їх знайти, коли виходите – і ніколи не витрачатимете час на їх пошуки. І те, що працює з вашими ключами, працюватиме майже з усім іншим, чим ви регулярно користуєтеся. Ваші окуляри для читання. Ваш консервний нож. Ваш собачий поводок. Виробіть звичку зберігати речі, якими ви регулярно користуєтеся, в одному місці та повертати їх туди, коли ви закінчите ними користуватися.
Не виконуйте багатозадачність
Це одне з найбільших марнотратників часу для більшості людей. чому Тому що, як зазначає Кендра Черрі, за даними деяких дослідників, багатозадачність може знизити продуктивність приблизно на 40% – можливо тому що перемикання з одного завдання на інше ускладнює настроювання відволікаючих факторів і може викликати розумові блоки, які можуть уповільнити прогрес. Замість цього:
Повторно навчіться зосереджуватися
Багато хто з нас витрачає купу часу просто тому, що ми так легко відволікаємось – проблема, яку багатозадачність погіршує для багатьох із нас. Замість фокусування Виконуючи одне завдання та завершуючи його в короткі терміни, ми дозволяємо собі багато разів відволікатися від виконання завдання. Результат? Початкове завдання займає набагато більше часу, ніж могло б бути. Вироблення звички зосереджуватися виключно на будь-якому завданні, над яким ви працюєте, і зосереджуватися на його виконанні, перш ніж переходити до чогось іншого, є чудовим способом заощадити час у повсякденному житті.
Використовуйте календар і записуйте все
Неважливо, електронний чи паперовий обраний вами календар. Важливо те, що ви створюєте та підтримуєте один «центр запису на прийом», якщо хочете, єдиний пункт, де можна знайти все, що ви повинні та хочете зробити. Це служить двом цілям; він гарантує, що ви не пропустите нічого важливого, і він служить списком справ. Використання календаря, який можна подорожувати з вами (наприклад, програми-календаря на смартфоні), реально економить час порівняно з перевезенням шматочків паперу назад туди, де знаходиться ваш паперовий календар.
Припиніть відкладати
Прокрастинація сама по собі не погана. Погано те, що відбувається з тим, що ви відкладаєте, коли ви це робите. Проблеми ростуть. Непорозуміння множиться. Сміття накопичується. Робота з речами, коли вони менші, не лише економить час, але й полегшує роботу.
Плануйте свої поїздки та консолідуйте свої справи
Уявіть, що у вашому продуктовому списку є сім продуктів, і замість того, щоб один раз відвідати продуктовий магазин і купити всі, ви робите сім окремих поїздок, купуючи кожен раз по одному продукту. Це еквівалентно тому, що багато хто з нас робить з нашими покупками та домашніми справами. Натомість, щоб заощадити час, думайте наперед. Деякі речі можна взяти або зробити по дорозі на роботу або з роботи. Або поїздку до одного місця можна розширити, щоб включити інші зупинки, розташовані поблизу.
Навчіться любити рутину
Рутина – це спосіб номер один заощадити час у повсякденному житті. Мій друг Енді ходить в ту саму кав’ярню кожного ранку – з такою регулярністю, що будь-який бариста, який працює, завжди готовий для нього латте. Тепер це економія часу! Рутина не завжди прискорює обслуговування клієнтів, але це, безсумнівно, полегшує пошук і виконання завдань. І це звільняє мозок для інших речей, ще одна хороша річ.
Плануйте своє харчування заздалегідь
Попереднє планування меню прискорює процес приготування їжі та спрощує покупки продуктів. Крім того, це значно зменшує стрес, якщо ви не проводите сімейну конференцію про те, що ви мав бути тієї ночі або ще гірше, довелося кинутися прямо перед обідом, щоб трохи пропустити інгредієнт.
Дізнайтеся, хто ваш особистий марнотратник часу
Особисто я можу легко витратити 45 хвилин на те, щоб з’ясувати, що одягнути вранці, тому що це трюк, щоб довше залишатися в теплому, зручному ліжку. Вгадай що? Мені потрібно менше п’яти хвилин, щоб вирішити, коли я зроблю це напередодні ввечері – і це включає розкладання одягу. Як тільки ви дізнаєтесь, які ваші улюблені марнотрати часу, як правило, легко придумати стратегію, щоб припинити це робити.
Припиніть нервувати
Деякі з нас легко збільшили б тривалість свого життя на 20 років, якби ми повернули час, який ми витрачаємо на хвилювання про те, що може статися, або про те, що ми зробили. Здається, хвилювання закладено в особистості деяких людей. Але навіть якщо ми належимо до числа тих людей, які, здається, від природи хвилюються, все одно варто попрацювати над тим, щоб скоротити нашу звичку хвилюватися. Окрім економії часу, це набагато краще для нашого здоров’я.
Від економії часу до управління часом
Це далеко не єдине, що ви можете зробити, щоб заощадити час. Управління часом, наприклад, забезпечує стратегії економії часу – і для використовувати його більш продуктивно.
