Як юрист-професіонал, час для виставлення рахунків є невід’ємною частиною вашого робочого дня. Ви ретельно записуєте свій час і наполегливо працюєте, щоб досягти або перевищити свої квоти виставлення рахунків. Однак внесок у прибутки фірми — це більше, ніж просто виставлення рахунків за години. Рівень реалізації є ще одним важливим показником для оцінки ефективності.
Показники реалізації вимірюють різницю між тим, що ви записуєте як час, і тим, який відсоток цього часу оплачує клієнт. Наприклад, якщо ви записуєте вісім годин оплачуваного часу на день, але лише шість із цих восьми годин оплачуються клієнтом, тоді ваш рівень реалізації становить лише 75%.
Є дві основні причини, чому фірма отримувала б дохід лише за шість із восьми годин, які ви працювали. По-перше, деякі клієнти можуть не оплачувати рахунок-фактуру або вимагати зменшення комісії або оскаржувати дійсність певних записів часу. По-друге, партнери, які перевіряють рахунки-фактури, можуть списувати ваш час з кількох причин. Наприклад:
- А молодший юрист або помічник юриста потребує більше часу, ніж він повинен, щоб завершити проект;
- Декільком хронометристам виставлено рахунок за те саме завдання;
- The виставлене завдання було невідповідним з правилами виставлення рахунків конкретного клієнта;
- Партнер вирішує списувати час, щоб підтримувати розумні комісії для чутливого до витрат клієнта.
Очевидно, що ваша мета — досягти рівня реалізації 100% або вище для кожного випадку чи проекту. Будь-яке збільшення рівня реалізації додає прибуток до прибутку фірми.
Хоча ви не можете контролювати платоспроможність клієнта, ви можете контролювати, який відсоток вашого часу виставляється клієнту. Нижче наведено кілька способів підвищення рівня реалізації:
Продемонструйте цінність
Важливо фіксувати час таким чином, щоб партнер і клієнт визнали цінність ваших зусиль. Детальні описи часу краще, ніж розпливчасті підсумки. Наприклад, «8 годин – підготовка до випробування» не описує адекватно, як ви провели свій день. Проте «8,0 годин – перегляд, класифікація та узагальнення 350 експонатів для ознайомлення» описує ваші зусилля таким чином, щоб партнери та клієнти визнали цінність вашого часу та те, чому завдання зайняло вісім години.
Керуйте своїм часом Переконайтеся, що час, який ви витрачаєте на виконання завдання, є відповідним. Наприклад, якщо ви виставите рахунок за десять годин за дослідницький проект, який, на думку партнера з виставлення рахунків, повинен тривати п’ять годин, партнер відчує потребу скоротити ваш час вдвічі. Використання технологій для підвищення продуктивності, вдосконалення ваших навичок для підвищення кваліфікації та багатозадачність є кілька способів керувати своїм часом.
Отримайте навички
Якщо ви новачок у цій роботі, вам може знадобитися більше часу, щоб виконати завдання, ніж досвідченому професіоналу. Однак більшість клієнтів не бажають платити за навчання або час, потрібний фахівцеві з права, щоб прискорити роботу над справою чи проектом. Чим швидше ви оволодієте основними компетенціями вашої посади, тим швидше підвищиться рівень вашої реалізації.
Дотримуйтеся правил виставлення рахунків
Корпоративні або інституційні клієнти часто диктують правила виставлення рахунків яких ви і ваша фірма повинні дотримуватися. Якщо ваші методи виставлення рахунків відрізняються від вимог клієнта, клієнт може вимагати зниження комісії або відмовитися платити за ці години. Наприклад, якщо цього вимагають правила виставлення рахунків помічники юристів для виконання підсумків заяв, але партнер підсумовує заяву (за вищою погодинною ставкою), тоді партнер повинен списати завдання або скоротити його до ставки помічника юриста.
Використовуйте фіксовану плату
У деяких випадках домовленість про фіксовану плату за справу чи проект може збільшити рівень реалізації до 100% або вище. Наприклад, якщо фіксована плата за проект, побудований за 100 годин вашого часу, і ви працюєте лише 50 годин, ваш рівень реалізації становитиме 200%. Якщо ви та ваша команда юристів швидко працюєте, домовленості про фіксовану плату можуть працювати добре, оскільки, на відміну від моделей погодинної оплати, вони не штрафують працівників за ефективність.
