Вони не завжди подобаються всім, але святкові вечірки є основним продуктом для більшості компаній. Вони також є чудовою можливістю, якщо їх ретельно спланувати. Якщо вам доручили спланувати щорічну різдвяну вечірку для співробітників у вашій компанії, вашою метою має бути отримання максимальної користі від вашої спеціальної події, зберігаючи витрати керованими. Ретельно оцінюючи найкращий спосіб підходу та проведення цієї святкової вечірки, ви можете створити враження це не лише підвищує моральний дух компанії, але й підвищує рівень задоволеності та утримання працівників у всьому світі дошка.
Важливо почати з основ — якою має бути тема вечірки, де вона має відбуватися, скільки людей прийде, коли якщо це станеться, і яка їжа та напої подадуться під час події, перш ніж перейти до спеціального планування та події виконання.
Ознайомтеся з основами святкової корпоративної вечірки
Звичайно, як і для будь-якої іншої події чи проекту, вам потрібно створити план проекту, який визначає деталі події для святкової вечірки для співробітників. Тема, місце проведення, час, дата, кількість гостей, вибір страв і напоїв, декор і порядок денний заходу – все це необхідно розглянути перед тим, як почати проводити захід.
Будь-яка хороша вечірка потребує цих ключових елементів, щоб бути успішною, але не все має бути викладено в камені, перш ніж почати фіксувати деталі (наприклад, забезпечення місця проведення, бронювання кейтерингу, або планування порядку денного).
Хоча є багато способів підійти до цих рішень, і вибір щодо ідей вищого рівня, таких як тема та час, часто падає на керівників компанії, а не організаторів події, найкраще працювати з командою, щоб вирішити, які деталі підходять для вас компанії.
Виберіть найефективніший час для проведення заходу
Найкращий час для проведення святкової вечірки для співробітників, мабуть, обідня година. Історичні дані святкової вечірки з Батталія Вінстон демонструє зростаючу тенденцію в цьому напрямку, що свідчить про те, що майже половина корпоративних заходів у 2013 році відбулася в обідній час.
На жаль, не всі можуть взяти участь у заході, оскільки хтось повинен залишитися, щоб відповідати на дзвінки клієнтів і підтримувати бізнес. Але обідній захід стримує витрати та зменшує зобов’язання щодо особистого часу та зобов’язань працівників.
Якщо ви все-таки вирішите провести вечірню подію, вам доведеться подумати, яка ніч найкраща. Хоча дехто може подумати, що п’ятниця – це найкращий вибір, оскільки більшість співробітників відпустяться на вихідні, це так також найпопулярніший день тижня в ресторанах та інших закладах, іншими словами, найдорожчий час. Небагато організацій захочуть розглядати вечір неділі, тому, здається, наступним найкращим варіантом може бути вечір понеділка, оскільки це зазвичай найповільніша ніч у ресторанах.
Подумайте про організацію вечірки в міжсезоння
Замість того, щоб відмовлятися від щорічної Різдвяної вечірки чи Дня подяки, чому б не організувати подія, призначена спеціально для вдячності співробітників, коли ніщо інше не забиває офіс календар?
Початок жовтня та кінець січня – чудовий час для проведення щорічної вечірки вдячності. Місце проведення за межами території більш доступне, і ви можете заощадити гроші на витратах на кейтеринг і пакетах вечірок під час міжсезоння.
Одним із недоліків організації щорічної вечірки вдячності замість традиційної різдвяної вечірки є те, що працівники можуть не так легко запам’ятати цю традицію. Може знадобитися трохи додаткового ажіотажу, щоб переконатися, що люди відзначають це у своїх календарях.
Виберіть команду, яка допоможе провести захід
Якість вашої команди планувальників безпосередньо залежатиме від рівня вашої події. Важливо знайти команду потрібного розміру та вибрати членів, які вміють влаштовувати незабутні зустрічі.
Менша група осіб, ймовірно, зробить планування більш доцільним і економічно ефективним, але багато організації залучають великий комітет осіб, щоб більше голосів працівників було представлено в планування заходу. Оскільки планування вечірки забирає час від звичайних робочих обов’язків членів, мабуть, найкраще створити якомога меншу команду, яка все ще представлятиме вашу компанію в цілому.
Незалежно від розміру, ви повинні обирати людей за їх здатністю позитивно впливати на інших співробітників. Призначення в групу планування також може використовуватися як винагорода або заохочення. Організації організатор заходів повинні працювати з уповноваженим керівником відділу кадрів або маркетингу — кимось, уповноваженим затверджувати план — щоб допомогти прийняти ці рішення та вибрати найкращих членів команди.
Створіть рентабельне святкове меню
Коли справа доходить до вибору, чим нагодувати своїх співробітників під час святкової вечірки, кілька хитрощів можуть заощадити гроші, забезпечуючи чудову їжу. Страви в тарілках часто є економічнішими, ніж шведські столи, і вони дозволяють подати більш елегантно, ніж коли всі стоять у черзі та обслуговують себе.
Звичайно, ваш меню має посилити тему вашої події, і ви повинні намагатися вибрати предмети, які включатимуть вашу кольори або бренд, але це не означає, що вам потрібно орендувати дорогу святкову білизну та інше декор.
Вибір скромних предметів або свіжих фруктів для центральних елементів, обмеження споживання алкоголю та розміщення в місці зі стандартними святкові прикраси та варіанти ціноутворення на їжу – це чудові способи скоротити витрати, водночас забезпечуючи своїм працівникам гарний досвід.
Визначтеся з рівнями та межами споживання алкоголю
Протягом багатьох років організації обмежують алкоголь на святкових вечірках з різних причин cap — це один із найпростіших способів контролювати бюджет, і він обмежує відволікання від повідомлення події.
Тим не менш, більшість співробітників не хочуть відвідувати корпоративну вечірку, на якій немає будь-якого алкогольного напою. З цієї причини ви хочете звузити вибір випивки або навіть створити дешеві авторські коктейлі, щоб зменшити витрати та знизити рівень сп’яніння.
Ви також можете обмежити меню лише вином, закрити бар раніше або пропонувати лише напої під час їжі, щоб допомогти ще більше скоротити витрати та обмежити ризик того, що працівники стануть занадто скандальними в компанії подія. У будь-якому випадку вам обов’язково слід перевірити свій страховий поліс, щоб переконатися, що ви застраховані, якщо виникнуть будь-які проблеми вживання алкоголю.
Нагадайте працівникам про належний етикет
Найкраща порада для всіх, хто відвідує святкову вечірку, — обов’язково запам’ятати етикет для того, щоб прибути та зробити так, щоб інші почувалися комфортно. Але також доцільно заздалегідь викласти будь-які конкретні основні правила в офісній пам’ятці.
Помилки етикету чого слід уникати на святковій вечірці, це уникати надмірного вживання алкоголю, їжі, скарг, надто раннього приходу або надто пізнього відходу, носіння невідповідного одягу та залучення надмірної кількості гостей — усе це може не лише вплинути на враження інших під час заходу, але й витрати компанії.
Хоча щорічна корпоративна святкова вечірка має на меті згуртувати команду та зменшити стримування на робочому місці, нагадайте своїм гостям, що вони все ще представляють компанію, навіть відвідуючи цей захід після роботи, і, отже, очікується, що вони будуть поводитися відповідно до робоче місце.
Подумайте про організацію обміну подарунками
Загалом, багато організацій передбачають обмін подарунками між співробітниками на своїх святкових вечірках. Однак, якщо організація більша, можливо, це краще залишити на рівні відділу, а не на заході для всіх співробітників. Організація в такому масштабі може виявитися складною, особливо якщо ви не знайомі з певними відділами та їхніми співробітниками.
Однак, якщо відбувається обмін подарунками, господарю чи організатору доцільно встановити фінансовий ліміт на подарунки — можливо, 10 доларів — щоб уникнути неприємних проблем, пов’язаних із ціною подарунків.
Крім того, організація «білого слона» або подібного типу всеохоплюючого обміну подарунками, куди запрошуються всі члени компанії. участь на індивідуальному рівні може допомогти запобігти організаційним кошмарам, коли один гість не отримує подарунок, тому що інший забув принеси один.
Подумайте, чи підходить збір коштів для вашої події
Акції їжі, одягу та іграшок є частиною культури багатьох організацій, а деякі навіть заохочують акції пожертвувань готівкою. І все ж подумайте, чи ваша корпоративна вечірка вдячності співробітникам є правильним місцем для збору коштів.
Хоча це дуже корисно висвітлити певну причину для різдвяної вечірки, це може бути корисно для організації заохочувати лише безготівкові подарунки та пожертви в натуральній формі, які можуть принести користь благодійній організації підтримується. Таким чином, кожен має можливість запропонувати подарунок за вартістю, яка відповідає його особистому бюджету.
Оцініть спонсорство постачальників для вашої події
Деякі люди можуть подумати, що шукають постачальника спонсори це чудовий спосіб компенсувати витрати на щорічну святкову вечірку; однак організатори подій та їхні клієнти, можливо, захочуть зосередитися на меті вечірки — віддати належне співробітникам, а не передавати витрати спонсорованим постачальникам.
Співробітники часто вважають, що витрати на ці спеціальні заходи повинні покриватися з операційного бюджету роботодавця. Якщо організація не може дозволити собі організувати подяку для своїх співробітників або якщо вона не є частиною бізнес-плану з будь-якої причини, то роботодавець не повинен шукати зовнішній дохід для покриття витрат спонсорство.
