Перегляньте зразок посадової інструкції директора з персоналу

Огляд посади директора з персоналу

Директор відділу кадрів направляє та керує загальним наданням послуг, політики та програм відділу кадрів для всієї компанії. Основні спрямовані напрямки:

• підбір персоналу та підбір персоналу;
• організаційно-просторове планування;
• Управління продуктивністю і системи вдосконалення;
• розвиток організації;
• працевлаштування та дотримання нормативних вимог;
• орієнтація, розвиток і навчання співробітників;
• розробка політики та документація;
• стосунки з працівниками;
• загальнокомпанійний комітет полегшення;
• співробітник компанії та громада спілкування;
• управління компенсаціями та допомогами;
• безпека, добробут, здоров'я та здоров'я працівників;
• благодійність; і
• послуги та консультації працівників.

Директор відділу кадрів започатковує та керує практиками відділу персоналу та досягає цілей, які будуть

забезпечити орієнтовану на працівників культуру високої продуктивності що підкреслює розширення можливостей, якість, продуктивність і стандарти, досягнення цілей, а також наймання та постійний розвиток найкращої робочої сили.

Директор відділу кадрів координує реалізацію послуг, політики та програм через персонал відділу кадрів; звітує перед генеральним директором і входить до виконавчої команди управління; а також допомагає та консультує керівників компанії з питань людських ресурсів.

Основні завдання директора з персоналу

• Безпека праці.
• Розвиток a чудова робоча сила.
• Розвиток відділу кадрів.
• Розвиток орієнтованого на співробітника культура компанії, яка наголошує на якості, постійному вдосконаленніі висока продуктивність.
• Особистий постійний розвиток.

Розвиток відділу кадрів

• Здійснює нагляд за впровадженням кадрових програм через персонал відділу кадрів. Контролює адміністрування за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для вдосконалення та усуває будь-які розбіжності.
• Контролює та керує роботою звітного персоналу відділу кадрів. Заохочує постійний розвиток персоналу відділу людських ресурсів.
• Розробляє та контролює річний бюджет, який включає послуги відділу людських ресурсів, визнання співробітників, підтримку спортивних команд, філантропічні пожертвування компанії та адміністрування.
• Відбирає та контролює консультантів з кадрів, адвокатів та спеціалістів з навчання, а також координує використання компанією страхових брокерів, страхових компаній, пенсійних адміністраторів тощо зовнішні джерела.
• Проводить безперервне вивчення всіх політик, програм і практик у сфері людських ресурсів, щоб інформувати керівництво про нові події.
• Керує розробкою цілі, завдання та системи відділу.
• Встановлює відомчі вимірювання, які підтримують виконання стратегічні цілі компанії.
• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, щоб відстежувати досягнення стратегічних цілей.
• Розробляє та адмініструє програми, процедури та вказівки, щоб допомогти узгодити робочої сили зі стратегічними цілями компанії.
• Бере участь у зустрічах керівництва, керівництва та персоналу компанії, а також відвідує інші зустрічі та семінари.
• Разом з генеральним директором та фінансовим директором щорічно планує благодійну та благодійну діяльність компанії.

Інформаційні системи людських ресурсів HRIS

• Керує розробкою та підтримкою відділу людських ресурсів в Інтернеті, зокрема рекрутингу, культури та інформації про компанію; та інтранет-сайти.
• Використовує Інформаційне програмне забезпечення для кадрів (HRIS) на користь ведення документації та управління компанією.

Навчання та розвиток

• Визначає усі програми навчання персоналу, а також призначає повноваження/відповідальність відділу кадрів і менеджерів у межах цих програм. Надає необхідну освіту та матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, довідники для працівників і стандартизовані звіти.
• Очолює виконання в система управління продуктивністю що включає плани розвитку діяльності (PDPs) і програми розвитку співробітників.
• Встановлює внутрішню систему навчання співробітників, яка відповідає потребам компанії в навчанні, включаючи навчання оцінка потреб, орієнтація або адаптація нових співробітників, розвиток менеджменту, перехресне навчання виробництва, вимірювання впливу навчання та передача навчання.
• Допомагає менеджерам у виборі та укладанні контрактів із зовнішніми навчальними програмами та консультантами.
• Сприяє розробці та контролює витрачання бюджету корпоративного навчання.

Працевлаштування

• Встановлює та очолює стандартні практики підбору та найму персоналу і процедури, необхідні для найму та найму вищої робочої сили.
• Співбесіди з кандидатами на керівні та виконавчі посади; служить інтерв'юером для фіналістів посади.
• Очолює будь-які комісії або збори з відбору працівників.

Відносини з працівниками

• Формулює та рекомендує політику та цілі компанії щодо людських ресурсів щодо стосунків із працівниками.
• Співпрацює з керівництвом для передачі інформації про політику, процедури, програми та закони відділу кадрів.
• Визначає та рекомендує практики стосунків із працівниками, необхідні для встановлення позитивних стосунків між роботодавцем і працівником та сприяння високому рівню моральний стан співробітників і мотивація.
• Проводить розслідування, коли надходять скарги або занепокоєння співробітників.
• Контролює та консультує керівників і керівників у прогресивна система дисципліни компанії. Стежить за впровадженням процесу підвищення продуктивності непрацюючих працівників.
• Переглядає, направляє та затверджує рекомендації керівництва для припинення трудових відносин.
• Керує впровадженням програм безпеки та охорони праці на підприємстві. Контролює відстеження даних, необхідних OSHA.
• Розглядає звернення працівників у порядку розгляду скарг компанії.

Компенсація

• Встановлює структуру заробітної плати та зарплати компанії, політику оплати праці та контролює систему змінної оплати праці в компанії, включаючи бонуси та підвищення.
• Веде дослідження конкурентного ринку з метою встановлення практики оплати праці та діапазонів оплати праці, які допомагають наймати та утримувати висококваліфікований персонал.
• Контролює всі практики та системи оплати праці для ефективності та стримування витрат.
• Веде участь принаймні в одному дослідженні заробітної плати на рік.

Переваги

• За допомогою фінансового директора отримує економічно ефективні виплати працівникам; моніторить національне середовище переваг для варіантів і економії коштів.
• Очолює розробку орієнтації на переваги та навчання інших переваг.
• Рекомендує зміни в пропонованих перевагах, особливо щодо нових переваг задоволеність працівників і утримання.

Закон

• Керує дотриманням компанією всіх існуючих державних і трудових юридичних вимог, а також державних вимог до звітності, включаючи будь-які пов’язані з Рівні можливості працевлаштування (EEO), Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA), Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA), вихід на пенсію працівників Закон про забезпечення доходів (ERISA), Міністерство праці, компенсація працівникам, Адміністрація з охорони праці (OSHA) тощо вперед. Зберігає мінімальну вразливість компанії до судових позовів.
• Керує підготовкою інформації, яка вимагається або необхідна для дотримання законів. Затверджує всю подану інформацію. Виконує функцію основного контакту з адвокатом компанії з трудового права та зовнішніми державними установами.
• Захищає інтереси працівників і компанії відповідно до політики компанії в галузі управління персоналом та державних законів і постанов.

Організаційний розвиток

• Розробляє, спрямовує та керує процесом розвитку організації в масштабах усієї компанії, який стосується таких питань, як планування спадкоємності, чудовий розвиток робочої сили, утримання ключових співробітників, організаційний дизайн та управління змінами.
• Керує спілкуванням і зворотним зв’язком співробітників за допомогою таких засобів, як корпоративні зустрічі, програми пропозицій, опитування задоволеності працівників, інформаційні бюлетені, фокус-групи співробітників, зустрічі один на один і використання внутрішньої мережі.
• Керує процесом організаційного планування, який оцінює структуру компанії, дизайн роботи та прогнозування персоналу в усій компанії. Оцінює плани та зміни до планів. Вносить рекомендації виконавчому керівництву.
• Визначає та контролює культуру організації, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та просувала задоволеність працівників. культура, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та просувала співробітників задоволення.
• Очолює процес розвитку організації, який планує, повідомляє та інтегрує результати стратегічного планування в усій організації.
• Керує загальнокомпанійними комітетами, включаючи комітети з оздоровлення, навчання, охорони навколишнього середовища та безпеки, діяльності, культури та комунікацій.
• Інформує генерального директора та виконавчу команду про значні проблеми, які загрожують досягненню цілей компанії, а також ті, які не вирішуються належним чином на рівні лінійного керівництва.

Директор з кадрів бере на себе інші обов'язки за дорученням Генерального директора.

Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

Вимоги до директора відділу кадрів

• Широкі знання та досвід у трудове право, винагорода, організаційне планування, організаційний розвиток, стосунки з працівниками, безпека, навчання та розвиток.
• Навички усного та письмового спілкування вище середнього.
• Відмінний міжособистісний і тренерські навички.
• Продемонстрована здатність керувати та розвивати співробітників відділу людських ресурсів.
• Продемонстрована здатність служити успішним учасником команди виконавчого керівництва, яка забезпечує керівництво компанією та керівництво.
• Продемонстрована здатність ефективно взаємодіяти з Радою директорів компанії.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером у середовищі Microsoft Windows. Має включати Excel та навички керування базами даних та ведення записів.
• Загальні знання різних трудових законів і практики.
• Досвід адміністрування програм пільг і компенсацій та інших програм з управління персоналом.
• Докази практики високого рівня конфіденційності.
• Відмінні організаторські здібності.

Освіта та досвід

• Мінімальний ступінь бакалавра або еквівалент у галузі людських ресурсів, бізнесу, організаційного розвитку.
• Більше десяти років прогресивного досвіду керівництва на посадах відділу кадрів.
• Бажано спеціалізоване навчання з питань трудового права, компенсації, організаційного планування, організаційного розвитку, стосунків із працівниками, безпеки, навчання та превентивних трудових відносин.
• Бажано активну співпрацю з відповідними мережами та організаціями відділу кадрів і постійну участь у спільноті.
• Мати постійні зв’язки з лідерами успішних компаній і організацій, які практикують ефективне управління людськими ресурсами.

Фізичні вимоги

Ці фізичні вимоги відображають фізичні вимоги, необхідні працівнику для успішного виконання основних функцій посади директора з персоналу. Розумне пристосування може бути зроблено для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції посади Директора з персоналу.

Виконуючи обов'язки директора з кадрів, працівник зобов'язаний говорити і чути. Працівнику часто доводиться сидіти і використовувати свої руки та пальці, щоб обробляти або мацати.

Від працівника час від часу вимагається стояти, ходити, тягнутися руками та руками, підійматися або балансувати, а також нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Здібності бачення, необхідні для цієї роботи, включають бачення зблизька.

Робоче середовище

Під час виконання обов’язків директора з кадрів ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким стикається директор з персоналу. Можуть бути зроблені розумні пристосування для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи директора з кадрів.

Під час виконання службових обов’язків працівник час від часу стикається з рухомими механічними частинами та транспортними засобами. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий або помірний.