Довідник працівника потрібен кожному роботодавцю. У цій статті ви дізнаєтеся про мету та причини, чому вам потрібен довідник працівника. Потім надається зразок підтвердження отримання інструкції працівника та зразок поправки до книжки працівника.
Який внесок довідника працівника?
Довідник працівника є цінним інструментом для роботодавця, коли він надає точну інформацію для працівників. Продуманий, добре написаний довідник також має гарантувати, що роботодавець може керувати таким чином, який відповідає його бізнес-цілям.
Посібник має надати достатньо вказівок для створення послідовне та справедливе ставлення до працівників але залиште менеджерам можливість діяти на власний розсуд залежно від обставин.
Написаний належним чином довідник працівника може вберегти вас від необхідності розглядати судові претензії працівників, пов’язані з непослідовними або дискримінаційне ставлення. Ще одна мета довідника для працівників – захистити ваш бізнес від претензій щодо працевлаштування, спричинених ненавмисні пропуски або невдале використання слів, що обмежує здатність довідника підтримувати роботодавця якнайкраще інтереси.
Рекомендований юридичний нагляд
Як і з будь-яким іншим документом, який ви роздаєте працівникам, вам потрібно мати довідник працівника перевірено адвокатом з трудового права. Це занадто легко, щоб несвідомо створювати договори які обмежують ваші вміння керувати своїм робочим місцем. Це також легка у використанні мова, яка не забезпечить належним захистом роботодавця від претензій.
Ви також хочете керуйте своїми відносинами зі своїми співробітниками юридично, етично та послідовно взаємодіючи, щоб ви не створювали сприйняття фаворитизму. Крім того, мета довідника для співробітників полягає в тому, щоб повідомити співробітникам, що від них очікується, щоб вони мали можливість ефективно працювати.
Розписка та підтвердження працівника
У всіх випадках ви хочете підготувати квитанцію про отримання довідника працівника та форму підтвердження для підпису та дати співробітників. Ця квитанція має підтверджувати, що працівник прочитав і зрозумів політику та вказівки, представлені в посібнику.
Крім того, ця заява має ще раз підтвердити статус зайнятості за бажанням кожного працівника. Нарешті, заява повинна містити застереження, подібне до застереження в справжньому довіднику для працівників, що працівник розуміє, що зміст є просто політикою та вказівками, а не контрактом або неявним контрактом з працівників.
Розписка про отримання трудової книжки підшивається до особової справи працівника разом з іншими документами, пов’язаними з його трудовою діяльністю.
Зміст довідника працівника
Шукаєте ідеї щодо змісту повного посібника для працівників? Ось а перелік політик, процедур і очікувань щодо професійної поведінки можна знайти в багатьох довідниках для працівників. Цей зразок змісту також охоплює оплату праці, пільги, очікувані показники ефективності та юридичні питання. Ви можете використовувати їх як посібник під час розробки власних політик, контрольних списків і форм.
Зразок розписки про отримання трудової книжки
Я підтверджую, що отримав копію довідника працівника (назва вашої компанії) від: (дата). Я розумію, що цей довідник для працівників замінює будь-які попередні усні та письмові повідомлення щодо (назва вашої компанії) умов праці, політики, процедур, процесів оскарження та переваги.
Я розумію, що умови праці, політика, процедури, процедури оскарження та переваги, описані в цьому посібнику є конфіденційними та не можуть поширюватися в будь-який спосіб або обговорюватися з ким-небудь, хто не є співробітником (Вашої компанії Ім'я).
Я прочитав і зрозумів зміст цього довідника та буду діяти відповідно до цих політик і процедур як умови мого працевлаштування в (назва вашої компанії).
Я прочитав і зрозумів Стандарти поведінки, яких очікує (Назва вашої компанії), і я погоджуюся діяти відповідно до Стандартів поведінки як умови мого працевлаштування в (Назва вашої компанії).
Я розумію, що якщо у мене будь-коли виникнуть запитання чи занепокоєння щодо довідника чи Стандартів поведінки, я зроблю це проконсультуватися з моїм безпосереднім керівником, менеджером мого керівника, персоналом відділу кадрів або президентом уточнення.
Я також визнаю, що довідник містить положення про працевлаштування за бажанням, яке зазначає:
- Або (назва вашої компанії), або я можу припинити свої трудові відносини в будь-який час, з причиною або без неї, з повідомленням або без нього;
- Що ці відносини найму за бажанням діють незалежно від будь-яких інших письмових заяв або політик міститься в цьому посібнику, в будь-яких інших документах (назва вашої компанії) або в будь-яких усних заявах до всупереч; і
- Що ніхто, крім Президента, не може укладати будь-які трудові відносини, контракти чи угоди. Будь-які подібні незвичайні стосунки, які підлягають виконанню. Контракт або угода повинні бути укладені в письмовій формі, підписані Президентом, нотаріально завірені та в досьє працівника.
Зрештою, я розумію, що зміст цього довідника для працівників є просто політикою та вказівками, а не контрактом або неявним контрактом із працівниками. Зміст довідника працівника може змінюватися в будь-який час.
Будь ласка, прочитайте цей посібник і ці Стандарти поведінки співробітників уважно ознайомтеся з цими умовами найму, перш ніж підписати цей документ.
Підпис працівника
Дата:
Ім'я працівника (друкованим шрифтом)
Зміни до Положення про службову книжку. Зразок
Якщо ви бажаєте змінити свій довідник працівника, вам не потрібно знову починати процес підтвердження отримання довідника разом зі своїми співробітниками. Вам просто потрібно використати форму, яка підтверджує, що вони отримали поправку.
Зміни до трудової книжки:
Компанія залишає за собою право на власний розсуд змінювати, видаляти, відхиляти або змінювати пільги, компенсації та політику. Зміни набувають чинності з моменту їх виникнення.
Винятки з поправок до Політики посібника:
Лише Президент Компанії в письмовому документі, підписаному ним, має право укладати будь-які угоди, що суперечать умовам цього Посібника для співробітників Компанії.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
