Незалежно від того, працюєте ви чи шукаєте роботу (або обидва), ви надсилатимете багато електронних листів, пов’язаних із роботою. Вони варіюються від електронних супровідних листів до повідомлень подяки вітальні записки до повідомлень про прийняття та відхилення пропозиції роботи.
Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, пов’язані з роботою, дуже важливо правильно це зробити. Якщо ви цього не зробите, ваше повідомлення, швидше за все, не буде відкрито, не кажучи вже про читання. Або це може здатися непрофесійним і зашкодити вашій професійній репутації.
Поради щодо написання електронного листа, пов’язаного з працевлаштуванням
Перегляньте ці поради щодо написання електронних повідомлень для працевлаштування:
Використовуйте професійну електронну адресу: По-перше, переконайтеся, що ваші адреса електронної пошти професійна. Щось на зразок [email protected] або [email protected] є зрозумілим, простим і професійним.
Зберігайте це професійно: Зробити це правильно означає зберегти його професійним. Навіть якщо ви звикли надсилати випадкові повідомлення, коли це пов’язано з роботою, ваше листування має бути настільки ж добре написаним, правильно відформатованим і професійним, як і будь-який інший офіційний бізнес комунікацій.
Будьте короткими: Також важливо, щоб повідомлення електронної пошти були короткими. Електронне повідомлення відкрито в середньому 11 секунд. Це недовго. Зберігайте свої електронні повідомлення максимально стислими та короткими та зосередьтеся на тому, щоб привернути увагу читача за цей короткий проміжок часу. Ваш перший абзац має бути достатньо переконливим, щоб читач міг продовжити. Другий і третій абзаци (якщо вони у вас є) повинні висловити вашу думку. Будь-які абзаци поза цим, швидше за все, не будуть прочитані.
Напишіть переконливу тему: Тема повідомлення повинна спонукати читача відкрити ваше повідомлення. Додайте якомога більше ключових слів, не роблячи надто довгою тему. Наприклад, у електронних листах із заявками на роботу просто вкажіть своє ім’я та вакансію, на яку ви претендуєте. Майте на увазі, що коли люди відкривають електронні листи на своїх телефонах (а це робить більшість людей), вони бачать скорочену версію вашої теми. Тому тримайте тему якомога коротшою.
Закінчити професійно: Не зупиняйтеся після написання повідомлення. Знайдіть час, щоб закінчити це професійно. Закінчується на a безкоштовне закриття і ан підпис електронної пошти. Принаймні підпис електронної пошти повинен містити ваше ім’я, електронну адресу та номер телефону. Ви також можете вказати свою посаду та будь-яку іншу контактну інформацію, якою хочете поділитися. Ви можете додати URL-адресу особистого веб-сайту або URL-адресу свого профілю LinkedIn чи облікового запису Twitter.
Редагувати, редагувати, редагувати: Професійні електронні листи мають бути чітко написані та відредаговані. Обов'язково перечитайте своє повідомлення до вичитувати для будь-яких орфографічних або граматичних помилок перед надсиланням.
Що включати в повідомлення електронної пошти, пов’язане з працевлаштуванням
Ваші електронні повідомлення мають містити:
- Тема, яка описує, чому ви пишете
- Привітання
- Коротке повідомлення (не більше 2-3 абзаців)
- Закриття
- Підпис зі своїми контактними даними
Що не слід включати
Коли ви пишете, щоб подати заявку на роботу чи з інших питань, пов’язаних із працевлаштуванням, є деякі речі, які ваше повідомлення не повинно містити:
- Смайлики
- Друкарські та граматичні помилки
- Стороння інформація
- Модні шрифти або форматування
- Кольорові шрифти
- Зображення (якщо ви не вкладаєте пов’язаний документ із зображеннями)
- Цитати у вашому підписі
- Сленг або абревіатури
Як використовувати приклади та шаблони електронних листів
Перш ніж писати власні, варто переглянути приклади та шаблони електронних листів, пов’язані з працевлаштуванням. Приклади можуть допомогти вам зрозуміти, який зміст ви повинні включити у свій лист. Шаблони можуть допомогти вам відформатувати лист і впорядкувати інформацію в листі.
Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для ваших електронних листів, ви завжди повинні приділяти час персоналізації свого електронного повідомлення, щоб воно відображало причину, яку ви пишете.
Приклади електронних повідомлень: А–Я
Перегляньте ці приклади електронних повідомлень, включно з темами електронних листів, підписами, супровідними листами електронної пошти, мережевими листами, листами подяки, прощальні повідомлення, заяви про звільнення та інші зразки повідомлень електронної пошти, шаблони та поради щодо форматування, щоб ви були впевнені, що надішлете правильний повідомлення.
А - Е
- Електронне повідомлення про відсутність на роботі
- Електронне повідомлення з подякою
- Запит на довідкове повідомлення електронної пошти
- Ділове повідомлення подяки
- Електронне повідомлення про відмову від кандидата
- Електронне повідомлення з привітаннями
- Електронне повідомлення про зустрічну пропозицію
- Приклади супровідних листів
F - N
- Прощальне повідомлення
- Приклади відформатованих повідомлень електронної пошти
- Прощальний лист
- Приклад електронної пошти заявки на роботу
- Приклад повідомлення про прийом на роботу
- Супровідний лист про внутрішнє просування на роботу
- Лист про переведення на роботу
- Приклад листа прохання про переведення на роботу – переїзд
- Мережне повідомлення
- Нові ділові вітання
- Оголошення про нові вакансії
О - Я
- Підвищення Вітаємо
- Довідкові листи
- Електронні повідомлення про звільнення
- Відновити подальше повідомлення
- Повернення на роботу після декретної відпустки
- Електронне повідомлення про день хвороби
- Темп до Пермі Запит
- Подячні листи
Тема електронного листа та приклади привітань
- Електронне повідомлення Привітання
- Приклади теми електронного листа
- Зразки рядка теми електронного листа
Приклади підпису електронної пошти
- Підпис електронної пошти
- Приклад підпису електронної пошти з адресою
Шаблони електронних повідомлень
- Шаблон супровідного листа електронної пошти
- Шаблон електронного повідомлення
- Шаблони листів про роботу
- Шаблони повідомлень електронної пошти Microsoft
