Перегляньте зразок посадової інструкції менеджера з персоналу

Опис посади:

The Людські ресурси Менеджер спрямовує та керує загальним наданням послуг, політики та програм відділу людських ресурсів для a компанії всередині малої та середньої компанії або частина відділу кадрів у великій компанії компанії.

Посадові обов’язки менеджера з персоналу відрізняються залежно від загальних потреб компанії чи організації. Менеджер з людських ресурсів визначає або йому призначаються обов’язки та посадові обов’язки, які потрібні команді вищого керівництва для задоволення потреб управління робочою силою.

Основні сфери, якими керує менеджер з персоналу, можуть включати:

• підбір персоналу та підбір персоналу;
• організаційне відомче планування;
• Управління продуктивністю і системи вдосконалення;
• розвиток організації;
• працевлаштування та дотримання нормативних вимог щодо працівників;
• адаптація співробітників, розвиток, оцінка потреб і навчання;
• розробка політики і документація;
• стосунки з працівниками;
• загальнокомпанійний комітет полегшення;
• спілкування співробітників компанії та громади;
• управління компенсаціями та допомогами;
• безпека, добробут, здоров'я та здоров'я працівників;
• благодійність; і
• послуги та консультації працівників.

Іноді менеджер з персоналу відповідає за допоміжні сфери, такі як прийом, обслуговування клієнтів, адміністрування або бухгалтерський облік операцій, щоб назвати кілька можливостей.

Менеджер з персоналу відповідає за розробку процесів і показників, які підтримують досягнення бізнес-цілей організації.

Менеджер відділу кадрів координує впровадження послуг, політик і програм, пов’язаних з людьми, через персонал відділу кадрів; звітує перед генеральним директором; і допомагає і консультує керівників компанії про питання кадрової роботи.

Основні цілі менеджера з персоналу:

• Здоров'я та безпека робочої сили.
• Розвиток високоякісної робочої сили.
• Розвиток відділу кадрів.
• Розвиток культури компанії, орієнтованої на співробітників, яка наголошує на якості, постійному вдосконаленні, ключі утримання співробітників і розвиток, і висока продуктивність.
• Особистий постійний розвиток.

Обов'язки менеджера з персоналу

Залежно від організації, менеджер з персоналу може відповідати або не відповідати за зв’язки з громадськістю, благодійність, спортивну команду компанії та спонсорство заходів, планування простору, перегляд переваг та адміністрування.

Залежно від потреб організації такі обов’язки можуть виконувати фінансовий відділ, відділ матеріально-технічного забезпечення, відділ маркетингу та зв’язків з громадськістю та/або адміністрація.

Таким чином, до обов'язків менеджера з персоналу може входити наступне.

Розвиток відділу кадрів

• Спостерігає за впровадження програм кадрового забезпечення через співробітників відділу кадрів. Визначає можливості для вдосконалення та вирішує проблеми.
• Контролює та керує роботою звітування персоналу відділу кадрів. Заохочує постійний розвиток персоналу відділу людських ресурсів.
• Розробляє та контролює річний бюджет, який включає послуги з управління персоналом, визнання співробітників, спортивні команди та підтримка громадських заходів, філантропічні пожертвування компанії та переваги адміністрування.
• Відбирає та контролює консультантів з кадрів, адвокатів та спеціалістів з навчання, а також координує використання компанією страхових брокерів, страхових компаній, пенсійних адміністраторів тощо зовнішні джерела.
• Проводить безперервне вивчення всіх політик, програм і практик у сфері людських ресурсів, щоб інформувати керівництво про нові події.
• Керує розробкою цілі відділу, цілі та системи. Забезпечує лідерство для Стратегічне планування людських ресурсів.
• Встановлює Вимірювання відділу кадрів які підтримують виконання стратегічні цілі компанії.
• Керує підготовкою та веденням звітів, необхідних для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, щоб відстежувати досягнення стратегічних цілей.
• Розробляє та адмініструє програми, процедури та інструкції для допомоги вирівняти робочу силу з стратегічні цілі компанії.
• Бере участь у зустрічах керівництва, керівництва та персоналу компанії, а також відвідує інші зустрічі та семінари.
• Разом із генеральним директором, фінансовим директором і групою зв’язків із громадськістю плануйте благодійні та благодійні внески компанії.

Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS)

• Керує розробкою та підтримкою розділів відділу кадрів на веб-сайті компанії, зокрема рекрутингу, культури та інформації про компанію; і інтранет співробітника, вікі, інформаційні бюлетені тощо.
• Використовує система HRIS для усунення адміністративних завдань, розширення повноважень працівників та задоволення інших потреб організації.

Навчання та розвиток

• Координує всі навчальні програми відділу людських ресурсів і розподіляє повноваження/відповідальність відділу кадрів і менеджерів у цих програмах. Надає необхідну освіту та матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, довідники працівниківі стандартизовані звіти.
• Очолює виконання в система управління продуктивністю що включає плани розвитку діяльності (PDP) і програми розвитку співробітників.
• Встановлює внутрішню систему навчання співробітників, яка відповідає потребам компанії в навчанні, включаючи навчання оцінка потреб, адаптація або орієнтація нового працівника, розвиток менеджменту, виробниче перехресне навчання, вимірювання впливу навчання та трансфери навчання.
• Допомагає менеджерам у виборі та укладанні контрактів із зовнішніми навчальними програмами та консультантами.
• Сприяє розробці та контролює витрачання бюджету корпоративного навчання. Веде облік навчання працівників.

Працевлаштування

• Встановлює та очолює стандартні практики підбору та найму персоналу і процедури, необхідні для найму та найму а чудова робоча сила.
• Проводить співбесіди з кандидатами на керівні та керівні посади; бере участь у співбесіді для фіналістів.
• Очолює будь-які комісії або збори з відбору працівників.

Відносини з працівниками

• Формулює та рекомендує кадрову політику та цілі компанії з будь-якої теми, пов’язаної зі стосунками та правами працівників.
• Співпрацює з керівництвом для передачі інформації про політику, процедури, програми та закони відділу кадрів.
• Визначає та рекомендує практики стосунків із працівниками, необхідні для встановлення позитивних стосунків між роботодавцем і працівником та сприяння високому рівню моральний стан співробітників і мотивація. Проводить періодичні обстеження для вимірювання задоволеність працівників та залучення працівників.
• Тренує та навчає менеджерів спілкуванню, зворотній зв'язок, визнання, а також обов’язки щодо взаємодії з підпорядкованими їм працівниками. Переконується, що керівники знають, як успішно, етично, чесно та законно спілкуватися зі співробітниками.
• Проводить розслідування при скарги або занепокоєння працівників.
• Контролює та консультує керівників і керівників у прогресивна система дисципліни компанії. Контролює виконання a підвищення продуктивності процесу з непрацюючими працівниками.
• Переглядає, направляє та затверджує рекомендації керівництва щодо припинення трудових відносин.
• Керує впровадженням програм безпеки та охорони праці на підприємстві. Контролює відстеження даних, необхідних OSHA.
• Розглядає звернення працівників у порядку розгляду скарг компанії.

Компенсація

• Встановлює структуру заробітної плати компанії, політика оплати праці, а також контролює систему змінної оплати праці в компанії, включаючи бонуси та підвищення.
• Веде дослідження конкурентного ринку з метою встановлення практики оплати праці та діапазонів оплати праці, які допомагають наймати та утримувати висококваліфікований персонал.
• Контролює всі практики та системи оплати праці для ефективності та стримування витрат.
• Веде участь принаймні в одному дослідженні заробітної плати на рік. Моніторинг найкращих практик у сфері компенсацій і пільг за допомогою досліджень і одержання актуальної інформації про доступні продукти.

Переваги

• За сприяння фінансового директора отримує економічно ефективні переваги для працівників; моніторить національне середовище переваг для варіантів і економії коштів.
• Очолює розробку орієнтації на пільги та навчання іншим пільгам для працівників та їхніх сімей.
• Рекомендує зміни пропонованих переваг, особливо нових переваги спрямовані на задоволення працівників і утримання.

Закон

• Керує дотриманням компанією всіх існуючих державних і трудових юридичних вимог, а також державних вимог до звітності, включаючи будь-які пов’язані з Рівні можливості працевлаштування (EEO), Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA), Закон про сімейні та медичні відпустки, Закон про пенсійне забезпечення працівників (ERISA), Департамент праці, компенсації працівникам, Управління з охорони праці (OSHA) тощо вперед. Зберігає мінімальну вразливість компанії до судових позовів.
• Керує підготовкою інформації, яка вимагається або необхідна для дотримання законів. Затверджує всю подану інформацію. Виконує функцію основного контакту з адвокатом компанії з трудового права та зовнішніми державними установами.
• Захищає інтереси працівників і компанії відповідно до політики компанії в галузі управління персоналом та державних законів і постанов. Мінімізує ризик.

Організаційний розвиток

• Розробляє, спрямовує та управляє всієї компанії процес розвитку організації який розглядає такі питання, як планування спадкоємності, чудовий розвиток робочої сили, ключ утримання співробітників, проектування організації та управління змінами.
• Керує спілкуванням і зворотним зв’язком співробітників за допомогою таких засобів, як корпоративні зустрічі, програми пропозицій, опитування задоволеності працівників, інформаційні бюлетені, фокус-групи співробітників, зустрічі один на один і використання внутрішньої мережі.
• Керує процесом організаційного планування, який оцінює структуру компанії, дизайн роботи та прогнозування персоналу в усій компанії. Оцінює плани та зміни до планів. Вносить рекомендації виконавчому керівництву.
• Визначає та контролює культура організації щоб він підтримував досягнення цілей компанії та сприяв задоволеність працівників.
• Бере участь у процесі розвитку організації для планування, спілкування та інтеграції результати стратегічного планування по всій організації.
• Керує загальнокомпанійними комітетами, включаючи комітети з оздоровлення, навчання, охорони навколишнього середовища та безпеки, діяльності, культури та комунікацій.
• Інформує генерального директора та виконавчу команду про значні проблеми, які загрожують досягненню цілей компанії, а також ті, які не вирішуються належним чином на рівні лінійного керівництва.

Менеджер з персоналу бере на себе інші обов'язки, доручені генеральним директором.

Це розроблено посадову інструкцію вказати загальний характер і рівень роботи, яку виконують посадові особи в рамках цієї ролі менеджера з персоналу. Він не призначений для того, щоб містити або тлумачитися як вичерпний перелік усіх обов’язків, відповідальності та кваліфікації, необхідних для працівників, призначених на роботу.

Щоб успішно виконувати роботу менеджера з персоналу, працівник повинен задовільно виконувати всі основні обов’язки. Ці вимоги є типовими, але не всеохоплюючими для знань, навичкита здібності, необхідні для виконання ролі менеджера з персоналу компанії.

Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати ці основні функції.

Вимоги до посади менеджера з персоналу

• Знання та досвід у сфері трудового законодавства, винагороди, організаційного планування, підбору персоналу, організаційного розвитку, відносин з працівниками, безпеки, залучення співробітників, а також розвиток співробітників.
• Письменний і усний краще, ніж у середньому комунікативні навички.
• Видатна побудова міжособистісних стосунків і навички навчання співробітників.
• Продемонстрована здатність керувати та розвивати співробітників відділу кадрів.
• Продемонстрована здатність служити кваліфікованим ресурсом для команди виконавчого керівництва, яка забезпечує загальне керівництво компанією та напрямок.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером у середовищі Microsoft Windows. Має включати знання Excel і навички інформаційних систем управління персоналом (HRIS).
• Загальні знання різних трудових законів і практик, а також досвід роботи з адвокатом з корпоративного трудового права.
• Досвід адміністрування програм пільг і компенсацій, а також інших програм і процесів визнання та залучення кадрових ресурсів.
• Підтвердження здатності до практики та тренування керівників організацій у практиці високого рівня конфіденційності.
• Відмінні навички організаційного менеджменту.

Для роботи менеджера з персоналу потрібна освіта та досвід

• Мінімальний ступінь бакалавра або еквівалент у галузі людських ресурсів, бізнесу чи організаційного розвитку.
• Мінімум сім років прогресивного досвіду керівництва на посадах відділу кадрів.
• Бажано спеціалізоване навчання з питань трудового права, компенсації, організаційного планування, організаційного розвитку, стосунків із працівниками, безпеки, навчання та превентивних трудових відносин.
• Бажано активну співпрацю з відповідними мережами та організаціями відділу кадрів і постійну участь у спільноті.
• Мати постійні зв’язки з лідерами успішних компаній і організацій, які практикують ефективне управління людськими ресурсами.

Фізичні вимоги до посади менеджера з персоналу

Ці фізичні вимоги відображають фізичні вимоги, необхідні працівнику для успішного виконання основних функцій роботи менеджера з персоналу. Можна вжити розумних пристосувань, щоб дати людям з обмеженими можливостями можливість виконувати описані основні функції посади менеджера з персоналу.

Виконуючи обов'язки менеджера з персоналу, працівник зобов'язаний говорити і чути. Працівнику часто доводиться сидіти та використовувати свої руки та пальці, щоб поводитися чи мацати. Від працівника час від часу вимагається стояти, ходити, тягнутися руками та руками, лазити або балансувати, а також нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Здібності зору, необхідні для цієї роботи, включають бачення зблизька.

Робоче середовище для менеджера з персоналу

Під час виконання обов’язків менеджера з персоналу ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким стикається менеджер з персоналу. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи менеджера з персоналу.

Під час виконання службових обов’язків працівник час від часу стикається з рухомими механічними частинами та транспортними засобами. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий або помірний.

Висновок

Ця посадова інструкція призначена для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу посади менеджера з персоналу, і це не має на меті бути вичерпним переліком досвіду, навичок, зусиль, обов’язків, відповідальності чи умов праці, пов’язаних із положення.

Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.

Хочете більше інформації про Посадові інструкції?

• Посадова інструкція помічника з кадрів
• Посадова інструкція спеціаліста з кадрів загального профілю
• Посадова інструкція директора відділу кадрів
• Посадова інструкція кадрового рекрутера