Цифри є важливою частиною бізнесу. Щоб зрозуміти бухгалтерський облік і фінанси вашого малого бізнесу, чи варто найняти бухгалтера, бухгалтера, контролера чи головного фінансового директора (CFO)? Кожен професіонал може бути використаний на певному етапі життєвого циклу вашого бізнесу. Коли найкращий час для найму кожного типу професіонала?
Фінанси вашого малого бізнесу на будь-якому етапі є інструментом управління ефективністю, який допоможе вам прийняття правильних рішень для максимізації прибутковості, управління грошовими потоками та забезпечення конкурентоспроможності орієнтир. Світ бізнес-фінансів може бути складним і заплутаним. Часто легше відкласти важливі цифри на початку гри та зайнятися більш «веселими» аспектами побудови бізнесу.
Досвідчені підприємці знають, який вплив має фінансова система на рівень успіху компанії. Понад 28% підприємств, які оголошують про банкрутство, називають проблеми з фінансовою структурою компанії основною причиною банкрутства. провал, згідно з дослідженням адміністрації малого бізнесу «Фінансові труднощі малого бізнесу та причини їх Невдача».
Коли найняти бухгалтера
Хоча немає чітких правил щодо того, коли наймати або розширювати бухгалтерську групу малого бізнесу, зверніть увагу на наведені нижче вказівки, які допоможуть прийняти рішення:
Запуск компанії
Послуги бухгалтера розумні в середньому стартапи без планів побудови імперії. Бухгалтер у групі бухгалтерів вашого малого бізнесу допоможе вам розпочати роботу з хорошою системою ведення записів, проводити фінансові операції та складати фінансову звітність.
Відсутність розуміння цифр
Якщо планування грошових потоків і баланси викликають у вас голову, вам потрібна допомога. Залучення послуг бухгалтера може допомогти вам отримати базове розуміння фінансових аспектів ведення бізнесу.
Одноособова компанія
Підприємству, що займається веденням домашнього стилю життя, потрібно буде підтримувати низькі витрати. Щомісячні витрати на бухгалтера можуть бути занадто великими для невеликого підприємства, яке займається однією людиною. Або підготуйте книги самостійно, або залучіть до процесу бухгалтера. Використовуйте бухгалтера для податкового планування на кінець року.
Коли найняти бухгалтера
Бухгалтери та бухгалтери виконують різні функції, коли йдеться про ведення ваших фінансових записів. У той час як бухгалтери займаються записом фінансових операцій, бухгалтери навчаються аналізувати та інтерпретувати ці записи. Бувають випадки, коли бухгалтер краще підходить, щоб допомогти вашому бізнесу.
Додавання співробітників
У певний момент життєвого циклу вашого бізнесу ви подумаєте про те, щоб вийти за межі роботи однієї людини та створити штат. Наймання бухгалтера для вашої бухгалтерської групи малого бізнесу допоможе з усіма фінансовими питаннями, включаючи поради щодо нарахування заробітної плати, витрати на персонал та ідеї щодо підвищення ваших прибутків.
Зміна структури бізнесу
Наймання послуг бухгалтера допоможе при прийнятті рішення про зміну структури власності компанії. Бухгалтер може допомогти вам ознайомитися з фінансовими та податковими наслідками переходу від одноосібного підприємця чи партнерства до корпорації або корпорації з обмеженою відповідальністю.
Зовнішнє фінансування
Якщо ваш малий бізнес шукає зовнішній капітал, наприклад банківський кредит, доцільно скористатися послугами аудитора. Приведення вашої фінансової звітності в порядок бухгалтером може допомогти в процесі схвалення кредиту.
Комплексна оплата
Будь-який бізнес зі складним платіжним циклом і керуванням обліковим записом часто потребує досвіду бухгалтера, а не бухгалтера чи власника. Ваш фахівець з бухгалтерського обліку може допомогти в управлінні готівкою та виставленням рахунків, щоб підтримувати фінансову стабільність вашої компанії.
Коли наймати контролера
Контролер, також відомий як контролер, виводить ваші фінанси на інший рівень. Ці професіонали обробляють фінансові операції вищого рівня у вашому бізнесі. Вони складають операційні бюджети та працюють з фінансовою звітністю. Контролери також працюють з проблемами відповідності.
Немає часу
Розвинутий бізнес із міцною управлінською командою захоче більше зосередитись на більших стратегічних питаннях і найняти контролера для керування щоденним бюджетом і фінансовими операціями.
Зміна фінансового програмного забезпечення
Настає момент у розвитку бізнесу, коли з’являється проста стандартна бухгалтерія програмне забезпечення програма більше не підійде. Бухгалтерська група вашого малого бізнесу може додати контролера не лише для керування вашими фінансами, але й для допомоги у виборі відповідної системи фінансового програмного забезпечення.
Принесіть фінанси в будинок
Як власник малого бізнесу, ви можете вирішити менше покладатися на бухгалтера і зосередитися на найнятті контролер повинен мати штатного члена керівництва для керування щоденними операційними бюджетами, дебіторською заборгованістю та фінанси.
Коли наймати фінансового директора
Головний фінансовий директор (CFO) очолює фінансове планування майбутньої стратегії та ефективності компанії. Вони працюватимуть з перевіркою та поданням фінансової звітності та відстежуватимуть рух грошових коштів.
Етап розширення компанії
Підприємства, які швидко розвиваються або планують значне розширення, можуть отримати вигоду від додавання фінансового директора до своєї бухгалтерської групи малого бізнесу. Фінансовий директор може надавати стратегічні поради компаніям, які додають кілька продуктових ліній і потребують фінансового управління складними питаннями.
Розширене фінансування
Проста заявка на отримання нової кредитної лінії для бізнесу в банку не вимагає досвіду фінансового директора. Однак якщо ви плануєте первинне публічне розміщення акцій (IPO) або більш складну тактику залучення грошей, тоді фінансовий директор може підвищити цінність вашої бухгалтерської групи малого бізнесу. Справа не в досягненні певного доходу, що полегшує потребу в фінансовому директорі, а в потребі мати справу із зовнішніми інвесторами.
Додавання тимчасового фінансового директора
Багато малих підприємств ніколи не зможуть дозволити собі зарплату $250 000 штатного фінансового директора. Привабливою альтернативою для багатьох малих підприємств з обмеженою готівкою є найняти тимчасового фінансового директора. Такі компанії, як CFO Associates, надають підприємствам, що розвиваються, консультації від фінансового директора «за потреби». Джеррі Чарлап, керуючий директор CFO Associates, каже: «Більшість моїх клієнтів звертаються до мене, коли третя сторона запитує у них більш складну фінансову інформацію, ніж вони звикли надавати. Зазвичай третьою стороною є кредитор або інвестор».
Рішення створити групу бухгалтерів малого бізнесу залежить від прагнень власника бізнесу. Якщо ви керуєте одноосібним некорпоративним бізнесом із простими транзакціями та маєте базові знання про ведення документації, тоді вам підійде програмне забезпечення для фінансового обліку. Пам’ятайте, що багато компаній зазнають краху через відсутність розуміння фінансів і управління грошима. Будьте чесними з собою. Брошура-глосарій може бути менш важливою, ніж фінансова порада професіонала.
