Оскільки а бізнес-презентація призначений для інформування, мотивації та створення заклику до дії, PowerPoint зазвичай використовується на ділових зустрічах як допоміжний засіб для розглядуваної теми. Незважаючи на поширення та простоту цієї наочної допомоги, неправильне використання технології PowerPoint часто призводить до відволікання від початкової мети зустрічі.
Ви можете створювати та надавати потужні Презентація PowerPoint якщо ви розумієте ці чотири основні правила.
1. Не прикидайтеся автором, який читає вашу книгу
Перше (і часто порушуване) основне правило ефективних презентацій PowerPoint — це забувати мету програмного забезпечення. PowerPoint — це не програма для роботи з документами в форматі Word або засіб для передачі даних аудиторії. Якщо ви вирізаєте та вставляєте текст із письмового документа в презентацію PowerPoint, це надійний спосіб відчуження аудиторії.
Найбільша помилка доповідачів – це взяти на себе роль лектора, який читає вміст зі слайдів. Майте на увазі, що ви «ведучий», а не читач, і ваша робота полягає в тому, щоб здивувати аудиторію, спілкуючись з нею під час перегляду слайдів.
2. Просте завжди найкраще
Простота лежить в основі кожної хорошої бізнес-презентації. Люди не хочуть і не можуть засвоїти багато інформації за один раз. Зверніть увагу на розкутий вигляд домашньої сторінки Google або чистий і простий дизайн iPad. Обидва створили пристрасну базу шанувальників.
Щоб рухати людей своїм бізнес-презентація, ваш PowerPoint повинен викликати емоції простими, але потужними повідомленнями та зображеннями. Як правило, під час проведення першокласної бізнес-презентації менше завжди означає більше. Якщо ви вважаєте, що достатньо спростили, спробуйте вилучити трохи більше.
3. Малюнки над словами
Старе прислів’я «зображення варте тисячі слів» стосується суті ефективних презентацій PowerPoint. Усі 25 найкращих презентацій PowerPoint від Hubspot містять більше графіки та менше слів. Крім того, у кожній із презентацій використовувалися переконливі оригінальні зображення, а не нудні загальні картинки. Пам’ятайте, хоча презентації PowerPoint містять факти та статистику, люди бачать презентації, а не читають їх.
4. Включайте несподіване
Щоб створити незабутню презентацію, потрібно вийти за рамки очікуваного. Розпалювання суперечок або виклик переконанням вашої аудиторії є одним із методів пробудити її та підтримувати її зацікавленість.
Чіп і Ден Гіт є авторами бестселера «Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others» Виживи". Якщо ви прислухаєтеся до їхніх порад, ви піднесете свої презентації на вищий рівень, зацікавивши своїх аудиторія:
Якщо ми хочемо спонукати людей звернути увагу, нам слід скористатися силою великих сюрпризів. Розбивайте шаблони, створюйте таємниці, створюйте унікальні історії та знаходьте прогалини в знаннях. Несподіване означає увагу.
Як здивувати свою аудиторію
Не кожен є природним оратором. Навіть найдосвідченіші ділові люди можуть відчувати страх сцени, звертаючись до аудиторії. У цих випадках ведучий, як правило, читає з нотаток і не встановлює зоровий контакт з аудиторією. Але це залишає аудиторію незаангажованою та незацікавленою.
Щоб здивувати свою аудиторію, не використовуйте PowerPoint як платню для нотаток. Знайдіть час, щоб ознайомитися з темою та основними моментами, які складають вашу презентацію. Спростіть свої слайди та приправте їх захоплюючими зображеннями. Відпрацьовуйте свою презентацію, щоб бути готовими зацікавити аудиторію. Вони можуть навіть забути, що ви використовуєте PowerPoint.
