Опис посади рецензента документів: зарплата, навички тощо

Рецензенти документів (також відомі як спеціалісти з перевірки документів) – це кваліфіковані спеціалісти з права, які перевіряють документи, що стосуються судовий процес та регуляторні розслідування. Рецензенти документів найчастіше адвокати, помічники юристів або персонал із супроводу судових процесів.

Щодня рецензент перевіряє сотні документів, таких як записки, листи, електронні листи, презентації PowerPoint, електронні таблиці та інші електронні документи, щоб визначити, чи слід передавати інформацію протилежній стороні у відповідь на запит на відкриття (наприклад, опитувальний запит або запит на отримання інформації).

Завдяки розвитку технологій більшість документів зберігаються в комп’ютерних базах даних в електронному вигляді. Тому рецензенти документів більше не переглядають паперові документи вручну, а проводять більшу частину свого дня перед екраном комп’ютера. З появою e-discovery, тепер підлягають електронні дані відкриття, розширюючи сферу ролі рецензента документів.

Обов'язки та відповідальність рецензента документів

Традиційно рецензенти документів виконували посторінковий перегляд і аналіз паперових документів клієнта, щоб визначити, чи варто їх надавати протилежним сторонам. У наш час електронних відкриттів перевірка документів зазвичай виконується електронними засобами.

Документи є закодований і завантажується в базу даних судових процесів, а набір даних відбирається, щоб звузити кількість документів, які можуть налічувати мільйони, до керованої підмножини відповідних документів, які потрібно переглянути. Інші обов'язки включають наступне:

• Перевірте документи на такі чотири фактори: релевантність, оперативність, привілей і конфіденційність
• Узагальнюйте, вкладайте, виділіть, створюйте діаграми та збирайте певні документи або інформацію, отриману з документів
• Створення журналів привілеїв і редагування

Остання судова практика (наприклад Компанія Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Каліфорнія січня 7, 2008), поклав значну потенційну особисту відповідальність на адвокатів за ненадання документів у відповідь на запит про відкриття. Тому робота рецензента документів має вирішальне значення для процесу виявлення.

Надання документів, які мали бути виключені з виробництва, могло знищити справу клієнта (наприклад, ненавмисно створення документу, що «димиться», або завдати непоправної шкоди бізнесу клієнта (наприклад, ненавмисне надання документів, які містять комерційна таємниця або конфіденційну інформацію про бізнес клієнта).

Зарплата рецензента документів

Зарплати рецензентів документів охоплюють діапазон, а ліцензовані адвокати, які мають досвід перевірки документів, як правило отримувати ставки на вищому рівні цієї шкали заробітної плати, тоді як рецензенти без диплому початкового рівня отримують ставки на нижчих кінець. Деякі рецензенти документів отримують шестизначну зарплату, хоча це не є нормою.

Зарплата рецензента документів залежить від рівня його досвіду, географічного розташування та інших факторів. Рецензенти документів часто можуть заробити більше грошей за допомогою понаднормових годин. Заробітна плата в різних географічних місцях, наприклад у великих містах, таких як Нью-Йорк, Вашингтон, округ Колумбія та Лос-Анджелес, платять найвищі ставки. Проекти, які вимагають спеціальних навичок і знань, таких як вільне володіння іноземною мовою, також можуть платити більше.

• Середня річна зарплата: більше $25,42/год
• 10% найвищої річної зарплати: більше $16,93/год
• Найнижчі 10% річної зарплати: більше 12,40 доларів США на годину

Джерело: Payscale.com, 2019

Освіта, навчання та сертифікація

The навчання та виховання необхідні для того, щоб стати рецензентом документів, залежить від їх попереднього досвіду.

• Освіта: Адвокати-рецензенти володіють a диплом юриста в той час як помічники юристів-рецензенти та інші юридичні професіонали, такі як персонал із підтримки судових процесів, можуть мати ступінь юриста, ступінь бакалавра або не мати жодного ступеня.
• Навчання: Рецензування документів не викладають у юридична школа або програми юридичних досліджень; навчання відбувається на робочому місці. Цей тренінг передбачає вивчення програмного забезпечення для перегляду документів, а також розуміння особливостей справи, позову або дослідження, щоб рецензент міг прийняти розумні рішення щодо потенціалу документа виробництва.
• Сертифікати:Сертифікати на певне програмне забезпечення або платформи для перегляду документів можуть підвищити повноваження рецензента, продемонструвавши певний рівень компетентності.

Навички та компетенції рецензента документів

Перегляд документів може бути виснажливим і вимагає спеціальних знань і навичок, наприклад:

• Правові знання: Корисно мати розуміння процесу судового розгляду
• Навички EDRM: Знання еталонної моделі електронного виявлення (EDRM) для збору та асиміляції електронних даних може бути дуже корисним
• Комп'ютерні навички: Володіння с засоби перегляду документів є важливим

Необхідні навички можуть відрізнятися залежно від того, чи це перевірка першого рівня, перевірка другого рівня чи пізніша перевірка. Для поглибленого обговорення навичок і рис, необхідних для робота з огляду документів, перегляньте ці 10 найкращих навичок перегляду документів.

Перспектива роботи

Колись розглядався як безвихідна робота або сходинка до постійної роботи, світ рецензування документів розвивається, оскільки в індустрії рецензування документів починають з’являтися вузькі спеціальності та кар’єрний шлях.

У минулому перевірка документів була низькою, виснажливою роботою, яку доручали свіжим випускникам права, помічникам юристів і адвокатам за контрактом. Однак технології змінили зміст і статус цієї кар’єри.

За даними Бюро статистики праці США, перспективи для працівників юридичної підтримки протягом наступного десятиліття порівняно з іншими професіями та галузями працює швидше, ніж у середньому, що спонукає підвищити ефективність і знизити витрати для клієнтів за рахунок використання менш дорогого персоналу замість адвокатів.

Очікується, що протягом наступних десяти років зайнятість зросте приблизно на 11%, що є швидшим темпом зростання, ніж середній показник для всіх професій у період з 2016 по 2026 рік. Цей темп зростання порівняно з прогнозованим зростанням у 7% для всіх професій.

Робоче середовище

Рецензенти документів зазвичай сидять у кімнаті без вікон або на робочому місці перед монітором комп’ютера. Оскільки багато проектів перевірки документів є короткостроковими, у цій сфері поширені контракти та тимчасова робота.

Перевірку документів критикували як виснажливу, задурманюючу, потогінну роботу з малими шансами на просування по службі, низький престиж, відсутність стабільної роботи, стигматизація та робоча атмосфера, де перерви обмежені, а швидкість – моніторинг.

Робочий розклад

Змінюється зміст і статус документознавчої роботи. як e-discovery трансформує галузь, ролі стали більш ієрархічними, змістовними та складними. Робота з перевірки документів не викликає стресу та є гідною баланс роботи та особистого життя. Особи можуть розраховувати на роботу повний робочий день із досить регулярним графіком.

Порівняння схожих вакансій

Люди, зацікавлені в тому, щоб стати рецензентом документів, також розглядають наступні кар’єрні шляхи, перераховані з їх середньою річною зарплатою:

• Адміністративний помічник: $32 573
• Виконавчий асистент: $53,636
• Помічник юриста: $46,935

Джерело: Payscale.com.