Поради щодо написання рекомендаційних листів

Майже кожного просять написати рекомендаційний лист у певний період його чи її кар’єри. Будь то для співробітника, друга чи когось, з ким ви працювали, важливо бути готовим написати ефективний рекомендаційний лист. Не менш важливо бути готовим сказати «ні», якщо вам не зручно рекомендувати когось на роботу. Прочитайте нижче поради щодо того, як відповісти на запит про рекомендацію та як написати сильний рекомендаційний лист.

Коли тобі нема чого сказати позитивного

Насправді це в інтересах людини, щоб ви ввічливо відмовилися писати рекомендаційний лист, якщо ви не можете надати більше, ніж безглузду підтримку.

Менше ніж позитивне посилання може завдати стільки ж шкоди, скільки негативне посилання. Роботодавці зазвичай вміють читати між рядків і зрозуміють те, про що ви не говорите.

Якщо ви відмовитеся, людина може перейти до іншої рекомендації, яка може надати яскраву рекомендацію. Простий вихід — сказати, що ви недостатньо знайомі з їхньою роботою чи досвідом, щоб надати посилання. Таким чином ви можете звести до мінімуму будь-які потенційні образи. Ось як відхилити запит на довідку.

Запит інформації

Якщо ви в захваті від такого запитання, але не знаєте, що сказати, попросіть цю людину копію її резюме та список досягнень. Це дасть вам вказівки, які слід використовувати під час складання листа.

Якщо ви пишете рекомендаційний лист для студента, який претендує на роботу чи стажування, ви також можете попросити надати список його відповідних курсових робіт.

Попросіть інформацію про те, для чого ця рекомендація. Якщо це стосується конкретної роботи, запитайте список вакансій. Якщо це для школи, запитайте про тип програми, на яку вони подають заявку. Це допоможе вам зосередити свій лист на навичках і якостях, пов’язаних із посадою чи школою.

Також не забудьте запитати людину, якій ви повинні надіслати листа, і як його відправити. Деякі листи потрібно надсилати у друкованому вигляді, а інші – електронною поштою, тому важливо уважно дотримуватися вказівок.

Почніть з основ

Почніть із того, як довго ви знаєте цю людину. Коротко надайте подробиці того, звідки ви знаєте цю людину (наприклад, чи працювала ця особа у вас, чи ви сусіди, чи ця особа була вашим студентом тощо). Також вкажіть будь-які відповідні дати – якщо він або вона були працівником, вкажіть дати працевлаштування. Якщо він чи вона були студентами, вкажіть, коли.

Додайте подробиці

Далі опишіть навички та продуктивність людини, а також те, що робить її ідеальним кандидатом на потенційного нового роботодавця. Включіть два-три видатні атрибути та спробуйте навести приклад того, коли людина демонструвала ці атрибути.

Спробуйте вибрати атрибути, які пов’язані з посадою, на яку він або вона претендує. Якщо можливо, подивіться список вакансій заздалегідь або запитайте людину, на яку вакансію вона чи вона претендує. Перегляньте опис вакансії (або знайдіть в Інтернеті списки вакансій для типу роботи, на яку претендує людина). Зверніть увагу на якості, включені в опис посади, які нагадують вам людину, для якої ви пишете рекомендацію. На завершення підсумуйте, чому ви рекомендуєте цю людину для роботи.

Пропонуйте подальші дії

У кінці листа ви також можете вказати номер телефону або електронну адресу. Таким чином, роботодавці зможуть зв’язатися з вами, якщо у них виникнуть запитання або їм потрібна додаткова інформація.

Ось список інформації, яку слід включити в рекомендаційний лист, і шаблон рекомендаційного листа, який можна використовувати, щоб почати свій власний лист.

Будьте професіоналами

Обов'язково уважно прочитайте і вичитувати перед тим, як надіслати свій лист, перевірте наявність граматичних чи орфографічних помилок. Ви можете попросити друга чи члена родини відредагувати ваш лист за вас. Напишіть свого листа правильно формат ділового листа. Виберіть чіткий, легкий для читання шрифт, наприклад Times New Roman або Arial.

Дотримуйтесь інструкцій

Надішліть свій лист саме так, як вас просить людина. Якщо вам не скажуть, як надіслати листа (або кому надіслати листа), запитайте. Якщо ви надсилаєте посилання електронною поштою, вказуйте свою контактну інформацію після надрукованого підпису, а не у верхній частині pgae.