Угода про конфіденційність — це письмова юридична угода між роботодавцем і працівником. Угода про конфіденційність містить обов’язкові положення та умови, які забороняють працівнику розголошувати конфіденційну та службову інформацію компанії.
Договір про конфіденційність діє протягом усього терміну роботи працівника та протягом періоду часу після припинення трудових відносин. Звичайний термін дії угоди про конфіденційність становить від одного до трьох років і включає діяльність, яку колишній працівник має обмеження.
Коли ще використовується угода про конфіденційність?
Угода про конфіденційність також використовується в інших випадках, зокрема:
- Співбесіди з керівництвом і вищим керівництвом, під час яких обговорюється конфіденційна інформація компанії, а кандидати підписують угоду перед співбесідою.
- Контракт консультанта чи підрядника та обговорення завдань і продукти, отримані в результаті контрактної роботи, вимагають підписання угоди перед призначенням.
- Обговорення постачальників, які включають обмін продуктами, запчастинами та іншою конфіденційною інформацією.
- Ситуації, пов’язані з купівлею акцій або компанії, належною обачністю або будь-якою взаємодією, під час якої передається конфіденційна інформація.
Роботодавці виграють від угод про конфіденційність, оскільки вони не дозволяють цим сторонам ділитися службовими знаннями, комерційними секретами, інформацію про клієнта або продукт, стратегічні плани та іншу інформацію, яка є конфіденційною та є власністю компанії конкурентів.
Зміст
В угодах про конфіденційність зазначено, що підписувач не може розголошувати або будь-яким чином отримувати прибуток від конфіденційної інформації компанії інформацію, надану їхніми роботодавцями, клієнтами, постачальниками та будь-якою іншою стороною, яка може отримати вигоду від спільної конфіденційної інформації.
Угоди про конфіденційність часто передбачають тривалість часу, протягом якого працівник, який звільняється, не може працювати на компанію-конкурента. Мета полягає в тому, щоб колишній працівник не зміг отримати користь або прибуток для нового роботодавця за допомогою інформації, отриманої від конкурента, колишнього роботодавця.
Деякі угоди про конфіденційність забороняють працівнику працювати в тій самій галузі після звільнення протягом певного періоду часу, часто двох років. Інші поширюють цю заборону на галузевих постачальників і продавців.
Угоди про конфіденційність часто заявляють про право власності компанії на все, що розроблено, написано, вироблено або винайдено під час або в результаті працевлаштування, контрактів, послуг або співбесіди, якщо це будь-яким чином пов’язано зі сферою діяльності компанії бізнес. Це вірно, навіть якщо робота була розроблена працівником у вільний від роботи час.
Угода про конфіденційність повинна містити положення, яке дозволяє роботодавцю підписати або надати дозвіл підписувачу використовувати конфіденційну інформацію компанії. Роботодавець може дозволити це, якщо він побачить пряму вигоду, а не потенційну втрату, дозволивши колишньому працівнику поділитися інформацією з іншою організацією.
Рекомендації
Роботодавцям було б добре, щоб угода про конфіденційність була укладена адвокатом із трудового права, оскільки останні судові справи призводять до втрати угоди. Анулювання відбувається, коли суд вважає, що угода була настільки широкою, що її принципи перешкоджають особі отримати роботу та заробляти на життя у своїй галузі. Адвокат буде знати, чи ваші положення та вимоги є надто обмежувальними.
Нарешті, набагато простіше укласти угоду про конфіденційність під час першого найму працівника. тому що працівник знає, перш ніж погодитися на роботу, що це є вимогою для працевлаштування. У цьому випадку угода про конфіденційність підпадає під положення та умови працевлаштування, коли потенційний працівник приймає вашу пропозицію про роботу.
Реалізація угоди після найму — у деяких випадках через роки — у працівників виглядає так, ніби роботодавець змінив умови їхньої праці. Деякі відмовляться підписати, і ви можете втратити співробітників, яких хотіли зберегти.
Приклад із впровадження
В одному випадку в невеликій компанії з ремонту мобільних телефонів роботодавець, який ремонтував мобільні телефони, вирішив укласти угоду про нерозголошення через двадцять років після відкриття підприємства та набору персоналу. В основному вимога полягала в тому, підпиши угоду про конфіденційність або йди.
Працівник заводу моральний дух був смертельно поранений і знадобилося кілька років, щоб одужати. Декілька офісних співробітників, у тому числі ключовий лідер компанії в їхній організації продажів, роками керували бізнесом з продажу телефонів зі своїх гаражів.
Компанія виявила, що ці співробітники законно купували телефони через торгову організацію, а потім перепродували їх зі значним підвищенням ціни зі своїх домівок. Коли їх попросили підписати нову угоду, яка забороняла такий тип конкурентної поведінки, вони вирішили, що заробляють більше грошей на своєму бізнесі з перепродажу.
Потім вони пішли у відставку, а не підписали угоду, яка позбавила б їх можливості продавати телефони зі своїх гаражів. Роботодавець втратив кількох дуже важливих і необхідних працівників через підписання угоди про конфіденційність через роки після найму.
І він не міг зробити винятки через необхідність однаково і справедливо ставитися до всіх працівників. Вимога підписати угоду про конфіденційність через роки після найму нікому не підійшла. Зверніть увагу на урок.
Також відомий як нерозголошення, NDA, договір про нерозголошення
Інформація, що міститься в цій статті, не є податковою чи юридичною консультацією та не замінює таку консультацію. Закони штату та федеральні закони часто змінюються, і інформація в цій статті може не відповідати законам вашого штату чи останнім змінам до закону. Щоб отримати актуальну податкову або юридичну консультацію, проконсультуйтеся з бухгалтером або адвокатом.
