Управління проектами — це вміння, яке можна передати, тому менеджери проектів зазвичай бажають перевірити інші галузі, пропрацювавши деякий час в одній сфері. І хороші новини: це дуже можливо.
Якщо ви хочете здійснити перехід від проектів комп’ютерного програмного забезпечення до запуску страхових продуктів або роботи в екологічному виробництві, ви можете. Основні навички управління проектами, такі як відстеження вашого проекту, проведення успішних проектних зустрічей і управління ризиками, однакові незалежно від вашої галузі.
Управління проектами передбачає планування, ініціювання та виконання бізнес-починків. Менеджери контролюють усі аспекти роботи та закривають її після завершення. Вони дотримуються жорстких часових рамок і забезпечують досягнення конкретних цілей у межах заявлених компанією параметрів.
Навіщо змінювати галузі?
Є багато причин, чому ви можете змінити галузь. Найбільш очевидним є те, що ви втратили роботу і шукаєте нову, і не хочете обмежувати себе лише вакансіями у вашій минулій галузі. Вам також може знадобитися новий виклик. Перехід з однієї галузі в іншу — чудовий спосіб отримати досвід і познайомитися з іншими способами роботи, продуктами та середовищем.
Отримання нового досвіду та знайомство з іншими сферами є більш поширеною причиною зміни галузі, ніж ви думаєте. А Глобальне опитування LinkedIn у 2018 році каже, що 40% усіх професіоналів прагнуть змінити кар’єру. З цих 40% половина переходить в іншу галузь. Крім того, чим молодший працівник, тим більша ймовірність, що він перейде в іншу галузь або іншу роботу, щоб просунутися по службових сходах.
Можливо, ви помітили, що ваша галузь занепадає, і хочете зробити стрибок зараз. Або, можливо, ваша компанія не працює так добре, як могла б, і ви турбуєтеся про майбутню стабільність вашої поточної посади. Зміна галузей також є способом отримувати більше грошей як керівника проекту.
Якою б не була ваша причина шукати крок у своїй кар’єрі з управління проектами, ви можете використати свої навички в іншій галузі.
Управління проектами в ІТ-індустрії відрізняється від управління будівельними проектами або проектами управління в охороні здоров'я. Ці відмінності не пов'язані з основними навичками управління проектами інший. Основні навички та методи застосовуються в різних галузях.
Дослідження інших галузей
По-перше, ви захочете дізнатися якомога більше про вашу нову чи потенційну цільову галузь. Незалежно від того, чи це ваш перший день у виробничій фірмі, чи ви просто тестуєте воду зі своїми контактами в роздрібній торгівлі, ставте запитання, щоб дізнатися, чи хочете ви працювати там. Досліджуйте проекти, які завершені або незавершені підприємствами цієї галузі.
Записуйте відповіді, які ви отримуєте від ваших експертів. Ви можете перетворити їх на карти процесу або шпаргалки. Це допоможе вам на співбесіді та в перші кілька тижнів на новій посаді. Чим більше ви знаєте про те, у що йдете, тим впевненіше почуватиметеся.
Прочитайте все, що можете про вашу цільову галузь. Це допоможе вирішити, чи це правильний крок для вас, і допоможе вам швидше зробити більший внесок.
Перевірте професійні організації
Ймовірно, у вашій галузі є власна професійна група. Приєднуйтесь, якщо маєте право. Навіть якщо все, що ви робите, це читаєте журнал організації, це допоможе вам бути в курсі викликів галузі та підвищити рівень знань.
Професійні групи також мають можливості для спілкування. Перевірте їхні онлайн-форуми, якщо ви не можете потрапити на жодну з подій особисто. Часто конференції чи семінари записуються, а відео надаються членам безкоштовно.
Ознайомтеся з інформацією, звітами, блогами та дописами спільноти в різних організаціях з управління проектами та інших професійних організаціях. Такі групи можуть включати:
- Інститут управління проектами (PMI)
- Міжнародна асоціація управління проектами (IPMA)
- Асоціація управління проектами (APM)
- Галузеві організації
Відвідуйте заняття
Підтримуйте свою професійну сертифікацію в актуальному стані, відвідуючи сертифікаційні курси. Можливо, почніть відвідувати курси, щоб розширити сертифікацію, яку ви маєте, на інші пов’язані галузі.
Приєднатися до нової галузі легше, якщо ви зможете довести рекрутеру, що ви в ній серйозно зацікавлені. Ходити на уроки – це один із способів зробити це. Є багато коротких онлайн-курсів, які можна пройти, не вкладаючи багато грошей. Масові відкриті онлайн-курси (MOOC) є хорошим місцем для початку. MOOC – це безкоштовні курси, які часто проводяться університетами з фантастичною репутацією. Хоча їх стало важче знайти і вони не пропонують такий широкий вибір курсів, як спочатку, вони все ще є життєздатним варіантом.
Після того, як ви приєдналися до компанії в новій галузі, подивіться, які заняття вони також можуть вам запропонувати. Розглянемо внутрішні та зовнішні курси. Чим швидше ви набудете впевненості в темі й подробицях про галузь і те, як працює компанія, тим швидше ви відчуєте, що справді змінюєте ситуацію.
Багато галузей мають професійні організації, які пропонують вступні сертифікати з предмета. Як керівник проекту, вам не потрібно буде знати тонкощі страхового законодавства чи продавати страхові продукти, але ви можете скористайтеся вступним сертифікатом з основ галузі, оскільки він охопить всю термінологію, яку ви, ймовірно, зустрінете на цих проекти.
Загалом усі доступні для вас варіанти, якими ви користувалися під час навчання на менеджера проектів, доступні для вивчення нової галузі.
Мережа й пошук наставника
Зустріньтеся з людьми у вашій цільовій галузі або в тій, до якої ви щойно приєдналися. Ваш новий роботодавець може мати професійні чи неофіційні можливості для спілкування або подивіться, що доступно для вас на місці.
Це простий спосіб налагодити нові зв’язки у вашій новій або цільовій галузі та поставити запитання, які ви, можливо, не захочете ставити своєму роботодавцю.
Ментор – це людина, з якою можна неформально поговорити. Як правило, вони мають великий досвід у своїй галузі і готові поділитися ним з вами. Отримання наставника, коли ви приєднуєтеся до нової галузі, — це хороший спосіб швидко отримати багатий досвід, який інакше був би вам недоступний.
Насправді наставники є цінними в усіх сферах життя професійного управління проектами, незалежно від вашої кар’єри, добре інвестувати у відносини з наставниками, якщо є така можливість.
Відмінності галузей і підприємств
Коли ви перебуваєте в іншій галузі, вам слід знати про деякі особливості. Увійти в нову комерційну організацію і припустити, що ви знаєте все лише тому, що маєте 20 років досвіду роботи в некомерційних організаціях, може серйозно обмежити кар’єру.
Пам’ятайте про те, що може дещо відрізнятися, і це допоможе вам швидше та з меншими труднощами перейти до нової галузі. Ось три речі, на які варто звернути увагу.
Галузевий жаргон
Коли ви вперше починаєте працювати, може бути багато нових галузевих мов. Ця мова може стати основною перешкодою під час зміни галузі. Навіть абревіатури, які ви використовуєте роками, можуть означати щось інше у вашій новій компанії. Ведіть поточний глосарій термінів, які ви чули, і додайте або змініть визначення цих термінів. Занотуйте жаргон на зустрічах, а потім перевірте ваше розуміння пізніше.
Люди будуть раді допомогти роз’яснити, що означають терміни, якщо ви їх запитаєте, тож запитуйте. Це може врятувати від багатьох незручностей. Тільки не забувайте оновлювати свій особистий глосарій, щоб не ставити те саме запитання кілька разів, тому що ви забули.
Ринок
Різні галузі мають різний конкурентний тиск. Там, де час виходу на ринок може бути найважливішим під час створення додатків для смартфонів, якісний результат — навіть якщо для цього знадобиться трохи більше часу — може бути більш доречним в іншому місці. Проблеми, що постають перед охороною здоров'я, відрізняються від тих, що постають у нафтовій і газовій галузі.
Дослідження – ваш друг. Побудуйте свою стратегічну перспективу в галузі якомога швидше.
Різні практики
Ваші звичні процеси управління проектами можуть працювати не так добре, як ви сподівалися. Отже, будьте готові налаштувати їх для вашого нового середовища. Наприклад, здоров’я та безпека можуть бути головним завданням для інженерії та будівництва, але перейдіть до низьких ризиків офісне середовище для страхової компанії, і ви, напевно, не знайдете спеціальних планів охорони здоров’я та безпеки для кожного демонструвати.
ІТ-безпека має вирішальне значення, але якщо ви не маєте справу з загрозами програм-вимагачів, підхід вашої нової компанії до безпеки може бути структурований інакше.
Різні компанії можуть мати різну організаційну структуру проекту, до якої ви, можливо, не звикли. Вони можуть зосередитися на використанні гнучкого методу управління проектами або використовувати традиційний підхід — каскад. Кожен із цих двох методів управління проектом відрізняється обсягом співпраці з клієнтами, який вони включають, і тим, як вони обробляють будь-які зміни в плані управління. Ці методи також відрізнятимуться залежно від розподілу коштів на частини проекту та того, як вони розподіляють час.
Пропозиція змін
Нарешті, не соромтеся — тактовно — запропонувати шляхи зміни існуючих практик. Цілком імовірно, що вас залучили не в їхню галузь частково для того, щоб привнести нове розуміння та свіжий погляд на деякі процеси управління проектами, з якими вони зараз працюють.
Кар’єру в галузі управління проектами легко перенести, оскільки у вас є багато навичок, які допоможуть вам досягти успіху на нових посадах. Комунікативні навички, наприклад, однакові, незалежно від того, в якій галузі ви працюєте.
