Часи, коли майже всі працювали з 9 до 5, минули. Багато роботодавців очікують, що ви будете на зв’язку — і доступні — навіть коли ви не в офісі. Робочі навантаження більші, а вимоги до продуктивності вищі.
Щоб досягти всього цього, працівники повинні працювати розумніше й ефективніше, ніж будь-коли. Це може призвести до вигорання для багатьох, але це стає можливістю для інших впровадити інновації та виділитися з натовпу. Ви можете знизити рівень стресу та підвищити результативність роботи, якщо приймете правильну комбінацію методів управління часом.
Встановіть цілі прогресу
Вам рідко вдається досягти абсолютної досконалості, і це майже завжди непотрібно. Перфекціонізм може призвести до мікроменеджмент, погані стосунки з колегами, прокрастинація, низька продуктивність, депресія, стрес і тривога.
Найуспішніші люди - це ті, хто задоволений, коли роботу виконано з найкращими зусиллями. Вони зберігають свою потребу в досконалості для справді важливих речей.
Регулярне примушування себе визнавати будь-який прогрес, яким би малим він не був, допоможе вам почуватися більш позитивним і енергійним.
Ви завжди будете більш продуктивними, якщо зосередитеся на прогресі, а не на досконалості.
Використовуйте групування
Постійна перевірка електронної пошти, голосової пошти та інших повідомлень і відповіді на них лише переривають ваш робочий день і хід думок. Це може перешкоджати продуктивності, особливо на роботах, які вимагають креативності, інновацій або стратегічне мислення.
Навчіться відповідати на вхідні повідомлення групами та перевіряйте їх лише два-три рази на день, якщо, звичайно, стежити за ними не є невід’ємною частиною вашої роботи. Навіть тоді спробуйте запланувати час реєстрації. В іншому випадку тримайтеся подалі.
Використовуйте принцип «Виконайте, делегуйте, видаліть або подайте» для обробки електронних листів, листів, рахунків, текстових повідомлень, голосових повідомлень та інших запитів.
Інтегруйте технології, які ви вже знаєте...
Ви, мабуть, знайомі з низкою комп’ютерних програм і мобільних додатків, які можуть удвічі скоротити час виконання певних завдань. Знайдіть хвилинку, щоб побачити, як деякі з цих програм або інструментів можуть пришвидшити або покращити вашу професійну роботу. Значна частина цього програмного забезпечення часто використовується недостатньо.
Звикнути до того, що технології є частиною вашого робочого дня, спочатку може здатися незграбним, особливо якщо ви старий школяр, але ваша продуктивність має бути набагато вищою, коли ви звикнете до них.
...І вивчайте нові технології
Шукайте найефективніші програмні додатки та приділіть трохи часу самостійному їх освоєнню. Багато з цих програм пропонують навчальні посібники безкоштовно або за низькою ціною. Деякі компанії платять за те, щоб ви пройшли сертифікацію з певних програм.
Численні цифрові інструменти можуть допомогти вам упорядкувати широкий спектр інформації про клієнтів і продукти, дозволяючи швидко та легко відкликати їх. Також подумайте про прийняття персональної програми планування, яка дозволяє вести та впорядковувати календарі, списки справ, робочі плани та довідники контактів.
Отримайте допомогу від своєї команди
Ви не повинні робити все це самостійно. Інші люди здатні впоратися з деякими завданнями, які ви зазвичай залишаєте для себе, особливо якщо ви працюєте в команді. Якщо ви витратите додатковий час на обговорення з іншими того, що потрібно зробити, це може виявити, що деякі з ваших обов’язків підпадають під іншу посадову інструкцію.
Подумайте, які обов’язки ви могли б розділити з іншими, а потім повільно почати парцеляцію деяких із них поза. Це дозволить вам зосередитися на пріоритетних питаннях, а вашим колегам дасть шанс рости та сяяти.
Не бійтеся сказати «Ні»
Навчіться ввічливо, але рішуче відмовляти, коли це можливо, якщо хтось просить вас зробити щось, що не є вашим пріоритетом. Нагадайте собі, що якщо сказати «ні» чомусь одному, ви зможете сказати «так» чомусь іншому, що є більш важливим і гідним вашого часу та навичок.
Ви з більшою ймовірністю підведете когось, якщо не закінчите все, що на вашій тарілці, ніж якщо відмовитеся взятися за додаткові завдання.
Відпочинь
Навіть найзайнятішим людям час від часу потрібно очистити розум і розім’яти ноги. Час від часу робіть 5-10-хвилинний видих. Використовуйте цей час, щоб швидко прогулятися на вулиці або навіть по офісу. Виконайте вправи на розтяжку або пройдіться кілька разів вгору та вниз по сходах. Пити воду. Їжте здорову закуску.
Короткий відрив від роботи розслабить ваше тіло та омолодить ваш розум. Ви навіть можете виявити, що ви менш виснажені, коли повертаєтеся додому в неробочий час.
Просити про допомогу
Не страждайте мовчки, якщо ви перенапружені і це викликає у вас надмірний стрес. Будьте прозорими зі своїми колегами та керівниками, принаймні наскільки це можливо. Неприйнятні робочі ситуації зазвичай можна полегшити, якщо ви чітко повідомите, що відбувається.
Чим раніше ви зможете повідомити членів вашої команди, тим краще. Ви повинні бути в змозі передбачити проблеми з робочим навантаженням, якщо ви на своїй роботі деякий час. Немає нічого гіршого, ніж усвідомлення того, що ви не встигнете перед величезним терміном.
Суть
Використовуйте технології для підвищення продуктивності: Скористайтеся перевагами програм і додатків для підвищення продуктивності.
Просити про допомогу: Не бійтеся запитувати, чи потрібна вам допомога з проектом або допомога в управлінні стресом на роботі.
Відпочинь: Навіть кількахвилинна перерва може допомогти вам зосередитись і повернутися на правильний шлях, коли ви почуваєтеся пригніченими.
Поговоріть з професійним консультантом: Поговоріть зі спеціалістом або терапевтом, якщо досягнення збалансованого життя продовжує залишатися для вас проблемою або якщо ви відчуваєте хронічний стрес на роботі. Якщо ваш роботодавець має програму допомоги працівникам (EAP), перевірте, як програма може допомогти.
