Подання вашої роботи для публікації в літературних журналах не дуже відрізняється від подання заявки на роботу. Ви хочете проявити себе якнайкраще, найбільш професійно. Однак у літературних поданнях важливе саме написання. Хоча ви хочете вибрати правильний тон, коли ви представляєте себе та свою роботу, супровідні листи не повинні забирати надто багато часу. Ось як це все зробити.
Правильно відформатуйте лист
По-перше, перевірте веб-сайт видавництва, щоб дізнатися, чи надають вони вказівки щодо подання. Багато хто має особливі вимоги до супровідних листів для подання в Інтернеті, електронною поштою чи на папері. Уважно дотримуйтесь цих вказівок.
Збережіть свої творчі здібності для основної частини листа - або, ще краще, для свого написання. Дотримуйтесь стандартний формат ділового листа. Якщо у вас немає фірмового бланка, що не обов’язково, введіть адресу та дату. Пропустіть рядок і вкажіть ім’я, посаду та адресу особи, якій ви пишете.
Для подання паперових документів використовуйте стандартний копіювальний папір; друкуйте, не пишіть від руки; і зовсім без ілюстрацій.
Зверніться до конкретної особи
Для привітання уникайте «Для кого це може стосуватися». У наші дні більшість редакторів перераховані в верхній частині сайту журналу: знайдіть п’ять хвилин, щоб знайти ім’я. Навіть якщо ви не впевнені, що ви маєте правильну людину, ви виглядатимете більш професійно через те, що спробували, і лист буде перенаправлено правильному редактору.
Будьте короткими
Як і у випадку з обкладинкою заявки на роботу, листи не повинні перевищувати одну сторінку. У першому абзаці поясніть, що ви надсилаєте. Це може бути таким простим, як: «Додається коротке оповідання «Вибери мене, будь ласка!» який описує учасника ігрового шоу зі Стрибками Хвороба французів штату Мен". Якщо у вас є справжня причина для публікації в цьому журналі, поділіться нею, але лише якщо ви можете зробити це під час звучання щирий.
Інша інформація першого абзацу
Якщо журнал вважає за краще отримувати завчасне повідомлення про одночасне подання, коротко розберіться про це питання, сказавши: «Я надіслав це кільком іншим публікацій і негайно повідомить вас, якщо будь-які будуть прийняті в іншому місці." Якщо вас запросили повторно подати, нагадайте редактору, що він чи вона бачили вашу роботу раніше.
Другий абзац: коротка біографія
Коротко представтеся редактору. Якщо ви вивчали письменницьку роботу або публікували раніше, вкажіть це тут. Якщо ви цього не зробили, це теж добре. Ви просто хочете надати контекст для того, що вони збираються прочитати.
Майте на увазі, що багато редакторів використовують цей абзац для «Приміток співавторів» у кінці журналу, тому подумайте про те, що ви хотіли б опублікувати в кінці журналу. Ви можете переглянути деякі журнали, щоб дізнатися, що інші письменники мають сказати про себе.
Ввічливо закрийте свій лист
Подякуйте редактору за те, що він прочитав вашу роботу, і закінчіть стандартним «З повагою» або «З повагою». Залиште чотири рядки для свого підпису, а потім введіть своє повне ім’я. Для відправки використовуйте конверт ділового розміру. Якщо ваш принтер може працювати з конвертами, введіть адресу, але можна також адресувати конверт вручну. Знову ж таки, використовуйте тут ім’я редактора або над назвою журналу, або під адресою. Якщо ви розмістите його нижче, напишіть: "До уваги: [Вставте ім'я редактора]".
Включіть SASE
Нарешті, для подання друкованої копії поштою обов’язково додайте конверт з маркою та адресою (SASE) для відповіді. (Цілком прийнятно скласти SASE втричі, щоб він легко поміщався.) Щоб заощадити на пошті, ви також можете подати запит щоб вони не повернули вам вашу історію, написавши в постскриптумі: «Будь ласка, утилізуйте цю історію, а не повертайте її я."
Надсилайте свої листи в електронному вигляді
Збережіть свій перший лист як шаблон, вносячи корективи для кожного щоденника. Якщо ви плануєте подати до журналу кілька разів, збережіть цей лист окремо під назвою журналу. Це заощадить ваш час, якщо розповідь чи вірш буде прийнято десь ще, і вам доведеться написати, щоб відкликати свою заявку. На початку ви можете спробувати кілька формул і побачити, що дає результати. Але знову ж таки, писати — це головне. У вас може бути найкращий супровідний лист у світі, але він нікуди не приведе без чудової історії.
Прочитайте інші приклади
Кожен має дещо різний погляд на мистецтво написання супровідних листів. Ви можете прочитати різноманітні з них в Інтернеті, просто знайшовши супровідні листи автора.
