Ви перевіряєте електронну пошту у відпустці? Якщо так, ви не самотні. Опитування показують, що більше половини працівників перевіряють електронною поштою поки вони у відпустці. Більше питання полягає в тому, чи варто вам приділяти час перевірці електронної пошти, коли ви у відпустці або не працюєте. Якщо ви це зробите, відпустка може перетворитися на «робочий відпочинок», коли ви загрузнете в електронних повідомленнях, які потребують відповіді.
Робота у відпустці
Є дві школи думок щодо того, як працювати, коли це не повинно бути. Перша говорить про те, що важливо, щоб відпустка була саме такою. Немає роботи, зв’язку, пов’язаного з роботою, електронної пошти, телефону тощо.
Другий говорить, що якщо ви час від часу перевіряєте електронну пошту, ви зможете бути в курсі того, що відбувається на працює, може впоратися з будь-якими ситуаціями, які не можуть чекати, і не матиме переповненої папки "Вхідні", коли ви повернетеся до працювати.
Чого очікують роботодавці
Інша проблема – очікування роботодавця. Багато роботодавців очікують, що працівники залишатимуться на зв’язку та час від часу перевірятимуться, навіть коли вони не працюють. Менеджери часто вимагають від співробітників перевірити електронну пошту під час відсутності, особливо з огляду на мобільність ноутбуків і телефонів. Якщо ви не впевнені, зверніться до свого боса, коли попросите відпустку.
Для більшості набагато легше залишатися на зв’язку, ніж мати справу з сотнями електронних листів після відпустки. Для інших краще ігнорувати їх і мати справу з ними в групі після вашого повернення.
Незалежно від того, що ви вирішите залишатися на зв’язку під час вашої відсутності, важливо, щоб і ви, і ваш керівник чітко уявляли, якою роботою ви займаєтесь, якщо такою є. Також важливо дотримуватися того, що ви вирішили.
Не кажіть, що ви зареєструєтесь, якщо ви не впевнені, що матимете доступ до Інтернету, або вам справді потрібно відключитися, щоб насолодитися відпусткою. Гірше, якщо ваш бос думає, що ви будете перевіряти, а потім не робите цього, ніж сказати йому чи їй, що ви взагалі не будете перевіряти.
Подумайте про свою роль у компанії, свої обов’язки, плюси та мінуси підтримки зв’язку зі своїм офісом і те, як ваше рішення може вплинути на те, як компанія ставиться до вас.
Якщо для співробітників прийнято залишатися на зв’язку, можливо, ви не захочете бути єдиним, хто відмовляється. Незалежно від того, як ви вирішите насолоджуватися відпусткою, ось кілька порад щодо найкращого способу поводження з електронною поштою під час вашої відсутності.
Поговоріть зі своїм керівником
Перш ніж виїхати з офісу та виїхати з міста, обговоріть свої плани відпустки зі своїм керівником, щоб ви обидва чітко зрозуміли, що вас очікує та чи будете ви заселятися, поки вас немає.
Коли просто сказати «Ні».
Якщо ви їдете кудись, де доступ до Інтернету є сумнівним, якщо ви подорожуєте за кордон або збираєтеся медовий місяць чи інша відпустка, де важливо відпочити від роботи, добре сказати, що ти не збираєшся доступний. Таким чином компанія може спланувати покриття, поки вас немає.
Плануйте перевірки електронної пошти
Якщо ви вирішите перевірити свою електронну пошту, не перевіряйте її цілий день на телефоні. Плануйте витрачати трохи часу щодня — рано вранці або ввечері — щоб наздогнати все. Перевіряйте свою електронну пошту раз на день і ігноруйте її решту часу, інакше у вас взагалі не буде відпустки. Переконайтеся, що ваш керівник знає ваш план і підтримує його.
Налаштуйте автовідповідь про відпустку поза офісом
Спробуйте налаштувати автовідповідь про відсутність на місці. Таким чином люди, які надсилають вам електронні листи, знатимуть, що вас немає, і не чекатимуть негайної відповіді. Gmail може стратегічно відповідати лише на ті повідомлення, на які ви хочете відповісти.
Перегляньте свої повідомлення
У прагненні зберегти свій скринька електронної пошти під контролем, переглядайте повідомлення електронної пошти, видаляйте небажані повідомлення, відповідайте лише на ті, які потребують негайної відповіді, а решту збережіть, коли повернетеся.
Не почувайся винним
Якщо ви вирішите, що справді збираєтеся бути у відпустці, і не збираєтеся перевіряти в офісі, не почувайтеся винними. Зрештою, ти маєш бути у відпустці і відключений. Це не відпустка, якщо ти весь день працюєш.
Найважливішим є баланс і те, що найкраще для вас. Ви повинні бути чесними з собою, своїм менеджером і своєю родиною щодо того, чого очікувати від вас під час відпустки.
Деякі люди можуть отримати більше задоволення, залишаючись на зв’язку, навіть якщо це лише швидка реєстрація раз на день. Для інших людей важливо мати справжню перерву в роботі та повністю відключитися від офісу, поки вони у відпустці.
