Перевірка документів є важливою складовою судового розгляду та найбільш трудомісткою частиною відкриття. У міру того як індустрія рецензування документів розвивалася, кар’єра в цій нішевій галузі стала більш багатою та складною.
Рецензенти документів володіти спеціальними навичками для аналізу складної інформації та винесення суджень щодо відповідності, привілеїв, оперативності та конфіденційності. Потрібні навички можуть відрізнятися залежно від того, чи проводить група перевірки перевірку першого рівня, перевірку другого рівня чи пізнішу перевірку. Однак ряд основних навичок є важливими для огляд документів. Ось 10 найкращих навичок перегляду документів, необхідних для успіху в цій зростаючій галузі.
10 Навички перегляду документів
- Юридичне ноу-хау - Розуміння судового процесу, включаючи етапи судового процесу та процес відкриття є критичним.
-
Предметна експертиза - Рецензенти документів повинні розуміти специфіку справи чи проекту, щоб приймати розумні рішення щодо виготовлення документів. Окрім розуміння застосовного законодавства, також важливо, щоб рецензент був добре обізнаний у більш тонких аспектах проекту чи справи. Це може включати розуміння ключових слів і фраз і того, як інформація вписується в загальну стратегію справи.
- Знання EDRM - Також важливо розуміти еталонну модель електронного відкриття (EDRM). Рецензенти повинні розуміти, як технологія використовується для керування збором, пошуком, обробкою, аналізом і виготовленням документів. Вони також повинні знати, як їх робота вписується в схему EDRM.
- Технічні навички - Рецензенти повинні отримати навички роботи з різними інструментами перевірки документів і програмним забезпеченням, включаючи управління проектами та показники контролю якості. Вони також повинні вміти адаптуватися нові технології оскільки індустрія електронних оглядів постійно розвивається.
- Увага до дрібниць - Для аналізу великих обсягів даних і документів необхідна пильна увага до деталей. Типовий рецензент може перевіряти сотні документів на день і тисячі документів протягом проекту.
- Навички управління проектами - Рецензенти документів можуть керувати групами рецензентів або окремими проектами. Вони повинні розуміти, як керувати командами та контролювати виробництво великих документів, журнали привілеїв та інші проекти.
- Комунікативні навички - Оскільки рецензенти документів регулярно взаємодіють з постачальниками, клієнтами та іншими членами юридичної служби команда, сильні навички усного та письмового спілкування, а також чудові навички слухання важливо.
- Вільне володіння іноземною мовою - Уміння читати та аналізувати складні юридичні документи іноземними мовами є важливим у проектах, що включають багатонаціональні документи та документи, які потребують перекладу з інших мов.
- Навички обслуговування клієнтів - Деякі рецензенти документів мають контакт із клієнтами та повинні знати, як ефективно взаємодіяти з внутрішніми та зовнішніми клієнтами, адвокатами, продавцями та іншими. Орієнтоване на послуги ставлення часто є таким же важливим, як технічні навики та знання галузі.
- Контроль якості - Рецензенти повинні розуміти та дотримуватися програм контролю якості, які відстежують, ідентифікують та усувають дефекти та проблеми. Вони також повинні розуміти аналітику та показники, пов’язані з процесом перевірки документів, щоб вимірювати та прогнозувати швидкість і точність роботи рецензентів.
Особисті якості, необхідні для досягнення успіху
На додаток до навичок, описаних вище, для успіху рецензента документів необхідні наступні риси особистості:
- Надійність - Рецензенти документів, які заслуговують на довіру та надійні, принесуть найбільшу віддачу від інвестицій для юридичних фірм і організацій.
- Ефективність - Оскільки відкриття є найбільш трудомістким етапом судового розгляду, ефективність має вирішальне значення для контролю витрат.
- Сумлінність - Перегляд тисяч документів і просіювання величезної кількості даних вимагає ретельного, вдумливого та цілеспрямованого аналізу. Ненавмисне пред'явлення привілейованого або конфіденційного документа може знищити справу або відштовхнути клієнта.
- Позитивне ставлення - Оптимістичне ставлення «зможу зробити» корисне в галузі, де моральний дух може бути низьким, а робота виснажливою.
- Командна орієнтація - Перегляд документів – це командний процес, і вміння працювати з іншими членами команди є важливим.
- Сильна трудова етика - Оскільки рецензенти документів часто перевіряються на швидкість і ефективність, ті, хто має сильну робочу етику та готовність докласти зусиль, допомагають знизити витрати.
- Гнучкість - Рецензенти документів, які мають можливість пристосуватись до термінових проектів в останню хвилину, будуть цінними членами групи рецензентів.
Вас цікавить кар'єра перевірки документів? Дізнайтеся більше про процес рецензування документів і роботу з рецензування документів, щоб вирішити, яка робота рецензування документів підходить саме вам.
