Ви можете не сприймати простий лист подяки як спілкування, але цей єдиний тип спілкування може допомогти вам у вашій майбутній кар’єрі. Зрештою, нетворкінг – це побудова стосунків, і один із способів налагодити стосунки – це письмове листування, будь то лист або електронна пошта.
Мережа електронної пошти та приклади листів
Успішні ділові люди використовують мережеве спілкування, щоб розвивати арсенал ділових і особистих зв’язків, які допомагають їм розвивати свій бізнес або знайти нову роботу.
Зрештою, нетворкінг – це маркетинг, як для вас, так і для вашого бізнесу. Нижче ми зібрали список прикладів мережевих листів, які ви можете використовувати для розвитку власних професійних стосунків. Ці зразки включають листи для знайомства, супровідні листи-рекомендації, інформаційні інтерв’ю, ознайомчі листи тощо.
Рекомендації та представлення
Багато людей знаходять посади через когось із знайомих — або через друга чи колегу когось із знайомих. Ці листи допоможуть вам поширити інформацію про те, що ви шукаєте нову роботу.
Головна порада — завжди висловлювати вдячність за будь-яку допомогу, яку може надати друг чи колега.
Наведені нижче приклади можуть допомогти вам зв’язатися з потенційним роботодавцем через рекомендацію або знайомство з іншою стороною, такою як нинішній працівник, або іншим взаємним зв’язком.
Шаблон реферального листа
Нижче наведено зразок супровідного листа з направленням. Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок рекомендаційного листа (текстова версія)
Джейн Аплікант
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
17 серпня 2021 р
Вірджинія Лі
Операційний менеджер
Бухгалтерський облік Acme
Ділова дорога, 123
Business City, NY 54321
Шановна пані Лі,
Я звертаюся до вас щодо посади менеджера з розрахунків, яку ви опублікували на веб-сайті вашої компанії. Я працював зі Слоун Грін у відділі виставлення рахунків XYZ Enterprises протягом кількох років, перш ніж зробити перерву, щоб виховувати своїх дітей.
Коли я згадав, що повертаюся до робочої сили, вона порадила мені зв’язатися з вами щодо цієї посади, оскільки вона вважала, що я чудово підходжу для вашої організації.
У XYZ я тісно співпрацював зі Слоаном, щоб змінити нашу платіжну систему на збільшення обсягу продажів, яке відчувала компанія. Я спостерігав за плавним переходом, коли наші результати подвоїлися менш ніж за шість місяців. Я успішно керував як малими, так і великими відділами розрахунків, але мені найбільше комфортно в такому середовищі у вашій компанії. Я вважаю, що мій досвід стане в нагоді Bright Enterprises, і буду вдячний за можливість зустрітися з вами щодо відкритої вакансії.
Дякую за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю почути від вас.
З повагою,
Підпис (друкований лист)
Джейн Аплікант
Приклади рекомендаційних листів
Так само можна скористатися рекомендацією колеги. Ви можете зробити це, надіславши запит на LinkedIn тощо. Дізнайтеся, як це зробити, вивчивши ці додаткові ресурси:
- Як отримати рекомендацію на роботу
- Вступні листи
- Повідомлення LinkedIn із запитом про рекомендацію
- Рекомендаційні листи для допомоги в пошуку роботи
Приклади мережевих листів
Мережеві зустрічі можуть бути дуже ефективним способом пошуку нових можливостей для роботи та встановлення цінних зв’язків, але як гарантувати, що ви отримаєте відповідь на свої електронні листи? Ваша електронна пошта має бути ввічливою та професійною, у ній має бути вказано ваш досвід, відповідний досвід і чому ви хочете зустрітися.
Надайте певний контекст щодо того, що ви сподіваєтеся отримати від зустрічі, але ви не повинні прямо говорити, що ваш намір полягає в тому, щоб розширити свою мережу та відкрити можливості для роботи. Це припускається. Натомість сформулюйте лист як прохання отримати досвід навчання або можливість отримати інформацію від шановного наставника.
Якщо одержувачу це неочевидно, обов’язково вкажіть, як ви познайомилися чи отримали його контактну інформацію.
Завершіть, висловивши вдячність, а також дату, коли ви продовжите роботу. Пам’ятайте, що наставник або контактна особа не обов’язково зобов’язані зустрічатися з вами, тому переконайтеся, що ви є гнучкими та готові зустрітися, коли буде зручно вашому контакту.
Ось приклад мережевого листа, який можна налаштувати відповідно до контакту, якому ви надсилаєте електронний лист.
Приклад мережевого листа з проханням про зустріч
Мері Сміт
11222 Веселий пров
Саншайн, штат Юта
33333
(333) 444-7777
[email protected]
9 серпня 2021 р
Пан Венс Дорза, президент
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Дощова вода, MO 76777
Шановний пане Дорза,
Наші шляхи вперше перетнулися кілька років тому, коли ви говорили на моєму курсі маркетингу в Університеті Середньої Небраски. У той час ви закликали кожного з нас змінити світ на краще та розповідали нам про свої перші труднощі, щоб не лише отримати ступінь, але й відкрити свою компанію.
З того часу я стежив за швидким зростанням вашої передової маркетингової фірми. Минулого року я читав, що Еджі було нагороджено Адді за інноваційну маркетингову кампанію, яку ви створили для WarmStone Creamery.
Ваша порада знайти стажування на останньому курсі була для мене безцінною. Після закінчення навчання мій наставник у цій фірмі познайомив мене з ACB Multimedia. Протягом останніх трьох років я працював у всіх аспектах маркетингу: Інтернет, мультимедіа та друк. Тепер я хотів би дослідити, де моя освіта та досвід будуть найбільш цінними для фірми, розташованої в районі Сент-Луїса.
Я пам’ятаю, як ви казали нам, що завжди будете раді відповісти на запитання, тож я залишив вашу візитну картку. Я зв’яжуся з вашим секретарем протягом кількох днів, щоб домовитися про зустріч у зручний для вас час. Я з радістю звільню свій графік, коли ви будете доступні. Я з нетерпінням чекаю знову побачити вас і отримати ваше уявлення про мій кар’єрний шлях.
Велике спасибі за чудові поради, які ви дали мені під час навчання в коледжі, які сформували мою кар’єру.
З повагою
Підпис (друкований лист)
Мері Сміт
Більше прикладів мережевих листів
Ось більше зразків мережевих листів для різних обставин:
- Пошук роботи мережевих листів
- Лист для подальших дій після зустрічі
- Лист до випускників коледжу
Подячні електронні листи та листи для мереж
Навіть якщо час, витрачений на спілкування з кимось, не приведе до роботи, ви все одно повинні подякувати цій людині за час. Насправді, це звичайний акт поваги – надіслати письмову або цифрову листівку подяки після останньої співбесіди.
Додайте чітку тему, дату та шанобливе звернення до контакту. Залиште кінець звичайного листа чи електронної пошти з повагою, іменем, адресою та контактною інформацією. Фізичний лист може створити несподіваний і теплий дотик, тоді як електронний лист може дати швидку форму спілкування та поваги.
Дякуємо за приклад листа довідки про мережу
Тоні Родрігес
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
17 серпня 2020 р
Бронсон Лі
Операційний менеджер
Бухгалтерський облік Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний пане Лі,
Дякую, що поділилися зі мною своїм професійним досвідом під час нашої сьогоднішньої дискусії. Я вважаю вас одним із своїх зразків для наслідування в нашій сфері, і я більш ніж вдячний за час, який ви витратили на перегляд моїх кар’єрних цілей і рекомендації стратегій для їх досягнення.
Я особливо ціную вашу пропозицію зв’язати мене з іншими у вашій мережі. Я планую негайно зв’язатися з контактами, які ви мені надіслали електронною поштою. Я також почав звертатися до місцевих професіоналів, використовуючи онлайн-ресурси, які ви рекомендували, щоб пришвидшити мій пошук роботи.
Будемо раді будь-яким додатковим пропозиціям. Я повідомлю вам, як просуваються мої пошуки кар’єри.
Ще раз велике спасибі за вашу допомогу. Я дуже ціную допомогу, яку ви мені надали.
З повагою,
Підпис (друкований лист)
Тоні Родрігес
Нижче наведено інші приклади листів подяки, які допоможуть знайти роботу, налагодити контакти, інформаційні співбесіди тощо. Далі також наведено приклади, які допоможуть вам поділитися радісною новиною про те, що ви забезпечили a посаду та висловіть свою вдячність за рекомендацію чи допомогу в пошуку роботи, які допомогли вам отримати там:
- Подячний лист керівника роботи
- Мережевий лист подяки
- Подячний лист за інформаційну бесіду
- Подячний лист за допомогу в отриманні роботи
- Подячний лист за спілкування
Листи з проханням про консультацію щодо кар’єри
Ніколи не рано починати нетворкінг. Студентів заохочують до ввічливого та захопленого спілкування, оскільки вони можуть отримати дивіденди, шукаючи літнє стажування або роботу на повний робочий день.
Бюро кар’єри коледжів часто надають консультації та інші кар’єрні послуги, в тому числі приклади реферальних супровідних листів і експертні оцінки. Подібно до дорослих, студенти можуть запросити інформаційну співбесіду, спілкуючись зі своїми друзями та контактами у своїй кар’єрній сфері.
Інформаційні інтерв’ю дають чудову можливість дізнатися про нову галузь або конкретну професію чи організацію.
Що включити в лист
Лист із запитом на інформаційну співбесіду має містити вступ, короткий опис навичок та досвід і чітке розуміння того, як людина, якій ви пишете, може допомогти вам знайти те, ким ви є шукаючи. Наступні ресурси нададуть подальшу допомогу в цій сфері:
- Лист із проханням поради щодо кар’єри
- Лист із проханням про інформаційну зустріч
Як слідувати
Нарешті, після події з нетворкінгу завжди варто продовжити, щоб зміцнити нові зв’язки, які ви встановили. Наступні листи мають бути надіслані протягом 24 годин, у них згадується тема події та пропонується певний тип допомоги, перш ніж подавати запит.
Поради щодо написання мережевого листа
Найефективніші листи для нетворкінгу – це ті, у яких негайно та чітко висловлено ваші наміри в письмовій формі одержувачу, будь то запит отримати пораду щодо кар’єри, представити колегу по галузі, попросити рекомендацію або подякувати за допомогу, яку вони надали ви.
Вступний параграф
Початковий абзац має перейти безпосередньо до суті (пояснити, хто ви, якщо ви ніколи не зустрічалися особисто з одержувачем), і причину, чому ви звернулися до нього. Якщо ви зможете встановити точку зв’язку, наприклад спільний контакт, це допоможе зацікавити читача. Ваше твердження має бути простим і зрозумілим, як у наступному прикладі:
Мій науковий радник мого головного проекту, доктор Джоан Сміт, порадила вам як хорошій людині запитати про робочий клімат у компанії ABC. Я пишу, щоб дізнатися, чи бажаєте ви зустрітися зі мною особисто чи по телефону, щоб обговорити свої враження від компанії ABC як роботодавця.
Другий абзац
У другому абзаці надайте переконливий контекст, щоб точно пояснити, чому ви просите приділити їм час і увагу. Розглянемо, наприклад, таке:
Як корінний житель Сіетла з пристрастю до інформатики, я завжди мріяв працювати в такій перспективній компанії, як ABC Company. З цією метою я закінчив комп’ютерні науки в Університеті Вашингтона і тепер готовий почати оцінювати потенційних роботодавців.
Заключний абзац
Ваш заключний абзац має подякувати одержувачу за розгляд вашого запиту та повідомити йому, як вони можуть з вами зв’язатися.
Перед відправкою свого листа чи через електронну пошту або звичайною поштою, обережно вичитувати та редагувати текст щоб переконатися у відсутності помилок. Ви також повинні переконатися, що тон і мова, які ви використовуєте, є професійними, оскільки це ділове листування.
Надсилання електронного повідомлення
Перед надсиланням надайте чітку назву теми, як-от «Рекомендовано Слоан Грін», шанобливо звертайтеся до особи, з якою розмовляєте, і представтеся.
Унизу електронного листа надішліть свої вітання разом із вашим іменем, електронною адресою та номером телефону, щоб вони могли зв’язатися з вами далі.
