Начальники видають усне попередження, якщо погана робота працівника вимагає більш суворих дисциплінарних стягнень, ніж консультування з боку нагляду та коучинг. Його мета — привернути увагу працівника, коли звичайні управлінські дискусії, зустрічі та пропозиції не мали позитивного ефекту.
Документальне оформлення усного попередження
Усне попередження задокументовано керівником у своїх неофіційних записках про зусилля, докладені для того, щоб допомогти працівникові вдосконалюватися.
Якщо усне попередження не задокументовано, з підписом працівника про його отримання, його також може не бути.
Усне попередження буде важко довести під час будь-яких потенційних прогресивних попереджень щодо дисциплінарної відповідальності або майбутнього судового розгляду. Але це також має ще одну перевагу: працівники також схильні близько до серця сприймати будь-яку задокументовану критику їхньої роботи.
Це усне попередження додається разом із будь-яким іншим письмова документація які зберігає керівник, наприклад, цілі співробітника, прогрес, резервну інформацію для співробітника
Ці записи не є частиною особової справи працівника; вони є приватною наглядовою документацією про результати роботи працівника. Проте, якщо продуктивність працівника врешті-решт вимагає звільнення, усне попередження може опинитися в особовій справі працівника як резервна копія для підтвердження формального прогресуючого дисциплінарного стягнення дію.
Виконання, яке вимагає усного попередження
Кілька типів поведінки можуть спонукати керівника використовувати усне попередження. Загальні включають час, витрачений на роботу або її відсутність: працівник постійно запізнюється на роботу, йде з роботи раніше або не працює необхідної кількості годин.
Інші проблеми з продуктивністю:
- Співробітник не виконує завдання вчасно через зволікання та погане планування.
- Співробітник негативно взаємодіє з колегами або клієнтами.
- Без будь-якої причини працівник не в змозі зібрати важливу резервну інформацію та дослідження, необхідні для адекватного вивчення та представлення рішень проблеми або процесу, який потребує вдосконалення.
- Співробітник легковажно і злісно розмовляє з босом.
Дії після усного попередження
За усним попередженням, як правило, у процедурах дисциплінарних стягнень слід письмове усне попередження, яке починає документацію про дисциплінарні стягнення у працівника. особова справа. Письмове усне попередження є початком необхідної для організації документації звільнити працівника.
Тоді, якщо продуктивність працівника не покращилася протягом серії заходи дисциплінарного стягнення, роботодавець юридично задокументував кроки, вжиті для того, щоб допомогти працівникові покращити та зберегти роботу протягом усього процесу. Роботодавець також продемонстрував, що він вжив необхідних заходів, щоб допомогти працівникові покращити свою роботу, і що подальше дисциплінарне стягнення не було довільним.
Хоча заходи дисциплінарного стягнення, включаючи усне попередження, відрізняються від компанії до компанії, і навіть усередині компанії, залежно від характеру невиконання — усне попередження є негативним подія. Результативність роботи працівника знаходиться на рівні, який, на думку роботодавця, потребує дисциплінарних стягнень.
Відповідно до політики дисциплінарних стягнень, викладеної в довідник працівника, усне попередження може бути першим, останнім або єдиним кроком, необхідним перед припиненням трудових відносин, залежно від серйозності невиконання або події, що призвела до цього. З цієї причини довідники для працівників повинні залишатися розпливчастими щодо того, чи завжди дотримуються формальних прогресивних дисциплінарних стягнень.
Якщо роботодавець має можливість звільнити працівника з роботи набагато раніше, це зазвичай є перевагою. Ви не бажаєте, щоб працівник крутився поруч, якщо він впливає на роботу та моральний стан інших працівників або якщо він активно заважає прогресу на робочому місці.
