Зразки листів подяки за співбесіду на стажування

click fraud protection

Після того, як ви закінчите співбесіду для стажування, перше, що ви повинні зробити, це написати подяка людям, які брали у вас інтерв’ю.

Це не тільки відображення хороших манер, це також стратегічний спосіб тримати вас «на голові», коли вони завершують процес прийняття рішень. Це дозволяє вам нагадати їм про навчання та/або досвід, які роблять вас сильним кандидатом на посаду.

Під час самого інтерв’ю робіть нотатки про розмову, обов’язково записуючи імена ваших інтерв’юерів.

Ви також повинні звернути увагу на їхній опис обов’язків нового стажера, а також на окремі пункти або занепокоєння, на які вони звернули увагу (наприклад, ваша готовність працювати, ваші навички управління часом або ваша кваліфікація для стажування).

Поради щодо написання подяки про стажування

Під час написання листа пам’ятайте про інтерв’юера, щоб показати, що ви дійсно цінуєте їхній час і вбираєте знання, якими вони поділилися. Знайдіть час, щоб відповісти на будь-які запитання, які виникли під час співбесіди, або, якщо у вас була конкретна тема, яка пов’язувала вас, згадайте її у першому абзаці.

Використовуйте підхід продажів під час створення свого листа - це ще одна можливість представити себе на посаду:

  • Ви можете ще раз сформулювати, чому ви хочете стати об’єктом обігу, свою кваліфікацію та те, як ви зробили б внесок у покращення організації
  • Чи було щось, про що ваш інтерв’юер не запитав, або щось, про що ви хотіли розповісти? Лист подяки дає вам можливість звернутися до будь-якої додаткової важливості.
  • Обов’язково перевірте орфографію та граматику, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати».

Якщо у вас виникли сумніви щодо правильності імен, написання чи посад ваших інтерв’юерів, зателефонуйте або напишіть електронною поштою в офіс, щоб ще раз перевірити. Це може означати різницю між отриманням роботи та завершенням вашої кандидатури.

Оформлення листа подяки за стажування

Побудуйте свій лист подяки, як будь-який інший офіційний діловий лист. Введіть своє повне ім’я, поштову адресу та дату, а потім повне ім’я та адресу адресата. Ось як оформити лист подяки та що додати до кожного його розділу.

Привітання:
Найкраще використовувати офіційне привітання: «Шановний пане/пані! прізвище."

Тіло листа подяки:
Будьте короткими та по суті. Виділіть букву один інтервал і залиште пробіл між кожним абзацом. Використовуйте типове вирівнювання зліва. Для наочності рекомендується простий шрифт, наприклад Arial, Times New Roman або Verdana. Виберіть розмір шрифту 10 або 12 пунктів.

Перший абзац: Перший абзац вашого листа має виражати вдячність інтерв’юеру за розмову з вами. Ви також повинні згадати посаду, на яку ви проходили співбесіду, і коротко вказати, чому ви хочете працювати в цій організації.

Другий абзац: У другому абзаці вашого листа подяки буде вказано вашу кваліфікацію для цієї посади. Перелічіть дві-три конкретні навички, пов’язані з роботою, на яку ви проходили співбесіду, і наведіть конкретні та кількісно визначені приклади для ілюстрації. Якщо у вас немає попереднього досвіду роботи, варто звернути увагу на курси коледжу, які ви пройшли, які стосуються самої посади. Це гарна можливість нагадати менеджеру з найму про те, яку цінність ви додасте компанії.

Заключний абзац: У заключному абзаці ще раз висловіть свою вдячність за те, що вас розглянули на посаду, запропонуйте відповісти на будь-яке додаткові запитання, які у них можуть виникнути, і повідомте менеджеру з найму, що ви з нетерпінням чекаєте від нього або її скоро.

Закриття:
Використовуйте офіційне завершення, наприклад: З повагою, з повагою або з найкращими побажаннями.

Підпис:

Власноручний підпис (для друкованого листа)

Машинописний підпис.

Надсилання листа Дякую

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, вам не потрібно вказувати інформацію про адресу. Ви можете почати свій лист з привітання; однак укажіть своє ім’я в темі повідомлення електронної пошти, щоб його прочитали.

Зразки листа подяки та електронної пошти для стажування

Нижче наведено приклади листів подяки, які слід надіслати після співбесіди для стажування.

Шаблон листа подяки про стажування

Це приклад листа подяки після співбесіди на стажування. Завантажте шаблон листа-подяки для співбесіди на стажування (сумісний із Google Docs і Microsoft Word) або перегляньте нижче приклади.

Скріншот прикладу подячного листа для співбесіди на стажування
Завантажте шаблон Word

Лист подяки за стажування (текстова версія)

Венді Лі
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]

16 лютого 2021 р

Лаура Родрігес
Директор відділу кадрів
Корпорація Джонс 
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Дорогий містер. Родрігес,

Я ціную, що ви знайшли час поговорити зі мною про вакансію стажування, доступну в Jones Corporation. Я радий можливості стажуватися в такій авторитетній організації.

Стажування, як ви його представили, здається, чудово відповідає моїм навичкам та інтересам. Я впевнений, що моя поглиблена курсова робота з бухгалтерського обліку та сильна орієнтація на деталі дозволять мені бути продуктивним членом команди. Окрім мого ентузіазму, я внесу на посаду готовність дізнатися як про компанію, так і про сферу бухгалтерського обліку.

Я ціную час, який ви приділили мені інтерв’ю. Мені дуже цікаво працювати на вас і я з нетерпінням чекаю на ваші відгуки. Якщо я можу надати вам додаткову інформацію, дайте мені знати.

Спасибі за вашу увагу.

З повагою

Ваш підпис (роздрукований лист)

Венді Лі

Електронне повідомлення з подякою про стажування

Тема: Дякую - Ваше ім'я

Дорогий містер. Лі,

Дякую, що знайшли час поговорити зі мною про місце стажування у Фонді Грема Вотерса. Можливість працювати з художниками, яких ви демонструєте, а також із вашим головним персоналом, стане чудовим досвідом для когось із моїми інтересами та цілями.

Моя курсова робота добре підготувала мене до обов’язків цього стажування, як ви їх описали. Однак найкращий спосіб розвинути професійну компетенцію – це «практичний» досвід; Я дуже хочу провести деякий час у цій галузі, застосовуючи те, що я вивчав протягом останніх кількох років, у професійній роботі. Я принесу готовність вивчити всі аспекти того, що потрібно, щоб швидко стати членом вашої організації.

Знову ж таки, я щиро ціную вашу готовність розглянути мене як кандидата на це стажування. Повідомте мене, якщо я можу надати додаткову інформацію. Я буду радий можливості працювати з вами та з усіма талановитими людьми у Фонді.

Дякую, що розглядаєте мене для цієї можливості. Я з нетерпінням чекаю вашої відповіді.

З повагою

Джастін Лау
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345 
555-555-5555 
[email protected]

9 порад для студентів, які допоможуть досягти своїх цілей

Коледж вимагає великих витрат часу та грошей, тому важливо отримати максимальну віддачу від досвіду. Незалежно від того, чи є ваша мета отримати ступінь, необхідний для обраної кар’єри, підготуватися до програми післядипломної освіти чи щось інше...

Читати далі

Як протистояти неочікуваним викликам стажування

Як і в будь-якому випадку, під час стажування ви можете зіткнутися з перешкодами, яких ви не очікували. Потрапляючи в будь-яку нову ситуацію, ми зазвичай припускаємо, що все пройде гладко і що загальний досвід запропонує те, на що ми сподівалися;...

Читати далі

Як отримати гроші за стажування

Практичний досвід нічим не замінить. Студенти можуть вивчати індустрію моди, ІТ-індустрію чи будь-яку іншу сферу інтересів протягом чотирьох років і залишити коледж із невеликим практичним досвідом або зовсім без нього. Ось чому майже в кожному к...

Читати далі