Одна з найважливіших речей, яку ви можете зробити після співбесіди на адміністративну посаду це сказати спасибі. Подячний лист дає вам можливість ще раз підтвердити свою зацікавленість роботою та доповнити будь-які деталі, які ви пропустили або які могли б бути корисними, якщо їх роз’яснити.
Крім того, це просто ввічливо. Пам’ятайте, що під час співбесіди менеджери з найму шукають не лише кваліфікованих кандидатів, вони також шукають когось, хто підійде до команди. Надсилання листа подяки свідчить про те, що ви уважні та знаєте, як поводитися в професійній обстановці. Це може означати різницю між пропозицією про роботу та програшем конкурентам, які знайшли час, щоб відповісти.
Що включити в лист
Ваш лист має починатися з вашої контактної інформації, а потім контактної інформації менеджера з найму та дати, якщо ви надсилаєте його поштою. Тема електронного листа має бути чіткою: «Дякую – Ваше ім’я», «Дякую – Співбесіда з помічником адміністратора» або навіть просто «Дякую», якщо компанія невелика.
Використовуйте a ввічливе привітання, як-от Dear, а потім Mr./Ms. Прізвище або ім’я інтерв’юера, якщо вони були представлені таким чином. Тоді ви можете подякувати їм за приділений час, за співбесіду та за те, що вони повідомили вам більше про посаду. Було б корисно, якщо ви можете навести кілька прикладів своїх навичок, які добре пасуватимуть до вашої роботи та в компанії, і наскільки ви прагнете використати їх на цій посаді.
На завершення ви можете підкреслити свою вдячність за їхню увагу та запропонувати надати додаткову інформацію чи роз’яснення. Використовуйте професійне завершення, наприклад «З повагою» або «Щиро», а потім додайте своє ім’я та підпис для письмового листа або своє ім’я та контактну інформацію в електронному листі.
Приклад листа подяки для адміністративної посади
Ось приклад листа подяки за співбесіду на адміністративну посаду. Завантажити шаблон листа подяки (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Приклад листа подяки на адміністративну посаду (текстова версія)
Рорі заявник
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Регіс Лі
Менеджер з найму
Страхування Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний пане Лі!
Я щиро ціную, що ви знайшли час у своєму щільному графіку, щоб взяти мене на співбесіду на вакансію адміністративного помічника, відкриту у вашому відділі.
Дякую, що поговорили зі мною про свій відділ і його роль у більшій корпорації.
Я вважаю, що мої навички та досвід роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. Я легко адаптуюся до свого робочого середовища, і я впевнений, що легко вписався б у ваш відділ. Я вношу ентузіазм і увагу до деталей у будь-яку роботу, яку виконую.
Після нашої співбесіди я ще більше зацікавився цією посадою. Інформація, якою ви поділилися зі мною про обов’язки та можливості, дуже добре збігається з моїми досягненнями та цілями. Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зателефонуйте мені або напишіть мені в будь-який час.
Дякуємо за увагу до цієї посади.
З найкращими побажаннями,
Рорі заявник
Поради щодо написання листа подяки
Є кілька речей, про які слід пам’ятати, коли ви пишете подячні листи.
Надішліть записку всім, з ким ви зустрічалися
Якщо з вами бере інтерв’ю більше ніж одна особа, буде приємним жестом надіслати кожній особисте лист подяки. Якщо вас опитує група чи група, ви можете просто надіслати записку лідеру наради.
Покажіть свою вдячність за надану можливість
Обов’язково ввічливо подякуйте їм за приділений час і увагу, а також постарайтеся зробити різні моменти в кожному листі, щоб ваш гострий інтерес до роботи був очевидним.
Повторіть свої облікові дані
Це ваша можливість зміцнити свою кваліфікацію та переконатися, що ваші найважливіші навички висвітлені.
Поділіться своєю доступністю
Укажіть свою готовність зустрітися або поговорити ще раз і залиште свою контактну інформацію.
Як надіслати свій лист
Найчастіше ви надсилаєте свій лист електронною поштою. Це швидко, і ви будете впевнені, що ваше подальше повідомлення буде отримано до того, як менеджер з найму встигне забути приголомшливе враження, яке ви справили. В електронному листі немає необхідності вказувати свою зворотню адресу чи адресу контактної особи – просто обов’язково вкажіть свою контактну інформацію після підпису.
Бувають випадки, коли більш доречним є офіційний лист подяки. Якщо ви вирішите надіслати лист поштою або як вкладення, його слід відформатувати як діловий лист. Він має починатися з вашої контактної інформації, а потім посада та інформація менеджера з найму. Поставте дату над своїм привітанням, а потім почніть свій лист.
Ваш підпис на діловому листі не супроводжується вашою контактною інформацією, але якщо ви надсилаєте його поштою, після нього має стояти ваш власноручний підпис.
