Це трапляється досить часто, особливо на початку чиєїсь кар’єри. Ви приймаєте свою першу роботу початкового рівня з наміром просунутися службовими сходами. Ця перша робота, звичайно, не та посада, на якій ви хочете провести решту свого життя — це зрозуміло.
Потім, приблизно через рік роботи, це трапляється. Відкриваються нові двері — саме те, на що ви чекали і над чим працювали. Щиро вітаю! Тепер, звісно, вам доведеться чесно звільнитися з поточної роботи. Зрештою, ця робота буде там у вашому резюме, коли ви продовжуватимете просуватися у своїй кар’єрі. Ви ж не хочете спалювати мости.
Звичайно, можливо, що вас підвищили у власній компанії, і це знімає багато незручності в ситуації. В іншому випадку цей приклад заяви про звільнення може допомогти вам повідомити роботодавця про те, що ви звільняєтеся, щоб зайнятися роботою, яка передбачає підвищення на вищу посаду.
Поради щодо написання заяви про звільнення для підвищення по службі
-
Надайте відповідне повідомлення. Як правило, це означає щонайменше два тижні. Це дозволяє вашому роботодавцю охопити ваші проекти та почати процес пошуку вам заміни.
- Використовуйте формат ділового листа. Створюйте свій лист, як будь-який інший діловий лист. Це означає професійне налаштування правильної інформації в правильному порядку. Не потрапте в пастку, щоб бути занадто невимушеним у своїй заяві про звільнення, навіть якщо ви в дружніх стосунках зі своїм незабаром колишнім босом. Хоча вам не потрібно використовувати стриманий, надто офіційний тон у своєму листі, вам потрібно донести своє повідомлення чітко та люб’язно.
- Включіть всю відповідну інформацію. Коли буде твій останній день? Чи можете ви допомогти з переходом? Коли і як ви надасте подробиці? Це найважливіші речі, які потрібно вказати у заяві про звільнення.
- Бути вдячним. Також важливо подякувати за надану можливість, навіть якщо робота вийшла не так, як ви планували. Будьте щирі у своїй подяці: навіть на найгірших роботах є чого нас навчити. Можливо, ви зав’язали зв’язки, які сподіваєтеся зберегти на все життя, або дізналися якийсь аспект бізнесу, який допоможе вам у вашій кар’єрі.
- Уникайте негативу. Зараз не час вихлюпувати своє розчарування через роботу, начальника чи колег. Підкреслюйте позитив і рухайтеся далі.
- Вичитувати, вичитувати, вичитувати. Як і в будь-якому діловому листуванні, точність важлива. Перед надсиланням перевірте на наявність помилок.
Приклад заяви про звільнення для підвищення
Джейн Сміт
Головна 3, квартира 2R
Центр Сіті, Айова 52240
555-123-4567
[email protected]
3 січня 2019 р
Бен Гарсія
Старший менеджер з продажу
Noonan & Company
14 Office Park Way
Центр Сіті, Айова 52240
Шановний Бене!
Наступного місяця я піду у відставку з посади менеджера з продажу в Noonan & Company, щоб зайняти нову посаду. Нещодавно мені запропонували посаду в.п. продажів для іншої компанії, і, на жаль, я не можу відхилити цю пропозицію. Нова робота – ідеальний наступний крок у моєму професійному розвитку.
Мені було приємно працювати з вами, і я глибоко вдячний за вашу допомогу під час мого перебування в Noonan & Company. Я багато чому навчився, і я ціную час і зусилля, які ви витратили, щоб зорієнтувати мене на нову роботу в новій компанії.
Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо я можу щось зробити для вас, до кінця мого перебування тут або в наступні місяці. Я був би радий допомогти вам у найнятті заміни або у виборі іншого працівника для підвищення на мою посаду. Я буду доступний цього місяця, щоб зустрітися з вами в будь-який час, або ви можете зв’язатися зі мною за номером 555-123-4567 або [email protected].
Щиро дякую за ваше розуміння, і я сподіваюся, що ми зможемо підтримувати зв’язок як професіонали в майбутньому.
З повагою
Підпис (друкований лист)
Джейн Сміт
Чого досягає ваш лист
Ви вказали на очевидне — просування є або повинно бути метою кожного працівника, і ви використовуєте можливість, і ваш поточний роботодавець не може звинувачувати вас у цьому. (Хоча технічно вони можуть відпустити вас до закінчення терміну сповіщення, тому будьте готові.)
Ви висловили подяку та запропонували свою допомогу. Ви чітко дали зрозуміти, що не маєте намір залишити поточного роботодавця в біді. Можливо, найважливіше те, що ви дали багато попереджень (приблизно місяць).
Нарешті, обов’язково збережіть копію, щоб ніколи не було сумнівів щодо того, як ви впоралися з виходом з компанії.
