У глобальній економіці компанії можуть багато отримати, ведучи справи з компаніями за межами Сполучених Штатів. Роблячи це, ви повинні знати, якими будуть ваші витрати на доставку. Надсилаючи товари по всій країні чи за кордон, знайомство з певними документами та типами платежів може запобігти плутанині та збиткам для вашої компанії. Усі документи, пов’язані з витратами на доставку та записи, слід реєструвати та зберігати протягом кількох років на випадок майбутньої проблеми.
Коносаменти та транспортні накладні
Усі вантажовідправники надають клієнтам два важливі документи: коносамент і транспортну накладну. Транспортна накладна, по суті, є рахунком-фактурою та є корисним інструментом для ведення записів і оплати рахунків. Однак коносамент є важливим юридичним документом.
Коносаменти це офіційні документи, які іноді використовуються в суді, у яких вказується тип предмета та кількість предметів, що транспортуються. Транспортна компанія або a стороння логістична компанія надає ці документи. У коносаментах точно вказано вагу, вартість і опис кожного товару. Вони також повинні містити інформацію про те, коли одиниці будуть відправлені та доставлені. Коносамент є угодою між вами та вантажовідправником.
Нижче наведено загальні витрати, які можуть бути вказані в коносаментах або транспортних накладних.
Вантажоодержувач збирає
Вантажоодержувач, як правило, покупець, якому буде доставлено вантаж, оплачує всі транспортні витрати після отримання. Відповідальним за вантаж вважається одержувач митні декларації і подання будь-яких податків або форм.
Передоплата та додавання
Вантажовідправник оплачує фрахт, а потім стягує плату з клієнта. Це хороший варіант, коли вантажовідправник і носій мати позитивні відносини, що призводить до хороших ставок. Вантажовідправник часто може домовитися про кращі угоди, ніж клієнт міг би це зробити самостійно.
Третя сторона
А третя особа, як правило, професійна логістична компанія, оплачує всі транспортні витрати, а не вантажовідправник чи вантажоодержувач. Ця опція корисна, коли замовлення є складнішим або одержувач — особа чи компанія, яка отримує відправлення — нова в бізнесі.
Накладений платіж (COD)
Перевізник отримує платіж під час доставки, а потім пересилає платіж вантажовідправнику для відшкодування. Перевізник зазвичай стягує додаткову плату за цю послугу.
Безкоштовно-борт (FOB) Походження
The FOB це момент під час обміну, коли продавець відмовляється від своїх прав на товар, а покупець приймає право власності. У ситуації стягнення плати FOB відповідальність за фрахт несуть вантажоодержувачі в доці вантажовідправника, і вантажоодержувач оплачує всі пов’язані з цим витрати.
Походження FOB, передоплата вантажу
Відповідальність за фрахт несе вантажоодержувач у доці вантажовідправника. Вантажовідправник оплачує всі транспортні витрати.
FOB Походження, передоплата вантажу та повернення коштів
Відповідальність за фрахт несе вантажоодержувач у доці вантажовідправника. Вантажовідправник сплачує всі витрати на фрахт, а потім виставляє рахунок одержувачу на оплату фрахту.
FOB призначення
Право власності на товар переходить до пристані вантажоодержувача, а вантажовідправник оплачує всі витрати на фрахт. Вантаж відправляється за передоплатою.
Пункт призначення FOB, збір вантажу
Право власності на товари переходить у док одержувача, і одержувач оплачує всі витрати на фрахт.
Пункт призначення FOB, збір вантажу та дозволено
Право власності на товар переходить у док одержувача. Вантажоодержувач сплачує вартість фрахту перевізника, а потім вираховує вартість фрахту з рахунку продавця за товар.