Ви щойно стали автором грантів для вашої неприбуткової організації? Не знаєте, з чого почати?
Написання гранту починається задовго до того, як ваша організація вирішить отримати грант. Наприклад, чи оцінювала ваша некомерційна організація він готовий подати заявку на гранти? Якщо ні, виконайте цю оцінку самостійно. Ставте такі запитання, як чи є організація зареєстрованою неоподатковуваною неприбутковою організацією? Фонди ніколи не надають гранти неприбутковим організаціям-початківцям, які ще не мають статусу 501(c)(3).
Запитайте, чи моя організація відчайдушно потребує грошей? Тому він хоче грант? Гранти – це не вирішення фінансових проблем. Некомерційні організації повинні бути фінансово стабільними, перш ніж фонд вирішить надати їм гроші. Перевірити як ваша організація фінансує себе. Як програма грантів впишеться в існуючий кошик доходу?
Перш ніж почати шукати фонди, які, можливо, захочуть профінансувати проект вашої неприбуткової організації, розробіть глибоке розуміння його місії та діяльності, а також зібрати скарбницю простих організаційних інформації. Почніть свою організацію з розробки наступної інформації та ресурсів.
Історія та місія вашої неприбуткової організації
Безсумнівно, ваша організація пройшла через багато змін з моменту свого заснування. Переконайтеся, що у вас найновіше опис місії, заява про бачення та розповідь про історію організації. Зберіть організаційні діаграми, біографії персоналу та членів правління, список попередніх грантів і копію останніх стратегічний план. Усе це допоможе вам сформулювати привабливий опис вашої некомерційної організації у ваших грантових пропозиціях.
Описи поточних програм вашої організації
Хто є аудиторією цих програм? Які конкретні послуги надаються? Поговоріть із співробітниками програми та волонтерами та запитайте їх, що вони роблять і як вони це роблять. Дізнайтеся, як вони виміряти результати та оцінити їх прогрес.
Запитайте, чи можете ви стежити за персоналом або волонтерами, поки вони виконують свою роботу. Вийдіть і поспілкуйтеся з клієнтами, яких ви обслуговуєте. Розвивайте чітке уявлення про те, що ваша організація робить, як вона це робить і наскільки добре вона в цій діяльності. Попутно занотуйте будь-яку історії, які ви можете використати у заявці на грант.
Унікальні ресурси, які зроблять проект успішним
Це можуть бути людські ресурси, такі як персонал зі спеціальним досвідом, видатним і добре підготовлені волонтерські сили, партнерство з іншими громадськими групами або глибокий і тривалий досвід роботи з певними групами населення та географічним розташуванням.
Документація про надзвичайні досягнення
Чи отримувала ваша організація якісь нагороди? Отримала будь-яку спец ЗМІ висвітлення його програм? Відзначено професійною асоціацією? Збирайте статті з газет, журналів і професійних журналів. Шукати листи підтримки від інших організацій та відгуки клієнтів. Складіть файл «довіри» або «хвастощі» та оновлюйте його.
Приклади залучення громади
Як ваша організація позитивно вплинула на вашу громаду? Цей вплив може відбуватися безпосередньо через програми, які надає ваша організація, або через співпрацю, яку вона внесла в інші громадські групи чи державні установи.
Копії публікацій, які підготувала ваша організація
Шукайте річний звіт, інформаційні бюлетені та прес-релізи. Дослідіть свій веб-сайт для інформації. Вивчіть 990-ті роки, звіти комітетів, будь-які оцінки, опитування клієнтів або волонтерів і протоколи правління. Сядьте за бюджет і спробуйте зрозуміти потік доходів і витрат. Попросіть фінансового директора допомогти вам зрозуміти фінансові основи вашої організації.
Інтерв'ю з ключовими співробітниками
Поговоріть з людьми, які знаходяться на передньому краї діяльності вашої організації, особливо з тими, хто був поруч деякий час. Запропонуйте їм визначити сильні та слабкі сторони вашої організації, які найбільші потреби та що б вони хотіли зробити, якби були гроші. Попросіть їх версії історії організації, щоб отримати уявлення про те, як місія змінювалася з часом.
Зрозумійте кожен проект або програму, для якої ви шукатимете фінансування
Задокументуйте конкретні деталі проекту, який потребує фінансування, і те, як він буде виконаний. Вам потрібно буде зрозуміти, як цей проект або програма відповідає місії організації. Таким чином ви зможете визначити, чи це також відповідає місії фонду, до якого ви звернетеся зі своєю пропозицією.
Ретельно продумайте графік виконання проекту, очікуваний результатиі як вони будуть оцінюватися.
Проаналізуйте потреби в персоналі та волонтерах для проекту та зробіть приблизну оцінку витрат. Вивчіть інші грантові пропозиції, щоб побачити як сформовано бюджет. Дізнайтеся про різницю між прямими та непрямими витратами.
Як автору грантів, ваша робота буде легшою, якщо ви досконало розумієте свою організацію та матимете всю важливу інформацію під рукою. Це також значно полегшить завдання розпочати роботу над грантовою пропозицією.
Якщо ви маєте право писати, але спочатку повинні зібрати всю необхідну інформацію, це може бути надзвичайно важко. Збирайте інформацію та систематизуйте її, щоб ви могли почати роботу. Ця пропозиція може бути не останньою, яку ви пишете. Уся ця інформація буде на руках і готова для майбутніх проектів.
нарешті, створити календар грантів з усіма відповідними датами, а потім заплануйте кожне завдання, яке вам потрібно виконати, від збору інформації до дослідження фондів, до написання кожного розділу пропозиції, до подання остаточної пропозиції.
